Gestion du stock (Pro)
L'add-on Inventaire : produits stockables, quantités, seuils d'alerte, et l'état d'inventaire sur le web.
La gestion du stock est un add-on, Gestion des stocks, disponible à partir de la formule Pro. Tant qu'il n'est pas actif, le formulaire produit affiche « Gestion de stock disponible à partir de la formule Pro » dans le champ Stock ; un clic mène aux Plans. Une fois l'add-on actif, chaque produit peut être suivi en quantité, et le menu Catalogue de web.novadesko.com gagne l'entrée Inventaire.
Ce que vous allez faire
- Activer le suivi du stock sur un produit.
- Fixer la quantité et le seuil d'alerte.
- Lire l'état d'inventaire et l'exporter.
Activer le suivi sur un produit
- Ouvrez le produit avec Modifier, ou créez-le.
- Dans le champ Stock, activez Gérer le stock de ce produit.
- Renseignez Quantité en stock et, si vous voulez être alerté, Seuil d'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
| Champ | Usage |
|---|---|
| Gérer le stock de ce produit | Rend le produit stockable. Un service ou une prestation reste non stockable. |
| Quantité en stock | Quantité disponible, décimales acceptées. |
| Seuil d'alerte | Quantité en dessous de laquelle le produit est signalé en stock faible. |
Dans la liste des produits, la colonne Stock apparaît : elle affiche la quantité des produits stockables, en rouge quand elle est inférieure ou égale au seuil, et un tiret pour les autres. La colonne se trie, et Sélection multiple ajoute Sélectionner stockables. À l'import, la colonne stock ou stock_quantity fixe la quantité.
Les applications de bureau et mobiles permettent de saisir la quantité et le seuil, et affichent la colonne Stock. L'écran Inventaire décrit ci-dessous n'existe que sur web.novadesko.com.
L'état d'inventaire (web)
L'écran Catalogue › Inventaire, intitulé État d'Inventaire, présente la situation du stock à une date.
- Quatre indicateurs : Produits totaux, Valeur totale (au prix d'achat HT), Stock faible et Ruptures de stock, avec la mention Action requise quand des produits sont à réapprovisionner.
- La Liste des Produits : Référence, Nom, Catégorie, Stock réel, État du stock (Rupture, Stock faible ou En stock), Marge unitaire, Prix achat moyen, Valeur ventes, Prix vente moyen et Bénéfice. Le pied de page totalise le stock et la valeur de la page.
- Les filtres Catégorie et État du stock, le champ Rechercher produit/référence..., le choix de l'entrepôt (Tous les entrepôts par défaut) et la Date de fin d'inventaire.
- Exporter le rapport génère le document Inventaire au [date] avec les coordonnées de votre entreprise, le détail par produit (quantité, prix d'achat, seuil d'alerte, bénéfice brut) et le total général. Sa note de bas de page précise que les quantités négatives signalent des ruptures ou des anomalies à investiguer.
Fixez la Date de fin d'inventaire au dernier jour de votre exercice et exportez le rapport : c'est la pièce justificative de la valeur de votre stock à la clôture.
Cette page ne documente pas l'historique des mouvements de stock (entrées, sorties, ajustements) ni leur lien avec les ventes et les achats : ces écrans ne sont pas disponibles dans les sources consultées. Tant qu'ils ne sont pas décrits ici, considérez que la quantité se met à jour par le formulaire du produit et par l'import.
Le tableau de bord
Avec l'add-on actif, le tableau de bord propose le widget Gestion des stocks (suivi des niveaux d'inventaire) et le raccourci Stocks vers l'inventaire. Voir Widgets.