Ativar o Peppol
Pedir o seu identificador a partir de Definições > Peppol, os pré-requisitos, o caso de um identificador já registado noutro local, os prazos e a validação.
A ativação faz-se com um pedido a partir de Definições > Peppol. A Novadesko cria a sua conta no ponto de acesso B2Brouter, ativa o transporte Peppol com o seu identificador e verifica a sua publicação no diretório. Enquanto o identificador não estiver ativo, nenhuma fatura lhe pode chegar pela rede.
O que vai fazer
- verificar os dados da sua empresa;
- enviar o pedido de identificador;
- acompanhar o pedido até ao estado Registado no Peppol;
- definir a importação automática e o envio.
Antes de começar
| Pré-requisito | Onde verificar |
|---|---|
| Número de empresa e número de IVA intracomunitário válido | Informações da empresa. A página Peppol indica IVA validado pelo VIES ou Empresa verificada na BCE. |
| Denominação social e morada completa (rua, código postal, cidade, país) | Mesma página: estes dados constituem a sua conta no ponto de acesso. |
| Endereço de e-mail de contacto | Mesma página. |
| Conta bancária predefinida | Contas bancárias. Indispensável para enviar, não para receber. |
| Plano que inclua o Peppol | Caso contrário, a página apresenta «Disponível a partir do plano …». Consulte Planos. |
Sem um número de IVA intracomunitário válido, a página apresenta Peppol não disponível e o pedido é impossível. Se a verificação VIES estiver indisponível, o pedido continua possível e o controlo é refeito mais tarde.
Enviar o pedido
- Abra Definições > Peppol. O aviso indica A sua empresa ainda não está no Peppol.
- Clique em Pedir um identificador (na versão web: Gerar o meu identificador Peppol).
- Controle o Esquema (
0208, número BCE;9925para uma identificação pelo IVA) e o Identificador, pré-preenchido com os algarismos do seu número de empresa. A Denominação social provém das suas definições. - Na versão web, a janela resume também o Número de empresa e o E-mail de contacto, e pede o seu Extrato integral em formato PDF. Este documento obtém-se no MyEnterprise: O seu número de IVA, Documentos oficiais, Extrato integral.
- Clique em Enviar o pedido (web: Submeter). O aviso passa a Pedido em curso.
- Enquanto o Peppol não estiver ativado, o ecrã convida-o a gerar o seu identificador.
- Verifique as informações da empresa utilizadas no pedido.
- Clique em Gerar o meu identificador Peppol.
- O pedido segue para validação: o estado passa a Pedido em curso de validação.
- Após a validação, o estado passa a Ativo: pode enviar e receber.
- O painel da direita recorda o que a rede Peppol lhe traz.
- Abra depois a Caixa Peppol a partir do menu para acompanhar os seus documentos.
O que acontece a seguir
| Situação | Prazo e resultado |
|---|---|
| O número está livre na rede | Ativação automática: conta e transporte criados na B2Brouter, identificador publicado no diretório. Recebe uma notificação e um e-mail; o aviso passa a Registado no Peppol com o seu identificador e a menção Receção ativa. |
| O número já está registado noutro ponto de acesso | O pedido fica Em espera: a equipa Novadesko organiza consigo a transferência (ver abaixo). |
| Já existe um transporte Peppol para este número de IVA e não pode ser retomado | O identificador é ativado em Apenas envio: envia, mas a receção continua junto do outro prestador. |
| Os dados estão incompletos ou incoerentes | O pedido passa a erro e o motivo é apresentado; corrija e recomece. |
Enquanto o pedido estiver em curso, Anular o pedido retira-o. Depois de o identificador estar ativo, o número de IVA da empresa já não pode ser alterado.
Já registado noutro local: migrar para a Novadesko
Um número de empresa só pode estar inscrito num único ponto de acesso. Se o seu contabilista ou outro software já o registou:
- Envie o pedido na mesma: fica Em espera com a menção do identificador existente.
- Peça ao seu prestador atual que liberte o identificador (anulação da inscrição). Avise-o da data para não perder nenhuma fatura recebida.
- A Novadesko valida então a transferência; a ativação segue nos prazos acima. A mudança de ponto de acesso pode demorar até 24 horas consoante o prestador.
No sentido inverso, Mudar de fornecedor na página Peppol inicia a sua saída da Novadesko: não é efetuada nenhuma transferência automática dos documentos, os documentos já recebidos continuam consultáveis conforme a sua oferta, e deve assegurar-se de que o novo prestador está pronto antes da desativação.
Após a ativação
A página Definições > Peppol apresenta três blocos:
- Documentos: os tipos publicados para o seu identificador (Envio · Fatura, Receção · Nota de crédito…);
- Importação automática: Importar automaticamente as faturas recebidas e Avisar-me por e-mail. Em alguns planos, a opção está bloqueada («Disponível com um plano superior»);
- Identificador nos seus documentos: o Esquema e o Identificador Peppol utilizados nos XML UBL enviados aos seus clientes.
Logo após a ativação, adicione a sua conta bancária predefinida: o aviso Conta bancária em falta desaparece e o botão Enviar via Peppol fica disponível nas suas faturas.