Kategorien
Den Katalog in Kategorien und Unterkategorien gliedern, sie Produkten zuordnen und in den Filtern verwenden.
Kategorien gliedern den Katalog als Baumstruktur: Eine Hauptkategorie, zum Beispiel « Leistungen », kann Unterkategorien wie « Beratung » und « Schulung » enthalten. Sie dienen dem Filtern der Produktliste und dem schnellen Auffinden eines Artikels in einem Dokument. Sie sind unabhängig von den Einkaufskategorien, die für Lieferanten verwendet werden.
Was Sie tun werden
- Eine Kategorie und dann eine Unterkategorie anlegen.
- Einem Produkt eine Kategorie zuordnen.
- Eine Kategorie bearbeiten oder löschen.
Der Bildschirm Produktkategorien
Klicken Sie unter Produkte auf Kategorien. Der Bildschirm « Catégories de produits » (Produktkategorien) listet die Baumstruktur mit, für jede Zeile, Farbe oder Bild der Kategorie, ihrem Namen, gegebenenfalls dem Badge « Par défaut » (Standard), der Anzahl Produkte und den Aktionen. Das Feld « Rechercher une catégorie... » (Kategorie suchen) filtert nach Name; « Tout replier » (alle einklappen) und « Tout déplier » (alle ausklappen) schließen oder öffnen die Unterkategorien. « Retour aux produits » (zurück zu den Produkten) führt zur Liste zurück.
- Solange keine Kategorie existiert, lädt der Bildschirm dazu ein, eine anzulegen.
- Klicken Sie auf Neue Kategorie.
- Das Formular Neue Kategorie öffnet sich.
- Der Name ist das einzige Pflichtfeld.
- Lassen Sie Keine (Wurzel) stehen oder wählen Sie die übergeordnete Kategorie.
- Speichern legt die Kategorie an und fügt sie der Baumstruktur hinzu.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Unterkategorie (Symbol +) | Legt eine untergeordnete Kategorie der Zeile an. |
| Bearbeiten (Stift) | Öffnet das Formular der Kategorie. |
| Löschen (Papierkorb) | Löscht die Kategorie nach Bestätigung. |
Eine Kategorie anlegen
- Klicken Sie auf Neue Kategorie.
- Füllen Sie den Name aus (Pflicht, zum Beispiel Leistungen, Getränke ...).
- Lassen Sie Übergeordnete Kategorie auf Keine (Hauptkategorie) oder wählen Sie die Kategorie, in die sie eingeordnet werden soll.
- Wählen Sie eine Farbe und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung « Kategorie erstellt. » bestätigt.
Um direkt eine Unterkategorie anzulegen, verwenden Sie das Symbol + der übergeordneten Zeile: Das Feld Übergeordnete Kategorie ist vorausgefüllt.
Anzeigereihenfolge, Symbol und Bild einer Kategorie werden auf web.novadesko.com eingestellt. Die Apps zeigen diese Einstellungen an, ändern sie aber nicht.
Einem Produkt eine Kategorie zuordnen
Im Produktformular bietet das Feld Kategorie alle Kategorien und Unterkategorien in einer einzigen Liste oder Keins. Ein Produkt gehört nur zu einer Kategorie. Die Produktliste zeigt die Kategorie anschließend als Badge, und der Filter Kategorie erlaubt es, nur einen Zweig des Katalogs anzuzeigen.
Beim Produktimport erhält die Spalte category den Namen der Kategorie; siehe Produkte und Leistungen.
Bearbeiten oder löschen
- Bearbeiten: Ändern Sie Name, Farbe, Beschreibung oder übergeordnete Kategorie, dann Speichern. Die Meldung « Kategorie aktualisiert. » bestätigt. Das Verschieben einer Kategorie unter eine andere übergeordnete Kategorie verschiebt ihre Unterkategorien mit.
- Löschen: Das Fenster « Supprimer la catégorie ? » (Kategorie löschen?) nennt die Folgen, zum Beispiel « Die Kategorie « Leistungen » und ihre 2 Unterkategorie(n) werden gelöscht. 5 Produkt(e) bleiben ohne Kategorie. » Bestätigen Sie mit Löschen. Die Produkte werden nicht gelöscht, sie verlieren nur ihre Kategorie.
Das Löschen einer Hauptkategorie nimmt ihren gesamten Zweig mit. Um Unterkategorien zu behalten, verschieben Sie sie zuerst mit Bearbeiten unter eine andere übergeordnete Kategorie.
Auf web.novadesko.com enthält das Menü Katalog auch Tags, freie Etiketten, die ohne Baumstrukturzwang auf mehrere Produkte gesetzt werden können. Reservieren Sie Kategorien für die Struktur des Katalogs und Tags für punktuelle Gruppierungen (Aktion, Saison).