Peppol
Pedir o seu identificador Peppol, acompanhar o seu estado, ativar a importação automática das faturas recebidas e verificar as quotas.
A secção Peppol das definições gere a sua presença na rede Peppol: o pedido de identificador, o seu estado, os tipos de documentos trocados, a importação automática das compras recebidas e o identificador utilizado nos seus ficheiros XML UBL. A faturação eletrónica B2B torna-se obrigatória na Bélgica em 2026; esta secção é o ponto de partida. O detalhe da ativação, da caixa de entrada e dos envios está na rubrica Peppol.
O que vai fazer
- Pedir um identificador Peppol ou acompanhar um pedido em curso.
- Ativar a importação automática das faturas recebidas.
- Verificar o esquema e o identificador utilizados nos seus documentos.
Antes de começar
O Peppol só está disponível para as empresas que disponham de um número de IVA intracomunitário válido, indicado em Informações da empresa e validado pelo VIES. Espera-se também uma conta bancária predefinida, consulte Contas bancárias. Depois de o identificador estar ativo, o número de IVA já não pode ser alterado.
Pedir um identificador
O cartão de estado no topo da secção tem três estados.
| Estado | Apresentação | Ação possível |
|---|---|---|
| Não registado | «A sua empresa ainda não está no Peppol» | Pedir um identificador |
| Pedido em curso | Aviso Pedido em curso com o identificador pedido | Anular o pedido |
| Registado | Cartão Registado no Peppol com esquema:identificador e o selo Receção ativa ou Apenas envio |
Nenhuma; o identificador está ativo |
- Clique em Pedir um identificador.
- Na janela Pedir um identificador Peppol, verifique o Esquema (
0208para o número BCE,9925para o número de IVA belga) e o Identificador (número de empresa sem letras nem pontos, pré-preenchido). A Denominação social é apresentada só para leitura. - Clique em Enviar o pedido. A mensagem Pedido enviado confirma e o aviso passa a Pedido em curso.
- A Novadesko trata o pedido; é notificado quando for aceite. Enquanto estiver em curso, Anular o pedido retira-o após confirmação.
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Esquema | Sim | Prefixo do identificador Peppol: 0208 (BCE) ou 9925 (IVA BE) |
| Identificador | Sim | Número de empresa, apenas algarismos |
| Denominação social | Só leitura | Nome da empresa transmitido à rede |
Em web.novadesko.com, o procedimento chama-se Gerar o meu identificador Peppol e exige ainda o carregamento do extrato integral da sua empresa, disponível no MyEnterprise. O selo Receção ativa depende da existência de outro fornecedor Peppol para o seu número de IVA: se já existir um transporte noutro local, só o envio é possível. A mudança de fornecedor pede-se a partir da versão web (Mudar de fornecedor) e pode demorar até 24 horas.
Documentos trocados
Depois de registado, o bloco Documentos lista os tipos que pode enviar (selos Envio · Fatura, Nota de crédito...) e receber (selos Receção ·). Estas listas são fixadas pelo registo e não se alteram aqui.
Importação automática
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Importar automaticamente as faturas recebidas | Não | Cria uma compra por cada documento recebido na rede, dentro do limite da sua quota |
| Avisar-me por e-mail | Não | Envia um resumo a cada importação automática |
Sob o interruptor, o contador mostra o consumo: «12 / 50 documentos este mês» ou «ilimitado» consoante o seu plano. Apesar desta etiqueta, o limite aplicado pelo servidor é anual (consulte Quotas e limites). Quando a quota é atingida, as importações param e a caixa de entrada Peppol conserva os documentos para uma importação manual posterior.
Se o seu plano não incluir a importação automática, o aviso Importação automática bloqueada é apresentado e os dois interruptores ficam inativos. O botão Ver os planos abre os planos. Consulte Quotas Peppol.
Identificador nos seus documentos
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Esquema | Não | Esquema utilizado nos XML UBL enviados aos seus clientes, por exemplo 0208 |
| Identificador Peppol | Não | Identificador utilizado nos XML UBL |
Estes dois campos são guardados sozinhos. Ficam normalmente preenchidos quando o seu pedido é aceite; só os altere se o seu identificador tiver sido atribuído por outro fornecedor.