Lagerverwaltung (Pro)
Das Add-on Inventar: lagerfähige Produkte, Mengen, Meldeschwellen und der Inventarstatus im Web.
Die Lagerverwaltung ist ein Add-on, « Gestion des stocks » (Lagerverwaltung), verfügbar ab dem Pro-Tarif. Solange es nicht aktiv ist, zeigt das Produktformular im Feld Stock « Lagerverwaltung ab dem Pro-Tarif verfügbar »; ein Klick führt zu den Tarifen. Ist das Add-on aktiv, kann jedes Produkt mengenmäßig verfolgt werden, und das Menü Katalog von web.novadesko.com erhält den Eintrag « Inventaire » (Inventar).
Was Sie tun werden
- Die Bestandsverfolgung für ein Produkt aktivieren.
- Menge und Meldeschwelle festlegen.
- Den Inventarstatus lesen und exportieren.
Die Verfolgung für ein Produkt aktivieren
- Öffnen Sie das Produkt mit Bearbeiten oder legen Sie es an.
- Aktivieren Sie im Feld Stock « Gérer le stock de ce produit » (Lagerbestand dieses Produkts verwalten).
- Füllen Sie « Quantité en stock » (Lagermenge) und, wenn Sie gewarnt werden möchten, Meldeschwelle aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| « Gérer le stock de ce produit » (Lagerbestand dieses Produkts verwalten) | Macht das Produkt lagerfähig. Ein Service oder eine Leistung bleibt nicht lagerfähig. |
| « Quantité en stock » (Lagermenge) | Verfügbare Menge, Dezimalstellen zulässig. |
| Meldeschwelle | Menge, unterhalb derer das Produkt als niedriger Bestand gemeldet wird. |
In der Produktliste erscheint die Spalte Stock: Sie zeigt die Menge lagerfähiger Produkte, rot, wenn sie kleiner oder gleich der Schwelle ist, und einen Strich für die anderen. Die Spalte lässt sich sortieren, und Multiple select ergänzt Select stockable. Beim Import legt die Spalte stock oder stock_quantity die Menge fest.
Die Desktop- und Mobil-Apps erlauben die Eingabe von Menge und Schwelle und zeigen die Spalte Stock an. Der unten beschriebene Bildschirm « Inventaire » (Inventar) existiert nur auf web.novadesko.com.
Der Inventarstatus (Web)
Der Bildschirm Katalog › « Inventaire » (Inventar), betitelt Inventar, stellt die Bestandslage zu einem Datum dar.
- Vier Kennzahlen: Total Products, Gesamtwert (zum Netto-Einkaufspreis), Low Stock und Out of Stock, mit dem Hinweis Action required, wenn Produkte nachzubestellen sind.
- Die Product List: Referenz, Name, Kategorie, Tatsächlicher Bestand, Bestandsstatus (Nicht vorrätig, Niedriger Bestand oder Vorrätig), Einheitsmarge, Ø Einkaufspreis, Sales Value, Ø Verkaufspreis und Gewinn. Die Fußzeile summiert Bestand und Wert der Seite.
- Die Filter Kategorie und Bestandsstatus, das Feld Search product/reference..., die Wahl des Lagers (standardmäßig All warehouses) und das « Date de fin d'inventaire » (Inventarstichtag).
- Export report erzeugt das Dokument Inventory as of [Datum] mit den Angaben Ihres Unternehmens, dem Detail pro Produkt (Menge, Einkaufspreis, Meldeschwelle, Bruttogewinn) und der Gesamtsumme. Seine Fußnote weist darauf hin, dass negative Mengen Fehlbestände oder zu untersuchende Anomalien anzeigen.
Setzen Sie das « Date de fin d'inventaire » (Inventarstichtag) auf den letzten Tag Ihres Geschäftsjahres und exportieren Sie den Bericht: Das ist der Beleg für den Wert Ihres Lagerbestands zum Abschluss.
Diese Seite dokumentiert weder die Historie der Lagerbewegungen (Zugänge, Abgänge, Korrekturen) noch deren Verknüpfung mit Verkäufen und Einkäufen: Diese Bildschirme sind in den herangezogenen Quellen nicht verfügbar. Solange sie hier nicht beschrieben sind, gehen Sie davon aus, dass die Menge über das Produktformular und den Import aktualisiert wird.
Das Dashboard
Mit aktivem Add-on bietet das Dashboard das Widget « Gestion des stocks » (Lagerverwaltung) (Verfolgung der Bestandsniveaus) und die Verknüpfung « Stocks » (Bestände) zum Inventar. Siehe Widgets.