Wettelijke documenten
Algemene verkoopvoorwaarden en juridische vermeldingen bij uw facturen en offertes, als tekst of als pdf.
De sectie Wettelijke documenten bevat de tekst van uw algemene verkoopvoorwaarden en uw juridische vermeldingen. De algemene voorwaarden worden als laatste pagina aan uw facturen en offertes toegevoegd; de juridische vermeldingen worden op uw website en uw documenten weergegeven. U kunt ze rechtstreeks schrijven of, op het web, een pdf neerleggen.
Wat u gaat doen
- Uw algemene verkoopvoorwaarden schrijven.
- Uw juridische vermeldingen schrijven.
- Als u dat verkiest, de officiële pdf-versie neerleggen.
De teksten schrijven
- Open Instellingen, sectie Wettelijke documenten.
- Plak of typ in Algemene verkoopvoorwaarden uw volledige AVV: betalingstermijnen, boetes, bevoegde rechtbank.
- Voer in Juridische vermeldingen de verplichte informatie over het bedrijf in.
- Elke zone wordt op zichzelf opgeslagen, minder dan een seconde na het einde van de invoer.
| Veld | Verplicht | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| Algemene verkoopvoorwaarden | Nee | Toegevoegd als laatste pagina van de verzonden facturen en offertes |
| Juridische vermeldingen | Nee | Weergegeven op uw openbare website en uw documenten |
Onder elke zone geeft een helptekst aan of ook een pdf is bijgevoegd: « Er is ook een pdf-bestand met AVV bijgevoegd (beheerd op het web) ».
Vermeld voor een Belgisch bedrijf de betalingstermijn, de verwijlinteresten en de forfaitaire vergoeding voorzien door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. De app herinnert daaraan onder de tekstzone.
Een pdf neerleggen
Op web.novadesko.com worden de algemene voorwaarden op twee manieren beheerd: PDF-bestand (importeer een pdf-document) of Ingebouwde editor (schrijf uw voorwaarden in A4-portretformaat met een werkbalk voor vet, cursief, lijsten, uitlijning). In beide gevallen wordt de inhoud bij de verzonden documenten gevoegd.
- Klik in de app op « Ouvrir sur le web » (openen op het web) in de banner « Fichiers PDF » (pdf-bestanden). De sectie Wettelijke documenten van het web opent.
- Klik in het blok Algemene verkoopvoorwaarden (AVV) op PDF-document uploaden, en sleep uw bestand erin of klik om te bladeren.
- Het bericht « Upload succesvol. » bevestigt. Huidig bestand downloaden laat toe de onlineversie te controleren; de datum Bijgewerkt op wordt weergegeven.
Het uploaden van AVV of juridische vermeldingen in pdf-formaat gebeurt enkel vanuit het web. De desktop- en mobiele app toont de tekst en meldt de aanwezigheid van een pdf, zonder die te kunnen vervangen.
Andere documenten op het web
De websectie Wettelijke documenten bevat ook bedrijfsdocumenten neergelegd in PDF, DOC of DOCX (maximaal 10 MB): Kbis-uittreksel, Verzekeringsattest (beroepsaansprakelijkheid en multirisico, met vervaldatum), Bedrijfsrekening (RIB) en Privacybeleid. Ze bundelt ten slotte de wettelijke exports: Klantenlijst en Nationale en intracommunautaire btw-aangiften in PDF-, XML- of intracom-formaat. De exacte indeling van deze blokken kon voor deze versie van de documentatie niet worden gecontroleerd.