Kilometerpauschale
Der Kilometersatz des Unternehmens, die Berechnung der Kosten jeder Fahrt und die Verwendung der Summe für Ihre Buchhaltung.
Jeder geschäftliche Kilometer entspricht einer Pauschalentschädigung. Novadesko multipliziert die Distanz jeder Fahrt mit dem « Taux kilométrique déductible » (Abzugsfähiger Kilometersatz) Ihres Unternehmens und zeigt das Ergebnis in der Spalte « Coût » (Kosten), in der Karte « Coût estimé » (Geschätzte Kosten) und in den Exporten. Der Satz ist eine Einstellung des Unternehmens, kein von der App festgelegter Wert.
Was Sie tun werden
- Den Kilometersatz prüfen oder ändern.
- Die Kosten einer Fahrt und die Summe des Zeitraums lesen.
- Den Betrag an Ihren Buchhalter übermitteln.
Der Kilometersatz
Der Satz wird in den Unternehmenseinstellungen im Bereich « Feuilles de route » (Fahrtenbuch), Feld « Taux kilométrique déductible » (« Betrag in Euro pro Kilometer ») festgelegt. Der Wert wird überall mit drei Dezimalstellen angezeigt, zum Beispiel « 0,430 €/km » unter der Karte « Coût estimé » und unter dem Feld « Coût estimé (€) » des Fensters zum Hinzufügen: « Automatisch berechnet mit 0,430 €/km ».
- Öffnen Sie « Paramètres » (Einstellungen), dann den Bereich « Feuilles de route ».
- Geben Sie den « Taux kilométrique déductible » ein, mit Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen.
- Speichern Sie. Bestehende Fahrten werden bei der Anzeige mit dem neuen Satz neu berechnet.
Der Satz ändert sich nicht von selbst: er bleibt der von Ihnen eingegebene. Die belgische Kilometerpauschale wird vom FÖD Finanzen regelmäßig angepasst; prüfen Sie den für Ihr Geschäftsjahr geltenden Betrag und aktualisieren Sie die Einstellung. Die Demodaten verwenden 0,4297 €/km (angezeigt 0,430), was der belgischen Bundespauschale eines jüngeren Zeitraums entspricht.
Der Satz gilt einheitlich für das Unternehmen. In der aktuellen Version gibt es keinen Satz pro Fahrzeug oder pro Benutzer.
Die Berechnung
| Element | Formel |
|---|---|
| Kosten einer Fahrt | Distanz (km) x Satz, auf den Cent gerundet. |
| Kosten eines verknüpften Dokuments | Distanz des Dokuments x Satz, auf den Cent gerundet. |
| Geschätzte Kosten (Karte) | Kilometer gesamt (Fahrten + verknüpfte Dokumente) x Satz. |
| Balken des Diagramms | Kilometer des Zeitraums x Satz. |
Beispiel mit einem Satz von 0,4297 €/km:
| Fahrt | Distanz | Kosten |
|---|---|---|
| Sophie Dupont, Unterzeichnungstermin | 128,4 km | 55,17 € |
| Brico Mons, Materialabholung | 18,2 km | 7,82 € |
| Schmit Consulting, Audit in Luxemburg (Hin- und Rückfahrt) | 436 km | 187,35 € |
Im Fenster zum Hinzufügen aktualisiert sich das Feld « Coût estimé (€) », während Sie die Distanz eingeben. In der Liste ist die Spalte « Distance » (Distanz) zur besseren Lesbarkeit auf den Kilometer gerundet, die Kosten werden aber mit dem exakt gespeicherten Wert berechnet.
Die Summe eines Zeitraums
- Wählen Sie den Zeitraum mit den Schaltflächen Diesen Monat, « Mois précédent » (Vormonat), Dieses Jahr oder einen Bereich über Alle Daten.
- Lesen Sie die Karte « Coût estimé »: das ist der Betrag der Pauschale für diesen Zeitraum.
- Für einen Betrag pro Monat schalten Sie das Diagramm in die Ansicht « Mois » (Monat) und überfahren einen Balken: die Kosten erscheinen im Tooltip.
- Die geschätzten Kosten multiplizieren die Kilometer des Zeitraums mit dem Kilometersatz.
- Der Zeitraumfilter begrenzt die Seite auf den Monat, den Vormonat oder das Jahr.
- Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Fahrten, pro Monat oder pro Jahr.
Für die Buchhaltung
Das Fahrtenbuch belegt die Fahrtkosten, die Sie dem Unternehmen zurechnen. In der Praxis:
- Exportieren Sie den Zeitraum (Monat, Quartal oder Geschäftsjahr) über Exportieren: die CSV-Datei enthält eine Zeile pro Fahrt mit Distanz und Betrag sowie eine Zeile TOTAL. Siehe Fahrtenbuch exportieren.
- Übermitteln Sie diese Datei an Ihren Buchhalter oder Treuhänder, zum Beispiel über die Nachrichten.
- Lassen Sie die Fahrten unverändert: sobald der Betrag verbucht ist, vermeiden Sie das Ändern oder Löschen der betroffenen Zeilen.
Rechnungen und Angebote, die eine Fahrt enthalten, erscheinen unter « Documents liés » (Verknüpfte Dokumente) und zählen zur Summe. Wenn Sie die Fahrt dem Kunden in Rechnung stellen, vermerken Sie das in der « Note » (Notiz) der Fahrt, um eine doppelte Berücksichtigung zu vermeiden.