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Fahrtenbuch exportieren

Das Menü Exportieren, der Inhalt der CSV-Datei, der exportierte Zeitraum und der Speicherort der Datei je nach Plattform.

Aktualisiert am 06.10.2026 Diese Seite bearbeiten In der vollständigen Dokumentation öffnen

Die Schaltfläche Exportieren des Fahrtenbuchs erzeugt eine Datei Ihrer Fahrten für den angezeigten Zeitraum: eine Fahrt pro Zeile, mit Kontakt, Beschreibung, Distanz und Betrag der Pauschale. Das ist das Dokument, das Sie Ihrem Buchhalter übergeben oder als Nachweis aufbewahren.

Was Sie tun werden

  • Den zu exportierenden Zeitraum wählen.
  • Den Export über das Menü Exportieren starten.
  • Die Datei auf Ihrem Gerät wiederfinden.

Exportieren

  1. Filtern Sie zuerst den Zeitraum: Diesen Monat, « Mois précédent » (Vormonat), Dieses Jahr oder einen benutzerdefinierten Bereich über Alle Daten. Mit « Toutes périodes » (Alle Zeiträume) wird das gesamte Fahrtenbuch exportiert.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren.
  3. Wählen Sie « Export CSV » (CSV-Export) oder « Export PDF » (PDF-Export).
  4. Am Computer fragt ein Dialog, wo die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie.
  5. Die Meldung « CSV-Export heruntergeladen. » bestätigt.
Das Menü Exportieren mit den beiden Formaten
  1. Der Zeitraumfilter begrenzt die Seite auf den Monat, den Vormonat oder das Jahr.
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Export-Schaltfläche.
  3. Das Menü bietet zwei Formate.
  4. Wählen Sie den CSV-Export.
  5. Eine Meldung bestätigt den Download.
Achtung

In der aktuellen Version der App wird nur das CSV-Format tatsächlich erzeugt. Wenn Sie « Export PDF » wählen, lädt die App die CSV-Datei herunter und zeigt « Die Mobile-API liefert kein PDF: der CSV-Export wurde heruntergeladen. » Der gestaltete PDF-Export (Kopfzeile, Zeitraum, Satz pro km, Gesamtbetrag) bleibt in der Webversion verfügbar.

Hinweis

Such- und Kontaktfilter gelten nicht für den Export: nur der Zeitraum zählt. Der Export ist gesperrt, wenn das Add-on Fahrtenbuch nicht aktiv ist.

Die Datei

Die Datei heißt cahier_route_JJJJMMTT_HHMMSS.csv, mit Datum und Uhrzeit des Exports. Sie öffnet sich in Excel, Numbers oder LibreOffice.

Spalte Inhalt
Datum Datum der Fahrt.
Kunde Name des Kunden, wenn die Fahrt einem Kunden zugeordnet ist.
Lieferant Name des Lieferanten, falls zutreffend.
Dokument Nummer des verknüpften Dokuments, falls zutreffend.
Beschreibung Grund der Fahrt.
Notiz Interne Notiz.
Distanz (km) Kilometer der Fahrt.
Betrag (€) Distanz x Kilometersatz.

Die letzte Zeile TOTAL enthält die kumulierte Distanz und den kumulierten Betrag des Zeitraums.

Tipp

Die Beträge werden mit dem zum Zeitpunkt des Exports geltenden Kilometersatz berechnet. Wenn Sie den Satz im Laufe des Jahres ändern, exportieren Sie jeden Zeitraum mit dem für ihn geltenden Satz.

Wo sich die Datei befindet

Plattform Speicherort
macOS, Windows, Linux Ein Speicherdialog öffnet sich; Sie wählen den Ordner. Standardmäßig der zuletzt verwendete Ordner.
iOS, Android Die Dateiauswahl des Systems schlägt einen Speicherort vor (Dateien unter iOS, der Dateimanager unter Android).
Webbrowser Direkter Download in den Download-Ordner des Browsers.

Wenn Sie den Dialog abbrechen, wird keine Datei geschrieben und keine Meldung angezeigt.

Was mit der Datei tun

  • Senden Sie sie Ihrem Buchhalter oder Treuhänder über die Nachrichten, als Anhang einer Unterhaltung.
  • Archivieren Sie sie mit den Belegen Ihres Geschäftsjahres: sie ist der Nachweis Ihrer Kilometerpauschale.
  • Zur schnellen Kontrolle vergleichen Sie die Zeile TOTAL mit der Karte « Coût estimé » (Geschätzte Kosten) desselben Zeitraums.

Siehe auch