Quittungen
Das Modul Quittungen, zwischen Kassenbon und Rechnung, und was es vom Dokument Beleg unterscheidet.
Die Quittung bescheinigt einen sofortigen Zahlungseingang: ein Verkauf am Tresen, eine vor Ort bezahlte Beratung, eine Anzahlung in bar. Es handelt sich um ein Zusatzmodul. Solange es nicht gebucht ist, erscheint der Eintrag Quittungen nicht in der Seitenleiste, wie im Demo-Unternehmen unten.
- Die Seitenleiste der Demo bietet die Rechnungen.
- Sie bietet auch die Einkäufe, aber keinen Eintrag Belege.
- Ohne das Modul bleiben Ihre Verkäufe normale Rechnungen.
Zwei Objekte tragen den Namen Quittung
| Kassenquittung | Dokument Beleg | |
|---|---|---|
| Wo | Register Quittungen, mit dem Kassenbuch und den « Sessions de caisse » (Kassensitzungen). | Liste Quittungen unter Dokumente, wie eine Rechnung. |
| Inhalt | Ein Vorgang: Typ, Bruttobetrag, Zahlungsmittel, optionaler Kunde. | Ein vollständiges Dokument mit Zeilen, MwSt., PDF und Vorlage. |
| Nummer | « N° Reçu » (Quittungsnr.) des Registers. | Nummer aus der Dokumentreihe des Typs Beleg. |
| Weiterverarbeitung | Kann in einer monatlichen « facture agrégée » (Sammelrechnung) zusammengefasst werden. | Wird wie eine Rechnung verfolgt: Fälligkeit, Status, Versand. |
In der Praxis deckt das Register das tägliche Kassengeschäft ab; das Dokument Beleg dient, wenn ein Kunde einen detaillierten Nachweis ohne förmliche Rechnung wünscht.
Das Quittungsregister
Das Register wird als « Registre de toutes les opérations financières » (Register aller Finanzvorgänge) vorgestellt. « Nouveau reçu » (neue Quittung) fragt ab:
| Feld | Werte |
|---|---|
| « Type d'opération » (Vorgangsart) | Verkauf, Beratung, Zahlungseingang, Rückerstattung, Kassenentnahme, Sonstiges. |
| Betrag inkl. MwSt. und « Taux TVA » (MwSt.-Satz) | Satz oder « Exonéré » (befreit). Die MwSt.-Zusammenfassung wird berechnet. |
| « Moyen de paiement » (Zahlungsmittel) | Bar, Karte, Überweisung, Scheck, Sonstiges. |
| Kunde | Optional (« Aucun client », kein Kunde). |
| Beschreibung, Referenz, Anmerkungen | Freitext. |
« Les remboursements et sorties de caisse seront automatiquement négatifs. » (Rückerstattungen und Kassenentnahmen werden automatisch negativ.) Jede Quittung trägt den Status « Facturé » (fakturiert) oder « Non facturé » (nicht fakturiert), und die Summen zeigen « Total entrées » (Einnahmen gesamt), « Total sorties » (Ausgaben gesamt) und Saldo.
Das Kassenbuch listet die Barbewegungen chronologisch mit Anfangs- und Schlusssaldo auf. Die « Sessions de caisse » rahmen den Tag ein: « Ouvrir la caisse » (Kasse öffnen), dann « Fermer la caisse » (Kasse schließen), wobei der « Solde attendu » (erwartete Saldo) mit dem « Solde réel » (tatsächlichen Saldo) verglichen wird, um die « Écart » (Differenz) festzustellen.
Die Sammelrechnungen
Die nicht fakturierten Quittungen eines Zeitraums können mit « Générer une facture » (Rechnung erzeugen) zu einer einzigen Rechnung zusammengefasst werden: Die Vorschau listet die « Reçus à facturer » (zu fakturierende Quittungen), die Netto- und Bruttosumme auf, dann erstellt « Générer la facture » (die Rechnung erzeugen) die Rechnung und markiert die Quittungen als « Facturé ».
« Cette action est irréversible. Les reçus inclus seront marqués comme facturés et ne pourront plus être modifiés. » (Diese Aktion ist unwiderruflich. Die enthaltenen Quittungen werden als fakturiert markiert und können nicht mehr geändert werden.) Eine fakturierte Quittung kann weder geändert noch gelöscht werden.
Das Dokument Beleg
Unter Dokumente wird der Typ Beleg mit « Nouveau reçu » und dem gewohnten Formular erstellt: Kunde, Nummer, Daten, Zeilen, Anmerkungen. Er wird wie ein Verkaufsdokument behandelt: Spalten Fälligkeitsdatum und Status, E-Mail-Versand, PDF-Vorschau und Dokumentvorlage. Zwei Unterschiede zu einer Rechnung:
- Das Menü Optionen bietet kein « Ajouter un paiement » (Zahlung hinzufügen): Ein Beleg gilt bei Ausstellung als bezahlt.
- Novadesko Intelligence bietet den Typ Beleg beim Import nicht an: Ein gescannter Bon wird zu einem Einkauf mit der Art Kassenbon.
Was wann verwenden
- Vor Ort bezahlter Verkauf ohne Rechnungsbedarf: Kassenquittung, dann Sammelrechnung am Monatsende, wenn Ihr Buchhalter sie verlangt.
- Kunde, der einen detaillierten, namentlichen Nachweis möchte: Dokument Beleg.
- Zahlungsziel, Geschäftskunde, Peppol-Versand: Rechnung, siehe Rechnungen.
Unter Profil sendet die Option « Nouveaux reçus » (neue Quittungen) bei jeder neuen Quittung eine E-Mail, nützlich, wenn mehrere Personen die Kasse führen.