Véhicules
Le parc automobile de l'entreprise : fiche véhicule, marque et modèle, véhicule par défaut, véhicules inactifs.
La page Véhicules liste les véhicules de l'entreprise utilisés pour le cahier de route et les indemnités kilométriques. Elle est accessible depuis le menu Véhicules ou le bouton Véhicules en haut du Cahier de route. Chaque véhicule a une marque, un modèle, une plaque, un type, un carburant et, si vous le souhaitez, ses émissions de CO₂.
- Trois indicateurs : le nombre de véhicules, le véhicule par défaut et les véhicules électriques ou hybrides.
- Le parc liste chaque véhicule avec son immatriculation, son type, son carburant et ses émissions.
- Cliquez sur le bouton d'ajout d'un véhicule.
Ce que vous allez faire
- Ajouter un véhicule en choisissant sa marque dans l'annuaire.
- Désigner le véhicule par défaut.
- Désactiver ou supprimer un véhicule.
Ajouter un véhicule
- Cliquez sur Ajouter un véhicule.
- Choisissez la Marque : la liste est un annuaire avec logo et pays, et un champ de recherche.
- Choisissez le Modèle parmi ceux de la marque. S'il n'y figure pas, prenez Autre modèle… et tapez-le (par exemple « A3 Sportback »).
- Saisissez la Plaque d'immatriculation, au format « 1-ABC-123 ». Elle est enregistrée en majuscules.
- Choisissez le Type et le Carburant.
- Complétez si besoin Année, Couleur, Émissions CO₂ et Date de commande.
- Activez Véhicule par défaut si c'est votre véhicule principal.
- Cliquez sur Enregistrer. Le message « Véhicule ajouté » confirme.
- Cliquez sur le bouton d'ajout d'un véhicule.
- La fenêtre du véhicule s'ouvre.
- Commencez par la marque, puis le modèle.
- Saisissez l'immatriculation.
- Le véhicule par défaut sert au barème kilométrique du cahier de route.
- Enregistrez pour ajouter le véhicule au parc.
- La fenêtre du véhicule s'ouvre.
- Commencez par la marque, puis le modèle.
- Un champ de recherche filtre l'annuaire des marques.
- Les modèles se chargent dès que la marque est choisie.
| Champ | Obligatoire | Valeurs |
|---|---|---|
| Marque | Oui | Annuaire des marques (recherche par nom). |
| Modèle | Oui | Modèles de la marque ou saisie libre via Autre modèle…. |
| Plaque d'immatriculation | Oui | Lettres, chiffres, tirets et espaces. |
| Type | Oui | Personnel, Professionnel (par défaut), Mixte. |
| Carburant | Oui | Essence, Diesel (par défaut), Électrique, Hybride, LPG, CNG, Autre. |
| Année | Non | Entre 1900 et l'année en cours. |
| Couleur | Non | Texte libre. |
| Émissions CO₂ | Non | 0 à 500 g/km. « Influence la déductibilité fiscale ». |
| Date de commande | Non | Uniquement à la création. |
| Véhicule par défaut | Non | Un seul véhicule par défaut à la fois. |
| Véhicule actif | Non | Visible uniquement en modification. |
Le premier véhicule que vous créez est proposé comme véhicule par défaut. Ensuite, l'interrupteur est désactivé par défaut pour les suivants.
Le véhicule par défaut
Le véhicule par défaut est signalé par le badge Par défaut dans la liste et par la carte Par défaut en haut de page. Pour changer, cliquez sur le bouton Par défaut de la ligne d'un autre véhicule : le message « … est maintenant le véhicule par défaut » confirme. Vous pouvez aussi activer l'interrupteur Véhicule par défaut dans la fiche.
Dans la version actuelle, la fenêtre d'ajout d'un trajet ne propose pas de choisir un véhicule. Le véhicule par défaut sert de véhicule de référence du cahier de route ; le coût des trajets, lui, dépend du taux kilométrique de l'entreprise (voir Indemnités kilométriques).
Plusieurs véhicules
Vous pouvez enregistrer autant de véhicules que nécessaire. La carte Véhicules compte le total et les véhicules actifs ; la carte Électriques / hybrides compte ceux dont le carburant est Électrique ou Hybride.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Véhicule | Logo de la marque, marque et modèle, année et couleur, badges Par défaut et Inactif. |
| Immatriculation | La plaque. |
| Type | Personnel, Professionnel ou Mixte. |
| Carburant | Icône et libellé. |
| CO₂ | Émissions en g/km, ou un tiret. |
| Actions | Par défaut (si ce n'est pas déjà le cas), Modifier, Supprimer. |
- Tant qu'aucun véhicule n'existe, la page affiche ce message.
- Aucun véhicule par défaut n'est encore défini.
- Cliquez sur le bouton d'ajout d'un véhicule.
Désactiver ou supprimer
- Désactiver : ouvrez le véhicule avec Modifier et coupez Véhicule actif. « Un véhicule inactif reste visible mais ne peut plus être sélectionné ». La ligne apparaît grisée avec le badge Inactif.
- Supprimer : cliquez sur la corbeille et confirmez « Supprimer ce véhicule ? ». Les déplacements déjà enregistrés sont conservés.