Peppol Inbox: ontvangen en verzonden
De tabbladen Ontvangen en Verzonden, de kolommen van de tabel, het detailpaneel, het PDF-voorbeeld, de realtime vernieuwing en de donkere modus.
De Peppol Inbox (menu-item Peppol Inbox) bundelt alles wat via het netwerk passeert: de facturen en creditnota's die u van uw leveranciers ontvangt, en de documenten die u naar uw klanten hebt verzonden. De badge in het menu telt de ontvangen documenten die nog niet zijn geïmporteerd.
- Open de Peppol-box in het menu.
- Het eerste tabblad toont de documenten die uw leveranciers hebben verzonden.
- Elke rij heeft een label met de importstatus.
- Met de knop om alles te importeren verwerkt u alle niet-geïmporteerde documenten in één keer.
De koptekst en de werkbalk
| Element | Rol |
|---|---|
| Peppol-instellingen | Opent Instellingen > Peppol. |
| Alle datums | Snelfilter op periode, dezelfde als in de documentenlijsten. |
| Vernieuwen | Herlaadt de inbox en de tellers. |
| Groene stip Live luisteren | De inbox bevraagt het netwerk vanzelf: tellers om de 8 seconden, rijen om de 15 seconden wanneer de pagina zichtbaar is. |
| Alles importeren (n) | Alleen in het tabblad Ontvangen, wanneer er documenten te importeren zijn. |
| Limiet bereikt · « Upgrader le plan » (plan upgraden) | Vervangt de import wanneer het quotum van de formule is opgebruikt. Zie Quota en limieten. |
Wanneer een nieuw document aankomt, springt zijn rij naar boven, licht ze even op en verschijnt de melding « 1 nieuwe Peppol-factuur ».
Zoeken, filters en tabbladen
Het zoeken werkt op de naam, het btw-nummer, het documentnummer, de status en het bedrag. Filters opent drie groepen: Filter op Status (Nieuw, Verzenden, Verzonden, Geaccepteerd, Geweigerd, Fout, Betaald, Geïmporteerd), Importstatus (Alle, Alleen niet-geïmporteerd, Alleen geïmporteerd; tabblad Ontvangen) en Periode. De actieve filters verschijnen als chips, elk met één klik te verwijderen.
De tabbladen Ontvangen en Verzonden tonen het aantal documenten. Vier tegels vatten het actieve tabblad samen: Deze maand, In afwachting, Fouten, 6m gemiddeld.
De kolommen van de tabel
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Nummer | Documentnummer. Een amberkleurige balk duidt een ontvangen document aan dat nog niet is geïmporteerd. Badge NC voor een creditnota, badge ×2 wanneer dezelfde leverancier de factuur meerdere keren heeft verstuurd. |
| Leverancier (Ontvangen) of Klant (Verzonden) | Logo of initialen, naam, btw-nummer. |
| Datum | Uitgiftedatum van het document. |
| Bedrag | Incl. btw in het vet, excl. btw eronder. Een creditnota wordt negatief getoond. |
| Status | Het gekleurde Peppol-icoon en de statuschip. Zie Peppol-statussen. |
| Acties | Importeren (of het nummer van de aangemaakte aankoop), PDF voorbeeld, Documentdetails, Status wijzigen. |
De kolommen Nummer, Leverancier, Datum en Bedrag kunnen worden gesorteerd. Het selectievakje in de kop selecteert de pagina: de balk n geselecteerd biedt Importeren (n) en Selectie wissen.
Het paneel Documentdetails
Klik op een rij of op het icoon Documentdetails: rechts opent een paneel.
- Klik op het oog van een rij.
- Het paneel met de documentdetails gaat open.
- U vindt er de leverancier en het documentnummer.
- De bedragen komen uit het Peppol-document zelf.
- De pdf-weergave toont het document zoals de leverancier het heeft opgemaakt.
- bovenaan: de tegenpartij, haar btw-nummer en de statuschip;
- Nummer, Type (Factuur of Creditnota), Uitgegeven Op, Vervaldatum, Ontvangen op of Verzonden op, E-mail, en Gekoppeld document zodra geïmporteerd;
- het kader Duplicaten gedetecteerd wanneer de leverancier meerdere kopieën heeft verstuurd, met Vergelijken en Toch importeren;
- « LIGNES » (regels): omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs excl. btw en totaal, daarna Subtotaal, BTW en Totaal incl. BTW. Als de XML de regels niet detailleert, meldt het paneel dat;
- Gebeurtenissenhistoriek: de chronologie van het netwerk (ontvangen, verzonden via het netwerk, geregistreerd door de ontvanger, geaccepteerd, geweigerd, betaald…);
- onderaan: PDF voorbeeld, Document bekijken (de gekoppelde aankoop of factuur) en Importeren.
Het PDF-voorbeeld
PDF voorbeeld opent een reconstructie die wordt gegenereerd op basis van de ontvangen XML: koptekst, regels, totalen en betalingsgegevens. Het vervangt de officiële factuur van de leverancier niet. Op het web biedt het downloadmenu ook de « XML original » (oorspronkelijke XML).
Wanneer het quotum van de formule is bereikt, worden het voorbeeld en het downloaden van ontvangen documenten geblokkeerd en verwijzen ze naar het abonnement, net zoals de import.
Donkere modus
De inbox volgt het thema van de applicatie: tegels, tabel en paneel schakelen mee met de donkere modus.
- Ga naar het tabblad met verzonden documenten.
- U vindt er de verkoopfacturen die via Peppol zijn verzonden.
- Het label geeft de status van de verzending aan.