Comptes bancaires
IBAN et BIC affichés sur vos factures, compte par défaut pour les QR codes de paiement et Peppol, cartes bancaires de l'entreprise.
La section Comptes bancaires enregistre les coordonnées bancaires de l'entreprise. Le compte par défaut est imprimé sur vos factures, sert à générer le QR code de paiement et à activer Peppol. La section gère aussi vos cartes bancaires professionnelles, utiles pour rattacher vos dépenses. Elle ne connecte pas votre banque : la synchronisation des transactions se fait dans Connecter votre banque.
Ce que vous allez faire
- Ajouter un compte bancaire et le définir par défaut.
- Désactiver ou supprimer un compte.
- Enregistrer une carte bancaire.
Ajouter un compte
- Ouvrez Paramètres, section Comptes bancaires, puis cliquez sur Ajouter.
- Dans la fenêtre Ajouter un compte bancaire, saisissez l'IBAN. Dès huit caractères, Novadesko reconnaît la banque : son nom s'affiche en badge vert et les champs Banque et BIC se remplissent.
- Donnez un Libellé (par exemple « Compte principal ») et vérifiez l'interrupteur Compte par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer. Le message Compte ajouté confirme.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| IBAN | Oui | Coordonnées imprimées sur les factures et dans le QR code de paiement. Vérifié par la clé 97 ; un IBAN incorrect affiche « IBAN invalide » |
| Banque | Non | Nom de la banque, détecté automatiquement, modifiable |
| BIC | Non | Code BIC/SWIFT, détecté automatiquement pour les banques connues, par exemple GKCCBEBB |
| Libellé | Non | Nom du compte dans vos listes. Si vide, le nom de la banque est repris |
| Compte par défaut | Non | Compte affiché sur les factures et utilisé pour Peppol |
Tant qu'aucun compte n'existe, le bandeau Compte bancaire manquant s'affiche en haut de l'application et dans la section, avec le bouton Configurer. Le même rappel apparaît en notification. Sur le web, le bouton Connecter un compte bancaire du bandeau mène à la synchronisation bancaire.
Gérer la liste
Chaque compte est une carte avec le logo de la banque, le libellé, l'IBAN formaté par blocs de quatre et le BIC. Le badge Par défaut marque le compte utilisé sur les documents ; Inactif signale un compte désactivé. Le menu à droite propose :
| Action | Effet |
|---|---|
| Définir par défaut | Ce compte remplace le précédent sur les factures et les QR codes |
| Désactiver / Activer | Un compte inactif reste enregistré mais n'est plus proposé |
| Supprimer | Supprime après confirmation Supprimer ce compte ? |
Le nombre de comptes dépend de votre formule : au-delà, le message « Votre formule permet N compte(s) bancaire(s). Passez à une formule supérieure pour en ajouter » s'affiche. Un IBAN déjà enregistré pour l'entreprise est refusé.
Communication structurée et justification
Les factures portent une communication structurée générée par Novadesko. Avec un abonnement incluant Bank Sync, l'option Auto-justification bancaire de web.novadesko.com lie automatiquement une transaction au document quand le montant et la communication structurée (ou la référence) correspondent avec certitude. Voir Justifier les transactions.
Cartes bancaires
Le bloc Cartes bancaires enregistre vos cartes professionnelles pour les retrouver dans vos dépenses. Seuls les quatre derniers chiffres sont conservés.
- Cliquez sur Ajouter une carte.
- Renseignez les champs, puis cliquez sur Enregistrer. Le message Carte ajoutée confirme.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Libellé | Non | Nom de la carte, par exemple « Carte pro » |
| Réseau | Oui | Visa, Mastercard, American Express ou Bancontact |
| Titulaire | Non | Nom imprimé sur la carte |
| 4 derniers chiffres | Oui | Identification de la carte dans les transactions |
| Mois d'expiration, Année | Oui | Date de validité |
| Compte lié (option) | Non | Compte bancaire auquel la carte est rattachée |
Une carte se supprime depuis l'icône corbeille de sa vignette, après confirmation.
Sur web.novadesko.com, la section permet aussi de typer chaque compte (Pro ou Privé), de l'archiver et d'importer des Extraits bancaires (PDF, JPG, PNG, CSV, XLS, 50 Mo maximum) par compte. Ces fonctions ne sont pas disponibles dans l'application de bureau et mobile.