Documentos legales
Condiciones generales de venta y aviso legal adjuntos a sus facturas y presupuestos, en texto o en PDF.
La sección Documentos legales contiene el texto de sus condiciones generales de venta y de su aviso legal. Las condiciones generales se añaden en la última página de sus facturas y presupuestos; el aviso legal se muestra en su sitio web y en sus documentos. Puede redactarlos directamente o, en la web, subir un PDF.
Qué va a hacer
- Redactar sus condiciones generales de venta.
- Redactar su aviso legal.
- Subir, si lo prefiere, la versión PDF oficial.
Redactar los textos
- Abra Ajustes, sección Documentos legales.
- En Condiciones generales de venta, pegue o escriba sus condiciones completas: plazos de pago, penalizaciones, jurisdicción competente.
- En Aviso legal, introduzca la información obligatoria sobre la empresa.
- Cada zona se guarda sola menos de un segundo después de terminar de escribir.
| Campo | Obligatorio | Se utiliza para |
|---|---|---|
| Condiciones generales de venta | No | Se añaden en la última página de las facturas y los presupuestos enviados |
| Aviso legal | No | Se muestra en su sitio web público y en sus documentos |
Bajo cada zona, un texto de ayuda indica si también hay un PDF adjunto: «También hay adjunto un archivo PDF de condiciones generales (gestionado en la web)».
Para una empresa belga, mencione el plazo de pago, los intereses de demora y la indemnización a tanto alzado previstos por la ley de 2 de agosto de 2002 sobre la lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. La aplicación lo recuerda bajo la zona de texto.
Subir un PDF
En web.novadesko.com, las condiciones generales se gestionan de dos maneras: Archivo PDF (importe un documento PDF) o Editor integrado (redacte sus condiciones en formato A4 vertical con una barra de herramientas de negrita, cursiva, listas y alineación). En ambos casos, el contenido se adjunta a los documentos enviados.
- En la aplicación, haga clic en Abrir en la web en el aviso Archivos PDF. Se abre la sección Documentos legales de la web.
- En el bloque Condiciones generales de venta (CGV), haga clic en Subir un documento PDF y suelte su archivo o haga clic para examinar.
- El mensaje «Subida correcta» lo confirma. Descargar el archivo actual permite comprobar la versión en línea; se muestra la fecha Actualizado el.
La subida de las condiciones generales o del aviso legal en formato PDF solo se realiza desde la web. La aplicación de escritorio y móvil muestra el texto e indica la presencia de un PDF, pero no permite sustituirlo.
Otros documentos en la web
La sección web Documentos legales también acoge documentos de empresa subidos en PDF, DOC o DOCX (10 MB como máximo): Extracto del registro mercantil, Certificado de seguro (responsabilidad civil profesional y multirriesgo, con fecha de caducidad), Datos bancarios de la empresa y Política de privacidad. Por último, reúne las exportaciones legales: Listado de clientes y Declaraciones nacionales e intracomunitarias de IVA en formato PDF, XML o intracom. No se ha podido verificar la disposición exacta de estos bloques para esta versión de la documentación.