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Wallet, Place, Fahrtenbuch, Kasse, SMTP-Server, Lager, Fahrzeuge, Nova VCard und Sidebar: was sie regeln und wo sie geändert werden.

Die neun Bereiche dieser Seite ergänzen die Haupteinstellungen. In der Desktop- und Mobile-App zeigen acht davon das Banner « Modifiable sur le web » (Im Web änderbar): ihre Felder sind sichtbar, aber ausgegraut, mit dem Hinweis « Im Web konfiguriert », und die Schaltfläche « Ouvrir sur le web » (Im Web öffnen) öffnet den entsprechenden Bereich auf web.novadesko.com. Nur « Véhicules » (Fahrzeuge) erlaubt einige direkte Aktionen.

Achtung

Die unten aufgeführten Felder sind diejenigen, die die App für jeden Bereich anzeigt. Die genaue Anordnung der Formulare auf web.novadesko.com konnte für diese Version der Dokumentation nicht überprüft werden; bekannte Web-Bezeichnungen sind angegeben, wenn sie abweichen.

Wallet

Zahlungseingänge und Zahlungen über Novadesko Wallet. Der Bereich ist gesperrt, solange die Erweiterung Kasse oder Wallet nicht aktiv ist; die Schaltfläche « Passer au plan Business » (Auf den Tarif Business wechseln) öffnet die Tarife.

Feld Pflicht Verwendet für
« Compte de reversement » (Auszahlungskonto) Nein Bankkonto, das die vereinnahmten Gelder erhält
« Fréquence de reversement » (Auszahlungsrhythmus) Nein Rhythmus der Überweisungen auf Ihr Konto
« Devise » (Währung) Nein Währung der Zahlungseingänge
« Notifications de paiement » (Zahlungsbenachrichtigungen) Nein Hinweise bei jedem Zahlungseingang

Im Web regelt der Block Apple Wallet das Aussehen von Karten und Tickets: « Logo marchand » (Händlerlogo), « Image de bannière » (Bannerbild), « Couleur de fond » (Hintergrundfarbe) und « Format du code » (Codeformat; QR Code oder « Code-barres (CODE128) », Strichcode).

Place

Ihr öffentliches Profil auf Novadesko Place, dem Verzeichnis und Marktplatz der Community.

Feld Pflicht Verwendet für
Im Verzeichnis sichtbar Nein Veröffentlicht oder verbirgt das Profil (Web: « Activer Place », Place aktivieren)
« Catégorie Place » (Place-Kategorie) Nein Rubrik des Verzeichnisses
« Zone de livraison » (Liefergebiet) Nein Den Besuchern angezeigter Umkreis
« Lien de réservation » (Reservierungslink) Nein Schaltfläche für Terminvereinbarung oder Bestellung

Das Profil übernimmt Kurzbeschreibung, Öffnungszeiten, soziale Netzwerke und visuelle Identität der anderen Bereiche.

Fahrtenbuch

Einstellungen des Fahrtenbuchs (« Feuilles de route ») und der abzugsfähigen Kilometerpauschale.

Feld Pflicht Verwendet für
« Adresse de départ par défaut » (Standard-Startadresse) Nein Für jede Fahrt vorgeschlagener Startpunkt
« Indemnité kilométrique (€/km) » (Kilometerpauschale) Nein Betrag pro Kilometer, zum Beispiel 0,35 €/km (Web: « Taux kilométrique déductible », Abzugsfähiger Kilometersatz)
« Véhicule par défaut » (Standardfahrzeug) Nein Bei der Erstellung einer Fahrt vorgeschlagenes Fahrzeug
« Arrondi des distances » (Rundung der Distanzen) Nein Rundungsregel für die berechneten Kilometer

Siehe Fahrtenbuch und Pauschalen.

Kasse

Kasse, Bons und Drucker (« Point de Vente »). Ohne die Erweiterung Kasse gesperrt.

Feld Pflicht Verwendet für
« Nom du point de vente » (Name der Kasse) Nein Auf den Bons gedruckter Name
« Imprimante tickets » (Bondrucker) Nein Von der Kasse verwendeter Drucker
« Fond de caisse » (Wechselgeldbestand) Nein Eröffnungsbetrag der Kasse
« Pied de ticket » (Bonfußzeile) Nein Text unten auf den Bons

SMTP-Server

Versand der Novadesko-E-Mails (Dokumente, Erinnerungen) von Ihrer eigenen Domain statt von den Novadesko-Servern (« Serveur SMTP »).

Feld Pflicht Verwendet für
« Hôte SMTP » (SMTP-Host) Ja zur Aktivierung Server Ihres E-Mail-Anbieters
Port Ja zur Aktivierung Port des Servers
Benutzer Ja zur Aktivierung Anmeldekennung
Passwort Ja zur Aktivierung Passwort oder App-Passwort
« Expéditeur (nom) » (Absender, Name) Nein Bei Ihren Empfängern angezeigter Name
« Expéditeur (e-mail) » (Absender, E-Mail) Nein Versandadresse
Tipp

Ohne SMTP-Server gehen die E-Mails von den Novadesko-Servern mit Ihrem Namen als Absender aus. Das Web zeigt auch die Elemente der Domain-Authentifizierung (« Enregistrement SPF » SPF-Eintrag, « Sélecteur DKIM » DKIM-Selektor, « Clé publique DKIM » öffentlicher DKIM-Schlüssel, « Domaine Email » E-Mail-Domain), die Sie bei Ihrem Registrar eintragen, um eine Einstufung als Spam zu vermeiden.

Lager

Lagerorte für die Lagerverwaltung (« Entrepôts »). Jedes Unternehmen verfügt über ein Standardlager.

Feld Pflicht Verwendet für
« Entrepôt par défaut » (Standardlager) Nein Neuen Produkten zugewiesenes Lager
« Suivi des stocks via OCR » (Bestandsverfolgung über OCR) Nein Durch einen OCR-Import erstellte Produkte werden als lagerfähig markiert und erscheinen im Inventar
« Alerte de stock bas » (Warnung bei niedrigem Bestand) Nein Benachrichtigung unterhalb eines Schwellenwerts

Im Web verlangt « Ajouter un entrepôt » (Lager hinzufügen) den « Nom de l'entrepôt » (Lagername), einen « Code entrepôt » (Lagercode; erzeugt, wenn leer), die Adresse, die Stadt, Bundesland / Region, die Postleitzahl, das Land und das Kontrollkästchen « Définir comme entrepôt par défaut » (Als Standardlager festlegen). Das einzige Lager, das Standardlager und ein Lager mit Bestand können nicht gelöscht werden. Siehe Lagerverwaltung.

Fahrzeuge

Fuhrpark für Fahrtenbuch und Kilometerkosten (« Véhicules »). Die App listet jedes Fahrzeug mit Marke, Modell, Kennzeichen, Kraftstoff, Jahr und Kilometerstand; der Badge « Par défaut » (Standard) markiert das für Fahrten vorgeschlagene Fahrzeug.

Aktion Wo
« Définir par défaut » (Als Standard festlegen) Menü der Zeile, in der App
Löschen Menü der Zeile, in der App, nach Bestätigung
« Ajouter sur le web » (Im Web hinzufügen) Schaltfläche oben im Bereich: die Erstellung erfolgt auf web.novadesko.com

Siehe Fahrzeuge.

Nova VCard

Ihre teilbare digitale Visitenkarte mit öffentlichem Link und QR-Code.

Feld Pflicht Verwendet für
« Thème » (Thema) Nein Vorlage der Karte; die Farben stammen aus der visuellen Identität
« Titre affiché » (Angezeigter Titel) Nein Slogan unter dem Namen
« Biographie » (Biografie) Nein Vorstellungstext
« Lien public » (Öffentlicher Link) Nur lesen Zu teilende Adresse

Die VCard übernimmt Öffnungszeiten, soziale Netzwerke, Kontaktdaten und Logo der anderen Bereiche.

Reihenfolge und Sichtbarkeit der Einträge des Seitenmenüs der Web-App.

Feld Pflicht Verwendet für
« Entrées visibles » (Sichtbare Einträge) Nein Blendet Module aus, die Sie nicht verwenden
Reihenfolge der Bereiche Nein Ordnet das Menü neu
« Entrée par défaut » (Standardeintrag) Nein Bei der Anmeldung geöffneter Bildschirm

Was nicht in den Unternehmenseinstellungen steht

Bedarf Wo einstellen
Sprache der Oberfläche, Dunkelmodus, Kurzbefehle Präferenzen
Name, E-Mail, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungen Profil und Sicherheit
Empfangene Benachrichtigungen Benachrichtigungen
Tarif, Erweiterungen, Novadesko-Abrechnung Tarife
Achtung

API-Schlüssel, Kundenportal, Sprache und Währung des Unternehmens, Zeitzone und Datumsformate gehören nicht zu den 21 Bereichen der App. Diese Einstellungen existieren auf web.novadesko.com, werden hier aber nicht dokumentiert.

Siehe auch