Peppol
Demander votre identifiant Peppol, suivre son statut, activer l'import automatique des factures reçues et vérifier les quotas.
La section Peppol des paramètres gère votre présence sur le réseau Peppol : la demande d'identifiant, son statut, les types de documents échangés, l'import automatique des achats reçus et l'identifiant repris dans vos fichiers XML UBL. La facturation électronique B2B devient obligatoire en Belgique en 2026 ; cette section est le point de départ. Le détail de l'activation, de la boîte de réception et des envois est dans la rubrique Peppol.
Ce que vous allez faire
- Demander un identifiant Peppol ou suivre une demande en cours.
- Activer l'import automatique des factures reçues.
- Vérifier le schéma et l'identifiant repris sur vos documents.
Avant de commencer
Peppol n'est disponible que pour les entreprises disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide, renseigné dans Informations de l'entreprise et validé par VIES. Un compte bancaire par défaut est également attendu, voir Comptes bancaires. Une fois l'identifiant actif, le numéro de TVA ne peut plus être modifié.
Demander un identifiant
La carte de statut en haut de la section a trois états.
| État | Affichage | Action possible |
|---|---|---|
| Non enregistré | « Votre entreprise n'est pas encore sur Peppol » | Demander un identifiant |
| Demande en cours | Bandeau Demande en cours avec l'identifiant demandé | Annuler la demande |
| Enregistré | Carte Enregistré sur Peppol avec schéma:identifiant et le badge Réception active ou Envoi uniquement |
Aucune ; l'identifiant est actif |
- Cliquez sur Demander un identifiant.
- Dans la fenêtre Demander un identifiant Peppol, vérifiez le Schéma (
0208pour le numéro BCE,9925pour le numéro de TVA belge) et l'Identifiant (numéro d'entreprise sans lettres ni points, pré-rempli). La Raison sociale est reprise en lecture seule. - Cliquez sur Envoyer la demande. Le message Demande envoyée confirme et le bandeau passe à Demande en cours.
- Novadesko traite la demande ; vous êtes notifié à l'acceptation. Tant qu'elle est en cours, Annuler la demande la retire après confirmation.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Schéma | Oui | Préfixe de l'identifiant Peppol : 0208 (BCE) ou 9925 (TVA BE) |
| Identifiant | Oui | Numéro d'entreprise, chiffres uniquement |
| Raison sociale | Lecture seule | Nom de l'entreprise transmis au réseau |
Sur web.novadesko.com, la procédure s'appelle Générer mon identifiant Peppol et demande en plus le téléversement de l'extrait intégral de votre entreprise, disponible sur MyEnterprise. Le badge Réception active dépend de l'existence d'un autre fournisseur Peppol pour votre numéro de TVA : si un transport existe déjà ailleurs, seul l'envoi est possible. Le changement de fournisseur se demande depuis le web (Changer de fournisseur) et peut prendre jusqu'à 24 heures.
Documents échangés
Une fois enregistré, le bloc Documents liste les types envoyables (badges Envoi · Facture, Note de crédit...) et recevables (badges Réception ·). Ces listes sont fixées par l'enregistrement et ne se modifient pas ici.
Import automatique
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Importer automatiquement les factures reçues | Non | Crée un achat pour chaque document reçu sur le réseau, dans la limite de votre quota |
| Me prévenir par e-mail | Non | Envoie un récapitulatif à chaque import automatique |
Sous l'interrupteur, le compteur affiche la consommation : « 12 / 50 documents ce mois » ou « illimité » selon votre formule. Malgré ce libellé, la limite appliquée par le serveur est annuelle (voir Quotas et limites). Quand le quota est atteint, les imports s'arrêtent et la boîte de réception Peppol conserve les documents pour un import manuel ultérieur.
Si votre formule n'inclut pas l'import automatique, le bandeau Import automatique verrouillé s'affiche et les deux interrupteurs sont inactifs. Le bouton Voir les formules ouvre les plans. Voir Quotas Peppol.
Identifiant sur vos documents
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Schéma | Non | Schéma repris dans les XML UBL envoyés à vos clients, par exemple 0208 |
| Identifiant Peppol | Non | Identifiant repris dans les XML UBL |
Ces deux champs s'enregistrent seuls. Ils sont normalement remplis à l'acceptation de votre demande ; ne les modifiez que si votre identifiant a été attribué par un autre fournisseur.