Bankkonten
Auf Ihren Rechnungen angezeigte IBAN und BIC, Standardkonto für Zahlungs-QR-Codes und Peppol, Bankkarten des Unternehmens.
Der Bereich « Comptes bancaires » (Bankkonten) speichert die Bankverbindungen des Unternehmens. Das Standardkonto wird auf Ihren Rechnungen gedruckt, dient zur Erzeugung des Zahlungs-QR-Codes und zur Aktivierung von Peppol. Der Bereich verwaltet auch Ihre Firmenkarten, nützlich zur Zuordnung Ihrer Ausgaben. Er verbindet nicht Ihre Bank: die Synchronisation der Transaktionen erfolgt in Bank verbinden.
Was Sie tun werden
- Ein Bankkonto hinzufügen und als Standard festlegen.
- Ein Konto deaktivieren oder löschen.
- Eine Bankkarte speichern.
Ein Konto hinzufügen
- Öffnen Sie « Paramètres » (Einstellungen), Bereich « Comptes bancaires », und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie im Fenster « Ajouter un compte bancaire » (Bankkonto hinzufügen) die IBAN ein. Ab acht Zeichen erkennt Novadesko die Bank: ihr Name erscheint als grüner Badge, und die Felder Bank und BIC werden ausgefüllt.
- Geben Sie eine Bezeichnung an (zum Beispiel « Hauptkonto ») und prüfen Sie den Schalter « Compte par défaut » (Standardkonto).
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung « Compte ajouté » (Konto hinzugefügt) bestätigt.
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| IBAN | Ja | Auf den Rechnungen und im Zahlungs-QR-Code gedruckte Bankverbindung. Geprüft über die Modulo-97-Prüfziffer; eine falsche IBAN zeigt « Ungültige IBAN » |
| Bank | Nein | Name der Bank, automatisch erkannt, änderbar |
| BIC | Nein | BIC/SWIFT-Code, für bekannte Banken automatisch erkannt, zum Beispiel GKCCBEBB |
| Bezeichnung | Nein | Name des Kontos in Ihren Listen. Wenn leer, wird der Name der Bank übernommen |
| « Compte par défaut » | Nein | Auf den Rechnungen angezeigtes und für Peppol verwendetes Konto |
Solange kein Konto existiert, erscheint das Banner « Compte bancaire manquant » (Bankkonto fehlt) oben in der App und im Bereich, mit der Schaltfläche Konfigurieren. Derselbe Hinweis erscheint als Benachrichtigung. Im Web führt die Schaltfläche « Connecter un compte bancaire » (Bankkonto verbinden) des Banners zur Banksynchronisation.
Die Liste verwalten
Jedes Konto ist eine Karte mit dem Logo der Bank, der Bezeichnung, der in Viererblöcken formatierten IBAN und dem BIC. Der Badge « Par défaut » (Standard) markiert das auf den Dokumenten verwendete Konto; Inaktiv kennzeichnet ein deaktiviertes Konto. Das Menü rechts bietet:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| « Définir par défaut » (Als Standard festlegen) | Dieses Konto ersetzt das bisherige auf Rechnungen und QR-Codes |
| Deaktivieren / Aktivieren | Ein inaktives Konto bleibt gespeichert, wird aber nicht mehr angeboten |
| Löschen | Löscht nach Bestätigung « Supprimer ce compte ? » (Dieses Konto löschen?) |
Die Anzahl der Konten hängt von Ihrem Tarif ab: darüber hinaus erscheint die Meldung « Ihr Tarif erlaubt N Bankkonto/-konten. Wechseln Sie zu einem höheren Tarif, um weitere hinzuzufügen ». Eine bereits für das Unternehmen gespeicherte IBAN wird abgelehnt.
Strukturierte Mitteilung und Belegung
Die Rechnungen tragen eine von Novadesko erzeugte strukturierte Mitteilung. Mit einem Abonnement, das Bank Sync enthält, verknüpft die Option « Auto-justification bancaire » (Automatische Bankbelegung) auf web.novadesko.com eine Transaktion automatisch mit dem Dokument, wenn Betrag und strukturierte Mitteilung (oder Referenz) eindeutig übereinstimmen. Siehe Transaktionen belegen.
Bankkarten
Der Block « Cartes bancaires » (Bankkarten) speichert Ihre Firmenkarten, um sie in Ihren Ausgaben wiederzufinden. Nur die letzten vier Ziffern werden gespeichert.
- Klicken Sie auf « Ajouter une carte » (Karte hinzufügen).
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf Speichern. Die Meldung « Carte ajoutée » (Karte hinzugefügt) bestätigt.
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Nein | Name der Karte, zum Beispiel « Firmenkarte » |
| « Réseau » (Netzwerk) | Ja | Visa, Mastercard, American Express oder Bancontact |
| « Titulaire » (Inhaber) | Nein | Auf der Karte gedruckter Name |
| « 4 derniers chiffres » (Letzte 4 Ziffern) | Ja | Identifikation der Karte in den Transaktionen |
| « Mois d'expiration » (Ablaufmonat), Jahr | Ja | Gültigkeitsdatum |
| « Compte lié (option) » (Verknüpftes Konto, optional) | Nein | Bankkonto, dem die Karte zugeordnet ist |
Eine Karte wird über das Papierkorbsymbol ihrer Kachel nach Bestätigung gelöscht.
Auf web.novadesko.com erlaubt der Bereich auch, jedes Konto zu typisieren (« Pro » (Geschäftlich) oder « Privé » (Privat)), es zu archivieren und « Extraits bancaires » (Kontoauszüge; PDF, JPG, PNG, CSV, XLS, maximal 50 MB) pro Konto zu importieren. Diese Funktionen sind in der Desktop- und Mobile-App nicht verfügbar.