Kilometervergoedingen
Het kilometertarief van het bedrijf, de berekening van de kost van elke rit en het gebruik van het totaal voor uw boekhouding.
Elke professionele kilometer is een forfaitaire vergoeding waard. Novadesko vermenigvuldigt de afstand van elke rit met het Aftrekbaar kilometertarief (€ / km) van uw bedrijf en toont het resultaat in de kolom Kost, in de kaart Geschatte kost en in de exports. Het tarief is een instelling van het bedrijf, geen waarde die de app vastlegt.
Wat u gaat doen
- Het kilometertarief controleren of wijzigen.
- De kost van een rit en het totaal van de periode lezen.
- Het bedrag aan uw boekhouder bezorgen.
Het kilometertarief
Het tarief wordt ingesteld in de bedrijfsinstellingen, sectie Rittenbladen, veld Aftrekbaar kilometertarief (€ / km) (« Geef het terugbetalingstarief per kilometer voor zakelijke ritten. »). De waarde wordt overal met drie decimalen weergegeven, bijvoorbeeld « 0,430 €/km » onder de kaart Geschatte kost en onder het veld Geschatte kost (€) van het venster om toe te voegen: « Automatisch berekend aan 0,430 €/km ».
- Open Instellingen, daarna de sectie Rittenbladen.
- Voer het Aftrekbaar kilometertarief (€ / km) in, met een punt of een komma als decimaal scheidingsteken.
- Sla op. De bestaande ritten worden bij het weergeven herberekend met het nieuwe tarief.
Het tarief verandert niet vanzelf: het blijft wat u hebt ingevoerd. Het Belgische kilometerforfait wordt periodiek herzien door de FOD Financiën; controleer het bedrag dat voor uw boekjaar geldt en werk de instelling bij. De demogegevens gebruiken 0,4297 €/km (weergegeven als 0,430), wat overeenkomt met het Belgische federale forfait van een recente periode.
Het tarief is uniek voor het bedrijf. Er is in de huidige versie geen tarief per voertuig of per gebruiker.
De berekening
| Element | Formule |
|---|---|
| Kost van een rit | Afstand (km) x tarief, afgerond op de cent. |
| Kost van een gekoppeld document | Afstand van het document x tarief, afgerond op de cent. |
| Geschatte kost (kaart) | Totaal kilometers (ritten + gekoppelde documenten) x tarief. |
| Balken van de grafiek | Kilometers van de periode x tarief. |
Voorbeeld met een tarief van 0,4297 €/km:
| Rit | Afstand | Kost |
|---|---|---|
| Sophie Dupont, afspraak voor ondertekening | 128,4 km | 55,17 € |
| Brico Mons, materiaal ophalen | 18,2 km | 7,82 € |
| Schmit Consulting, audit in Luxemburg (heen en terug) | 436 km | 187,35 € |
In het venster om toe te voegen wordt het veld Geschatte kost (€) bijgewerkt terwijl u de afstand typt. In de lijst wordt de kolom Afstand afgerond op de kilometer voor de leesbaarheid, maar de kost wordt berekend op de exacte opgeslagen waarde.
Het totaal van een periode
- Kies de periode met de knoppen Deze maand, Vorige maand, Dit jaar of een bereik via Alle datums.
- Lees de kaart Geschatte kost: dat is het bedrag van de vergoeding voor die periode.
- Voor een bedrag per maand zet u de grafiek in de weergave Maand en wijst u een balk aan: de kost verschijnt in de tooltip.
- De geschatte kost vermenigvuldigt de kilometers van de periode met het kilometertarief.
- De periodefilter beperkt de pagina tot de maand, de vorige maand of het jaar.
- De grafiek toont de evolutie van de verplaatsingen, per maand of per jaar.
Voor de boekhouding
Het rittenboek verantwoordt de verplaatsingskosten die u aan het bedrijf toerekent. In de praktijk:
- Exporteer de periode (maand, kwartaal of boekjaar) vanuit Exporteren: het CSV-bestand bevat een lijn per rit met de afstand en het bedrag, plus een lijn TOTAAL. Zie Het rittenboek exporteren.
- Bezorg dit bestand aan uw boekhouder of uw boekhoudkantoor, bijvoorbeeld via de berichtenmodule.
- Laat de ritten zoals ze zijn: zodra het bedrag geboekt is, vermijdt u best de betrokken lijnen te wijzigen of te verwijderen.
De facturen en offertes die een verplaatsing bevatten, verschijnen in Gekoppelde documenten en tellen mee in het totaal. Als u de verplaatsing aan de klant factureert, noteer dat dan in de Notitie van de rit om een dubbele tenlasteneming te vermijden.