Boîte Peppol : reçus et envoyés
Les onglets Reçus et Envoyés, les colonnes du tableau, le tiroir de détail, l'aperçu PDF, le rafraîchissement en temps réel et le mode sombre.
La Boîte Peppol (entrée Peppol Inbox du menu) rassemble tout ce qui passe par le réseau : les factures et notes de crédit reçues de vos fournisseurs, et les documents que vous avez envoyés à vos clients. Le badge du menu compte les documents reçus pas encore importés.
- Ouvrez Boîte Peppol dans le menu.
- L'onglet Reçus liste les documents envoyés par vos fournisseurs.
- Chaque ligne porte une pastille de statut d'import.
- Tout importer traite en une fois les documents non importés.
L'en-tête et la barre d'outils
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Réglages Peppol | Ouvre Paramètres > Peppol. |
| Toutes les dates | Filtre rapide par période, le même que dans les listes de documents. |
| Rafraîchir | Recharge la boîte et les compteurs. |
| Point vert Écoute en temps réel | La boîte interroge le réseau toute seule : compteurs toutes les 8 secondes, lignes toutes les 15 secondes quand la page est visible. |
| Tout importer (n) | Onglet Reçus uniquement, quand des documents sont à importer. |
| Limite atteinte · Upgrader le plan | Remplace l'import quand le quota de la formule est épuisé. Voir Quotas et limites. |
Quand un nouveau document arrive, sa ligne remonte en tête, se surligne un instant et un message « 1 nouveau document Peppol » s'affiche.
Recherche, filtres et onglets
La recherche porte sur le nom, le numéro de TVA, le numéro de document, le statut et le montant. Filtres ouvre trois groupes : Filtrer par statut (Nouveau, Envoi en cours, Envoyé, Accepté, Refusé, Erreur, Payé, Importé), Statut import (Tous, Non importés uniquement, Importés uniquement ; onglet Reçus) et Période. Les filtres actifs s'affichent en puces, chacune retirable d'un clic.
Les onglets Reçus et Envoyés portent le nombre de documents. Quatre tuiles résument l'onglet actif : Ce mois, En attente, Erreurs, Moy. 6 mois.
Les colonnes du tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Numéro | Numéro du document. Une barre ambre signale un reçu pas encore importé. Badge NC pour une note de crédit, badge ×2 quand le même fournisseur a envoyé la facture plusieurs fois. |
| Fournisseur (Reçus) ou Client (Envoyés) | Logo ou initiales, nom, numéro de TVA. |
| Date | Date d'émission du document. |
| Montant | TTC en gras, HT en dessous. Une note de crédit est affichée en négatif. |
| Statut | L'icône Peppol colorée et la pastille de statut. Voir Statuts Peppol. |
| Actions | Importer (ou le numéro de l'achat créé), Aperçu PDF, Détails du document, Changer le statut. |
Les colonnes Numéro, Fournisseur, Date et Montant se trient. La case de tête sélectionne la page : la barre n sélectionné(s) propose Importer (n) et Tout désélectionner.
Le tiroir Détails du document
Cliquez sur une ligne ou sur l'icône Détails du document : un panneau s'ouvre à droite.
- Cliquez sur l'œil d'une ligne.
- Le panneau Détails du document s'ouvre.
- Vous y retrouvez le fournisseur et le numéro du document.
- Les montants viennent du document Peppol lui-même.
- Aperçu PDF affiche le document tel que le fournisseur l'a émis.
- en tête : le tiers, son numéro de TVA et la pastille de statut ;
- Numéro, Type (Facture ou Note de crédit), Date d'émission, Date d'échéance, Reçu le ou Envoyé le, E-mail, et Document lié une fois importé ;
- l'encadré Doublons détectés quand le fournisseur a envoyé plusieurs copies, avec Comparer et Importer quand même ;
- LIGNES : description, quantité, prix unitaire HT et total, puis Sous-total, TVA et Total TTC. Si le XML ne détaille pas les lignes, le panneau l'indique ;
- HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS : la chronologie du réseau (reçue, envoyée sur le réseau, enregistrée par le destinataire, acceptée, refusée, payée…) ;
- en pied : Aperçu PDF, Voir le document (l'achat ou la facture liée) et Importer.
L'aperçu PDF
Aperçu PDF ouvre une reconstitution générée à partir du XML reçu : en-tête, lignes, totaux et informations de paiement. Il ne remplace pas la facture officielle du fournisseur. Sur le web, le menu de téléchargement propose aussi le XML original.
Quand le quota de la formule est atteint, l'aperçu et le téléchargement des documents reçus sont bloqués et renvoient vers l'abonnement, en plus de l'import.
Mode sombre
La boîte suit le thème de l'application : tuiles, tableau et tiroir basculent avec le mode sombre.
- Passez sur l'onglet Envoyés.
- Vous y retrouvez les factures de vente transmises via Peppol.
- La pastille indique l'état de l'envoi.