Voertuigen
Het wagenpark van het bedrijf: voertuigfiche, merk en model, standaardvoertuig, inactieve voertuigen.
De pagina « Véhicules » (voertuigen) toont de voertuigen van het bedrijf die voor het rittenboek en de kilometervergoedingen worden gebruikt. Ze is bereikbaar via het menu « Véhicules » (voertuigen) of de knop « Véhicules » (voertuigen) bovenaan het Rittenboek. Elk voertuig heeft een merk, een model, een nummerplaat, een type, een brandstof en, als u dat wenst, zijn CO₂-uitstoot.
- Drie indicatoren: het aantal voertuigen, het standaardvoertuig en de elektrische of hybride voertuigen.
- Het wagenpark toont elk voertuig met nummerplaat, type, brandstof en uitstoot.
- Klik op de knop om een voertuig toe te voegen.
Wat u gaat doen
- Een voertuig toevoegen door zijn merk in de lijst te kiezen.
- Het standaardvoertuig aanduiden.
- Een voertuig deactiveren of verwijderen.
Een voertuig toevoegen
- Klik op « Ajouter un véhicule » (voertuig toevoegen).
- Kies het Merk: de lijst is een catalogus met logo en land, en een zoekveld.
- Kies het Model uit die van het merk. Staat het er niet bij, neem dan « Autre modèle… » (ander model) en typ het (bijvoorbeeld « A3 Sportback »).
- Voer de « Plaque d'immatriculation » (nummerplaat) in, in het formaat « 1-ABC-123 ». Ze wordt in hoofdletters opgeslagen.
- Kies het Type en de Brandstof.
- Vul indien nodig Jaar, Kleur, « Émissions CO₂ » (CO₂-uitstoot) en « Date de commande » (besteldatum) aan.
- Schakel « Véhicule par défaut » (standaardvoertuig) in als dit uw hoofdvoertuig is.
- Klik op Opslaan. Het bericht « Voertuig toegevoegd » bevestigt.
- Klik op de knop om een voertuig toe te voegen.
- Het venster van het voertuig opent.
- Begin met het merk, daarna het model.
- Vul de nummerplaat in.
- Het standaardvoertuig wordt gebruikt voor het kilometertarief van het rittenboek.
- Sla op om het voertuig aan het wagenpark toe te voegen.
- Het venster van het voertuig opent.
- Begin met het merk, daarna het model.
- Een zoekveld filtert de lijst met merken.
- De modellen worden geladen zodra het merk gekozen is.
| Veld | Verplicht | Waarden |
|---|---|---|
| Merk | Ja | Catalogus van merken (zoeken op naam). |
| Model | Ja | Modellen van het merk of vrije invoer via « Autre modèle… » (ander model). |
| Nummerplaat | Ja | Letters, cijfers, streepjes en spaties. |
| Type | Ja | Persoonlijk, Professioneel (standaard), Gemengd. |
| Brandstof | Ja | Benzine, Diesel (standaard), Elektrisch, Hybride, LPG, CNG, Andere. |
| Jaar | Nee | Tussen 1900 en het lopende jaar. |
| Kleur | Nee | Vrije tekst. |
| CO₂-uitstoot | Nee | 0 tot 500 g/km. « Beïnvloedt de fiscale aftrekbaarheid ». |
| Besteldatum | Nee | Enkel bij het aanmaken. |
| Standaardvoertuig | Nee | Slechts een standaardvoertuig tegelijk. |
| Actief voertuig | Nee | Enkel zichtbaar bij het bewerken. |
Het eerste voertuig dat u aanmaakt, wordt als standaardvoertuig voorgesteld. Daarna staat de schakelaar voor de volgende voertuigen standaard uit.
Het standaardvoertuig
Het standaardvoertuig wordt aangeduid met de badge Standaard in de lijst en met de kaart Standaard bovenaan de pagina. Om te wisselen, klikt u op de knop Standaard op de lijn van een ander voertuig: het bericht « … is nu het standaardvoertuig » bevestigt. U kunt ook de schakelaar « Véhicule par défaut » (standaardvoertuig) in de fiche inschakelen.
In de huidige versie biedt het venster om een rit toe te voegen geen keuze van een voertuig. Het standaardvoertuig dient als referentievoertuig van het rittenboek; de kost van de ritten hangt af van het kilometertarief van het bedrijf (zie Kilometervergoedingen).
Meerdere voertuigen
U kunt zoveel voertuigen registreren als nodig. De kaart « Véhicules » (voertuigen) telt het totaal en de actieve voertuigen; de kaart « Électriques / hybrides » (elektrisch / hybride) telt die waarvan de brandstof Elektrisch of Hybride is.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Voertuig | Logo van het merk, merk en model, jaar en kleur, badges Standaard en Inactief. |
| Nummerplaat | De plaat. |
| Type | Persoonlijk, Professioneel of Gemengd. |
| Brandstof | Pictogram en label. |
| CO₂ | Uitstoot in g/km, of een streepje. |
| Acties | Standaard (als dat nog niet het geval is), Bewerken, Verwijderen. |
- Zolang er geen voertuig bestaat, toont de pagina dit bericht.
- Er is nog geen standaardvoertuig ingesteld.
- Klik op de knop om een voertuig toe te voegen.
Deactiveren of verwijderen
- Deactiveren: open het voertuig met Bewerken en zet « Véhicule actif » (actief voertuig) uit. « Een inactief voertuig blijft zichtbaar maar kan niet meer worden geselecteerd ». De lijn verschijnt grijs met de badge Inactief.
- Verwijderen: klik op de prullenbak en bevestig « Dit voertuig verwijderen? ». De al geregistreerde ritten blijven bewaard.