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Pré-visualização e transferência do PDF

Abrir a pré-visualização de um documento, ampliar, transferir ou imprimir o PDF consoante a sua plataforma, e escolher o modelo que o gera.

Atualizado em 06/10/2026 Editar esta página Abrir na documentação completa

O Novadesko gera o PDF de cada documento a partir do modelo escolhido nas suas definições. A pré-visualização abre-se a partir da lista ou da ficha do documento; a transferência e a impressão adaptam-se ao dispositivo: navegador, computador ou telemóvel.

Abrir a pré-visualização

  1. Na lista, clique no ícone de olho (Pré-visualização) da linha. Na ficha, utilize o botão Pré-visualização da barra de ferramentas por cima do documento.
  2. A janela Pré-visualização abre-se com o número do documento. A mensagem «A gerar a pré-visualização…» é apresentada durante o carregamento.
  3. Feche com Cancelar, a cruz ou a tecla Esc.
A janela de pré-visualização, com a barra de zoom e o botão Transferir
  1. Na ficha, clique no ícone Pré-visualização da barra de ferramentas.
  2. A pré-visualização abre-se por cima da página, sem a abandonar.
  3. A barra de zoom amplia ou reduz o documento, ou ajusta-o à largura ou à página inteira.
  4. O PDF é apresentado tal como o seu cliente o vai receber.
  5. Clique em Transferir para obter o ficheiro.
  6. Feche a pré-visualização para voltar à página.

A mesma janela serve de etapa de verificação antes de um envio por e-mail ou via Peppol; o respetivo botão principal passa então a Enviar.

A barra de zoom

Comando Efeito
Reduzir, Ampliar Passos de 25 % a 300 %
Percentagem apresentada Um clique volta à largura da página
Largura Ajusta a página à largura da janela
Página inteira Apresenta a página completa (definição predefinida)
«n página(s)» Número de páginas do PDF

Atalhos: + e - para ampliar e reduzir, 0 para voltar à largura, Esc para fechar. No computador, Ctrl ou ⌘ + roda do rato faz zoom; num ecrã tátil, utilize o gesto de pinça.

Transferir ou abrir o PDF

O botão Transferir encontra-se no cabeçalho da pré-visualização, em cada linha da lista (ícone de seta) e no menu Opções. O ficheiro tem o número do documento, por exemplo F2026-0014.pdf.

Plataforma Comportamento
Navegador web O PDF abre-se num novo separador (Abrir num separador). Guarde-o com os comandos do navegador.
macOS, Windows Abrir o PDF: o ficheiro é transferido para uma pasta temporária e depois aberto no seu leitor de PDF predefinido. Guarde-o onde pretender a partir desse leitor.
iOS, Android Abrir o PDF: o ficheiro abre-se no visualizador do sistema. Partilhe-o ou guarde-o a partir da folha de partilha.
Linux As páginas não são apresentadas na aplicação: a janela mostra «Pré-visualização indisponível» e um resumo do documento. Abrir o PDF inicia o leitor do sistema.

Mensagens possíveis: «Nenhum PDF disponível para este documento.» (documento sem ficheiro) e «Transferência impossível.» (ligação ou servidor indisponível, tente novamente).

Dica

Para vários documentos, selecione as linhas e clique em Transferir no cabeçalho da lista. Em web.novadesko.com, recebe um arquivo ZIP; na aplicação, os PDF abrem-se um a um.

A partir da ficha do documento

A barra de ferramentas por cima do documento propõe: ampliar e reduzir, a lista 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, Ajustar à largura e, depois, Pré-visualização, Imprimir e Transferir. Na aplicação, Imprimir abre o PDF no leitor do sistema: inicie a impressão a partir deste.

A ficha de uma fatura: o PDF e a sua barra de ferramentas à esquerda, as informações à direita
  1. A barra de ferramentas do PDF encontra-se por cima do documento.
  2. As lupas ampliam ou reduzem a visualização.
  3. A lista propõe 100 % a 200 % ou Ajustar à largura.
  4. Transferir guarda o PDF; Imprimir abre-o para impressão.
  5. À direita, o cartão Informações do cliente recorda o destinatário.
  6. O cartão Moeda e montantes apresenta o total, o valor pago e o restante em dívida.

Documentos de compra

Para uma compra importada (digitalização, Peppol), a ficha apresenta o PDF original do fornecedor no cartão Ficheiros ligados, em Fatura externa. Se faltar, a menção «Nenhum PDF original. Será utilizado o PDF gerado.» indica que o Novadesko produz o seu próprio PDF a partir dos dados introduzidos.

O modelo do PDF

O aspeto depende de Definições > Documentos:

  • Modelo de documento: escolha um modelo com Selecionar este modelo depois de ver a respetiva pré-visualização.
  • Prefixo do número e formato de numeração.
  • Cabeçalho do documento e Rodapé do documento (menções legais, contactos).
  • Mostrar o código QR: acrescenta um código QR de pagamento nas faturas.
  • Cores do documento: cor principal, texto, ligações.

Os dados bancários impressos nas faturas provêm das suas contas bancárias. Sem conta predefinida, uma faixa «Conta bancária em falta» lembra que o IBAN e o BIC são necessários para faturas conformes.

Ver também