Documentos legais
Condições gerais de venda e menções legais anexadas às suas faturas e orçamentos, em texto ou em PDF.
A secção Documentos legais contém o texto das suas condições gerais de venda e das suas menções legais. As condições gerais são acrescentadas na última página das suas faturas e orçamentos; as menções legais são apresentadas no seu site e nos seus documentos. Pode redigi-las diretamente ou, na versão web, carregar um PDF.
O que vai fazer
- Redigir as suas condições gerais de venda.
- Redigir as suas menções legais.
- Carregar, se preferir, a versão PDF oficial.
Redigir os textos
- Abra Definições, secção Documentos legais.
- Em Condições gerais de venda, cole ou escreva as suas CGV completas: prazos de pagamento, penalizações, foro competente.
- Em Menções legais, introduza as informações obrigatórias sobre a empresa.
- Cada zona é guardada sozinha menos de um segundo após o fim da introdução.
| Campo | Obrigatório | Utilizado para |
|---|---|---|
| Condições gerais de venda | Não | Acrescentadas na última página das faturas e dos orçamentos enviados |
| Menções legais | Não | Apresentadas no seu site público e nos seus documentos |
Sob cada zona, um texto de ajuda indica se um PDF também está anexado: «Um ficheiro PDF de CGV também está anexado (gerido na web)».
Para uma empresa belga, mencione o prazo de pagamento, os juros de mora e a indemnização forfetária previstos na lei de 2 de agosto de 2002 relativa ao combate aos atrasos de pagamento nas transações comerciais. A aplicação recorda-o sob a zona de texto.
Carregar um PDF
Em web.novadesko.com, as condições gerais gerem-se segundo dois modos: Ficheiro PDF (importe um documento PDF) ou Editor integrado (redija as suas condições em formato A4 vertical com uma barra de ferramentas de negrito, itálico, listas, alinhamento). Em ambos os casos, o conteúdo é anexado aos documentos enviados.
- Na aplicação, clique em Abrir na web no aviso Ficheiros PDF. A secção Documentos legais da versão web abre-se.
- No bloco Condições gerais de venda (CGV), clique em Carregar um documento PDF e depois largue o seu ficheiro ou clique para navegar.
- A mensagem «Carregamento concluído» confirma. Transferir o ficheiro atual permite verificar a versão em linha; a data Atualizado em é apresentada.
O carregamento de CGV ou de menções legais em formato PDF faz-se apenas a partir da versão web. A aplicação de computador e móvel apresenta o texto e assinala a presença de um PDF, sem permitir substituí-lo.
Outros documentos na web
A secção web Documentos legais acolhe também documentos da empresa carregados em PDF, DOC ou DOCX (10 MB no máximo): Certidão Kbis, Certificado de seguro (responsabilidade civil profissional e multirriscos, com data de expiração), IBAN da empresa e Política de privacidade. Reúne, por fim, as exportações legais: Listagem de clientes e Declarações de IVA nacionais e intracomunitárias em formato PDF, XML ou intracom. A disposição exata destes blocos não pôde ser verificada para esta versão da documentação.