Quoten und Grenzen
Die jährliche Quote an Peppol-Dokumenten pro Tarif, wo Sie die Zähler ablesen, was bei Erreichen der Grenze geschieht, wie Sie sie erhöhen und die weiteren Grenzen des Netzwerks.
Jeder Novadesko-Tarif enthält eine Anzahl Peppol-Dokumente pro Jahr, getrennt gezählt für Empfang und Versand. Die Zähler sind an mehreren Stellen sichtbar, und sobald die Grenze erreicht ist, stoppen Import und Versand bis zum Tarifwechsel. Die Mengen pro Tarif sind auf novadesko.com/tarifs veröffentlicht und werden hier nicht wiederholt.
Was gezählt wird
| Zähler | Was ihn verbraucht | Zeitraum |
|---|---|---|
| « Entrants » (Eingehend) (Empfang) | Die an Ihre Kennung empfangenen und in Ihre Einkäufe importierten Rechnungen und Gutschriften, manuell oder per automatischem Import. | Kalenderjahr |
| « Sortants » (Ausgehend) (Versand) | Jede über das Netzwerk übertragene Rechnung oder Gutschrift, einzeln, im Stapel oder automatisch. | Kalenderjahr |
Die Tarife zeigen die Grenze als « n Peppol-Dokumente/Jahr »; manche Tarife sind in einer Richtung unbegrenzt, der Zähler zeigt dann ∞ oder unbegrenzt.
Wo Sie die Zähler ablesen
| Bildschirm | Anzeige |
|---|---|
| Liste Rechnungen, Kachel Peppol | Das Jahr, dann « Entrants » (Eingehend) und « Sortants » (Ausgehend) als « verbraucht / Grenze ». |
| Einstellungen > Peppol, unter « Importer automatiquement les factures reçues » (empfangene Rechnungen automatisch importieren) | Die Anzahl empfangener Dokumente und die Grenze, oder « unbegrenzt ». |
| Peppol Posteingang (Web) | « Quota annuel Peppol » (jährliche Peppol-Quote): « n / Grenze verbraucht (n verbleibend) » oder « Quota illimité » (unbegrenzte Quote). |
| Tarife | Die Karten geben die Peppol-Dokumente/Jahr jedes Tarifs an. |
In den Apps lautet der Text unter dem Schalter für den automatischen Import « Dokumente diesen Monat ». Die vom Server angewendete Grenze ist jährlich, wie der Peppol Posteingang und die Tarife angeben.
Wenn die Grenze erreicht ist
Empfang. Die Schaltfläche Importieren wird zu Grenze erreicht und öffnet Ihr Abonnement; die Symbolleiste zeigt Grenze erreicht · « Upgrader le plan » (Tarif upgraden), und « Tout importer » (alle importieren) verschwindet. Der automatische Import stoppt; die Dokumente bleiben im Reiter « Reçus » (Empfangen), nichts geht verloren. Im Web verweisen auch die « Aperçu PDF » (PDF-Vorschau) und der Download auf die Tarife. Ein unterbrochener Stapelimport endet mit « n ignoriert (Quote) », und das Fenster « Quota Peppol épuisé » (Peppol-Quote erschöpft) erklärt: « Ihre jährliche Peppol-Quote ist erreicht. Wechseln Sie zu einem höheren Tarif, um fortzufahren. »
Versand. « Envoyer via Peppol » (über Peppol senden) antwortet « Peppol-Quote für Ihren Tarif erreicht. » (Web: « Limite Peppol atteinte » (Peppol-Grenze erreicht)). Bei einem Sammelversand werden die Dokumente oberhalb der Grenze als ignoriert gezählt. Die Rechnung bleibt im Status Erstellt: Sie können sie in der Zwischenzeit per E-Mail senden.
- Empfangene Dokumente bleiben im Tab der empfangenen Dokumente aufgelistet.
- In der Symbolleiste ersetzt der Hinweis auf das erreichte Limit die Schaltfläche zum Importieren aller Dokumente.
- Sie können ein Dokument weiterhin öffnen und ansehen.
Die Quote erhöhen
- Klicken Sie auf « Améliorer mon plan » (meinen Tarif verbessern), « Upgrader le plan » (Tarif upgraden) oder « Voir les formules » (Tarife ansehen) im gesperrten Bildschirm, oder öffnen Sie das Benutzermenü und dann Tarife.
- Wählen Sie einen Tarif, dessen Anzahl Peppol-Dokumente/Jahr Ihr Volumen abdeckt; die Zusammenfassung zeigt den heute fälligen Betrag.
- Bestätigen Sie: « Die Änderung wird sofort mit anteiliger Berechnung wirksam ». Importieren und « Envoyer via Peppol » (über Peppol senden) werden ohne weitere Aktion wieder aktiv.
Das vollständige Verfahren steht in Tarif wählen. Der Zähler beginnt am 1. Januar wieder bei null.
Der automatische Import ist nicht in allen Tarifen enthalten: Der Block zeigt dann « Import automatique verrouillé » (automatischer Import gesperrt), « Mit einem höheren Tarif verfügbar ». Das ist eine Funktionssperre, unabhängig von der Quote.
Weitere Grenzen
| Grenze | Detail |
|---|---|
| Dokumenttypen | Rechnung und Gutschrift Peppol BIS Billing 3.0, in beide Richtungen. Einkäufe, Angebote, Bestellungen und Proformas laufen nicht darüber. Siehe Was ist Peppol?. |
| Ein einziger Zugangspunkt | Eine Unternehmensnummer ist nur bei einem Anbieter eingetragen; existiert anderswo ein Transport, aktiviert Novadesko nur den Versand. Siehe Peppol aktivieren. |
| USt-IdNr. | Unverzichtbar für die Aktivierung, danach gesperrt: « Die USt-IdNr. kann nicht geändert werden, da Peppol aktiv ist. » |
| Rechnungsdatum | Kein Versand einer in der Zukunft datierten Rechnung; das Web plant den Versand auf das Dokumentdatum. |
| Kostenloser Tarif | Das Modul Dokumente ist auf fünf Dokumente pro Monat begrenzt (Plakette 5/Monat), noch vor der Peppol-Quote. |
Eine eigene Höchstgröße für Peppol-Anhänge ist nicht dokumentiert. Die an ein Dokument angehängten Dateien folgen der im Upload-Fenster angezeigten Regel (« Taille maximale : » (maximale Größe)).