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Exporter le cahier de route

Le menu Exporter, le contenu du fichier CSV, la période exportée et l'emplacement du fichier selon la plateforme.

Mis à jour le 06/10/2026 Modifier cette page Ouvrir dans la documentation complète

Le bouton Exporter du Cahier de route produit un fichier de vos déplacements pour la période affichée : un trajet par ligne, avec le contact, la description, la distance et le montant de l'indemnité. C'est le document à remettre à votre comptable ou à conserver comme justificatif.

Ce que vous allez faire

  • Choisir la période à exporter.
  • Lancer l'export depuis le menu Exporter.
  • Retrouver le fichier sur votre appareil.

Exporter

  1. Filtrez d'abord la période : Ce mois, Mois précédent, Cette année, ou une plage personnalisée via Toutes les dates. Avec Toutes périodes, tout le cahier est exporté.
  2. Cliquez sur Exporter en haut à droite.
  3. Choisissez Export CSV ou Export PDF.
  4. Sur ordinateur, une boîte de dialogue vous demande où enregistrer le fichier. Validez.
  5. Le message « Export CSV téléchargé. » confirme.
Le menu Exporter avec les deux formats
  1. Le filtre de période limite la page au mois, au mois précédent ou à l'année.
  2. Cliquez sur le bouton d'export, en haut à droite.
  3. Le menu propose deux formats.
  4. Choisissez l'export CSV.
  5. Un message confirme le téléchargement.
Attention

Dans la version actuelle de l'application, seul le format CSV est réellement produit. Si vous choisissez Export PDF, l'application télécharge le fichier CSV et affiche « L'API mobile ne fournit pas de PDF : l'export CSV a été téléchargé. » L'export PDF mis en page (en-tête, période, taux par km, montant total) reste disponible depuis la version web.

Note

Les filtres de recherche et de contact ne s'appliquent pas à l'export : seule la période compte. L'export est bloqué quand l'add-on Cahier de route n'est pas actif.

Le fichier

Le fichier est nommé cahier_route_AAAAMMJJ_HHMMSS.csv, avec la date et l'heure de l'export. Il s'ouvre dans Excel, Numbers ou LibreOffice.

Colonne Contenu
Date Date du trajet.
Client Nom du client, si le trajet est rattaché à un client.
Fournisseur Nom du fournisseur, le cas échéant.
Document Numéro du document lié, le cas échéant.
Description Motif du déplacement.
Note Note interne.
Distance (km) Kilomètres du trajet.
Montant (€) Distance x taux kilométrique.

La dernière ligne TOTAL reprend la distance et le montant cumulés de la période.

Astuce

Les montants sont calculés avec le taux kilométrique en vigueur au moment de l'export. Si vous changez le taux en cours d'année, exportez chaque période avec le taux qui lui correspond.

Où se trouve le fichier

Plateforme Emplacement
macOS, Windows, Linux Une boîte de dialogue d'enregistrement s'ouvre ; vous choisissez le dossier. Par défaut, le dernier dossier utilisé.
iOS, Android Le sélecteur de fichiers du système propose un emplacement (Fichiers sur iOS, le gestionnaire de fichiers sur Android).
Navigateur web Téléchargement direct dans le dossier de téléchargements du navigateur.

Si vous annulez la boîte de dialogue, aucun fichier n'est écrit et aucun message n'apparaît.

Que faire du fichier

  • Envoyez-le à votre comptable ou votre fiduciaire par la messagerie, en pièce jointe d'une conversation.
  • Archivez-le avec vos pièces de l'exercice : c'est le justificatif de vos indemnités kilométriques.
  • Pour un contrôle rapide, comparez la ligne TOTAL avec la carte Coût estimé de la même période.

Voir aussi