Gutschriften
Eine bereits ausgestellte Rechnung mit einer Gutschrift stornieren oder korrigieren, auch über Peppol.
Eine validierte Rechnung wird weder geändert noch gelöscht: Sie wird durch eine Gutschrift korrigiert. Die Gutschrift storniert eine Rechnung ganz oder teilweise und wird von Ihrem Umsatz und Ihrer vereinnahmten MwSt. abgezogen. Der Bildschirm Gutschriften befindet sich in der Seitenleiste.
- Im Demo-Unternehmen wurde noch keine Gutschrift ausgestellt.
- Die Schnellsuche findet eine Gutschrift nach Nummer oder Kunde.
- Die Filter sind dieselben wie bei den Rechnungen.
- Erstellen öffnet das Formular für eine neue Gutschrift.
Was Sie tun werden
- Eine Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen.
- Verstehen, wie ihre Beträge erfasst und gezählt werden.
- Sie dem Kunden per E-Mail oder über Peppol senden.
Wann eine Gutschrift nötig ist
Die Meldungen der App erinnern bei jedem sensiblen Schritt daran:
- Eine bezahlte oder stornierte Rechnung zeigt « Statut final : une note de crédit est nécessaire pour modifier. » (Endstatus: Für eine Änderung ist eine Gutschrift nötig.)
- Vor Als bezahlt markieren: « Attention : cette action est irréversible. Une note de crédit devra être générée pour annuler ce paiement. » (Achtung: Diese Aktion ist unwiderruflich. Um diese Zahlung rückgängig zu machen, muss eine Gutschrift erstellt werden.)
- Eine über Peppol versendete oder in einer MwSt.-Erklärung enthaltene Rechnung ist gegen Änderung und Löschung gesperrt.
In all diesen Fällen ist die Gutschrift der einzige Weg zur Korrektur.
Die Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen
- Öffnen Sie die Liste Rechnungen und das Menü Optionen der betreffenden Rechnung.
- Wählen Sie Gutschrift erstellen.
- Das Formular « Nouvelle note de crédit » (neue Gutschrift) öffnet sich, vorausgefüllt mit dem Kunden und den Zeilen der Rechnung. Entfernen Sie nicht betroffene Zeilen oder verringern Sie die Mengen für eine Teilkorrektur.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die ursprüngliche Rechnung zeigt anschließend Gutschrift anzeigen anstelle von Gutschrift erstellen, und die Gutschrift trägt das Abzeichen Gutschrift sowie den Hinweis Verknüpft mit, gefolgt von der Rechnungsnummer.
In der App ist Gutschrift erstellen mit « Disponible sur le web » (im Web verfügbar) gekennzeichnet. Sie können eine Gutschrift auch ohne ursprüngliche Rechnung über die Schaltfläche Erstellen der Liste anlegen; das Feld Ursprüngliche Rechnung im Web zeigt dann « Aucune (note de crédit non liée) » (keine, nicht verknüpfte Gutschrift).
Beträge
Sie erfassen die Zeilen mit positiven Beträgen, genau wie auf der korrigierten Rechnung. Das Vorzeichen ergibt sich aus dem Dokumenttyp: Im Dashboard und in den Statistiken wird eine Gutschrift negativ auf den Umsatz gezählt, und ihre MwSt. verringert die geschuldete MwSt. Die Zusammenfassung des Formulars und das PDF zeigen Netto, MwSt. und Brutto der Gutschrift.
Die Liste zeigt « N° Note de crédit » (Gutschriftsnr.), Kunde, « Date d'émission » (Ausstellungsdatum) und Betrag, und die linke Kachel zeigt « Total des notes de crédit » (Gutschriften gesamt).
Die Gutschrift senden
- Per E-Mail: Briefumschlagsymbol in der Zeile oder E-Mail versenden im Menü Optionen, mit angehängtem PDF.
- Über Peppol: Wenn der Kunde angeschlossen ist, übermittelt « Envoyer via Peppol » (über Peppol senden) die elektronische Gutschrift, die im Feld Ursprüngliche Rechnung auf die korrigierte Rechnung verweist. Die Option « Envoyer des notes de crédit via Peppol » (Gutschriften über Peppol senden) muss unter Einstellungen > Peppol aktiviert sein.
Der Peppol-Versand ist unwiderruflich und sperrt die Gutschrift genauso wie eine Rechnung.
Lieferantengutschrift
Auch ein Lieferant kann Ihnen eine Gutschrift ausstellen. Erfassen Sie sie unter Gutschriften und nutzen Sie « Lier à un achat » (mit einem Einkauf verknüpfen) im Menü Optionen, um sie dem betreffenden Einkauf zuzuordnen. Die Verknüpfung ist rein informativ: « les montants et les paiements ne changent pas » (Beträge und Zahlungen ändern sich nicht).