Criar um fornecedor
O formulário do fornecedor, a categoria de compra predefinida, os dados bancários e a receção Peppol.
O formulário Criar um fornecedor exige um único campo obrigatório, Nome da empresa. O número de IVA é vivamente aconselhado: desencadeia a verificação VIES, o controlo de duplicados e a pesquisa do identificador Peppol.
O que vai fazer
- Introduzir o número de IVA e deixar o VIES preencher o nome e a morada.
- Indicar o IBAN e os contactos.
- Definir a categoria de compra e o modo de pagamento predefinidos.
Criar a ficha
- Abra Fornecedores e clique em Adicionar um fornecedor.
- Introduza o Número de IVA ou clique em Verificar: o nome e a morada são preenchidos se estiverem vazios.
- Complete as secções descritas abaixo.
- Clique em Guardar. A mensagem «Fornecedor criado com sucesso.» confirma a operação e a ficha abre-se.
- Introduza o número de IVA do fornecedor.
- Clique em Verificar para consultar o VIES sem esperar.
- O número é validado pelo VIES: o nome da empresa é preenchido se estiver vazio.
- Adicione o IBAN que consta das faturas do fornecedor.
- Escolha a categoria de compra predefinida, aplicada às novas compras do fornecedor.
- Clique em Guardar: «Fornecedor criado com sucesso.» confirma a operação e a ficha abre-se.
Depois de guardar, o identificador Peppol é pesquisado automaticamente a partir do número de IVA. Também pode criar um fornecedor sem sair de uma compra: o formulário de compra e a importação do Novadesko Intelligence propõem a criação em linha com os mesmos controlos.
As secções do formulário
Empresa
| Campo | Utilização |
|---|---|
| Avatar | Iniciais, ou uma imagem JPG, PNG ou WebP de 2 MB no máximo. |
| Número de IVA | Formato BE0123456789. Prefixo BE proposto por predefinição. Verificação VIES automática. |
| Nome da empresa | Obrigatório. Preenchido previamente pelo VIES. |
| IBAN, BIC | Dados bancários do fornecedor. Na web, o BIC é detetado automaticamente a partir do IBAN e um IBAN mal formado é assinalado. |
| Site | Endereço do site, aberto a partir da ficha. |
Morada
Morada completa, Código postal, Cidade e País, preenchidos previamente pelo VIES quando estão vazios.
Automatização de pagamento e contabilidade
Estas definições são aplicadas automaticamente aos novos documentos de compra deste fornecedor, quer provenham da importação OCR, do Peppol ou do pagamento rápido.
| Campo | Efeito |
|---|---|
| Modo de pagamento predefinido | Proposto em cada compra do fornecedor. |
| Categoria de compra predefinida | Classifica automaticamente as compras importadas; é a categoria utilizada para a declaração de IVA e os relatórios. |
| Conta bancária | A conta predefinida configura-se em Contas bancárias. |
Coluna da direita
| Secção | Conteúdo |
|---|---|
| Contacto | Telefone (formato internacional, bandeira para o indicativo), E-mail, Pessoa de contacto. |
| Categoria | Selecionar uma categoria: categoria de compra associada ao fornecedor; caixa Arquivado. |
| Etiquetas | Etiquetas do fornecedor: adicione etiquetas com Adicionar uma etiqueta para encontrar este fornecedor na lista e na pesquisa global. |
| Peppol | O identificador encontrado, ou «Nenhum identificador Peppol» enquanto a pesquisa não tiver sido feita. O interruptor Receção Peppol ativada importa automaticamente as faturas recebidas deste fornecedor. |
A Categoria da coluna da direita e a Categoria de compra predefinida são duas definições distintas: a primeira classifica o fornecedor, a segunda é aplicada aos seus documentos de compra. Para um fornecedor regular, preencha ambas com a mesma categoria.
Alterar um fornecedor
Abra a ficha e depois Editar, ou utilize o lápis da lista. O formulário acrescenta a secção Código do fornecedor, atribuído automaticamente na criação. A mensagem «Fornecedor atualizado.» confirma a operação. As compras já registadas não são alteradas.
Ative Receção Peppol ativada para os fornecedores que faturam por Peppol: as suas faturas são importadas para as suas compras sem passar pela caixa de entrada. Consulte Caixa de entrada e de saída.