Produits et services
La liste des produits, le formulaire en mode simplifié ou complet, l'import, et l'usage des produits dans les lignes de documents.
Le catalogue contient vos produits et vos prestations. Un produit porte un nom, un prix hors TVA et une taxe : dans une facture ou un devis, le choisir remplit la ligne sans ressaisie. Le catalogue est facultatif, une ligne de document peut toujours être saisie librement, mais il garantit des prix et des taux de TVA cohérents.
Ce que vous allez faire
- Parcourir et filtrer la liste des produits.
- Créer un produit en mode simplifié, puis compléter en mode complet.
- Utiliser un produit dans une ligne de document.
La liste des produits
- Trois vues portent un compteur : Catalogue, Produits importés et Tous.
- Le champ de recherche filtre la liste pendant la frappe.
- Filtres ouvre le statut, la catégorie, le prix et le tri.
- Chaque ligne affiche le code, la catégorie, les prix et la TVA du produit.
- L'interrupteur active ou désactive le produit directement dans la ligne.
- Ajouter un produit ouvre le formulaire Nouveau produit.
Trois vues en haut de la liste portent un compteur : Catalogue (produits actifs), Produits importés et Tous. Le champ Rechercher un produit... filtre pendant la frappe ; Filtres ouvre Statut, Catégorie (avec la couleur et l'icône de chaque catégorie), Prix (fourchette TTC) et Trier par (nom, prix ou code).
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Produit | Image ou vignette vide, puis le nom. |
| Code | Code produit attribué automatiquement (10000001). |
| Catégorie | Badge de la catégorie. |
| Prix HT | Prix de vente hors TVA. |
| TVA | Taux appliqué. |
| Prix TTC | Calculé à partir du prix HT et du taux. |
| Stock | Quantité en stock, uniquement avec l'add-on Inventaire. Voir Gestion du stock. |
| Statut | Interrupteur Actif / Inactif, modifiable directement dans la ligne. |
La barre d'outils contient Importer, Exporter, Sélection multiple, Catégories et Ajouter un produit. Le menu d'une ligne propose Modifier, Dupliquer, Activer ou Désactiver, Supprimer. La sélection multiple offre Sélectionner actifs, Sélectionner inactifs, Sélectionner stockables, puis les actions Activer, Désactiver, Dupliquer et Supprimer.
Créer un produit
- Cliquez sur Ajouter un produit. Le formulaire Nouveau produit s'ouvre en mode simplifié.
- Renseignez le Nom, le Prix de vente HT et la Taxe ; le prix TTC s'affiche sous le prix.
- Choisissez une Catégorie si vous en avez créé, et ajoutez une Image si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Enregistrer. Le message « Produit créé avec succès. » confirme.
- Saisissez le nom, tel qu'il sera imprimé sur les documents.
- Indiquez le prix de vente hors TVA.
- Choisissez la taxe du produit, ici 21 %.
- Le prix TTC se calcule sous les champs.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Le message de confirmation apparaît et le produit rejoint le catalogue.
Le lien Mode complet révèle la section Informations complémentaires ; Mode simplifié la replie sans perdre la saisie.
- Le bouton du haut bascule entre le mode simplifié et le mode complet.
- La section Informations complémentaires apparaît sous les champs essentiels.
- Le prix d'achat HT sert au calcul automatique de la marge.
- Un produit actif reste proposé dans les documents.
| Champ | Usage |
|---|---|
| Image | JPG, PNG ou WebP, 2 Mo maximum. |
| Nom | Obligatoire. Libellé imprimé sur les documents. |
| Prix de vente HT | Obligatoire. Le TTC est calculé avec la taxe choisie. |
| Taxe | Obligatoire. Taux de TVA du produit, par exemple 21 % ; la liste vient de vos taux configurés. |
| Catégorie | Une catégorie ou sous-catégorie du catalogue, ou Aucun. |
| Stock | Gérer le stock de ce produit, puis Quantité en stock et Seuil d'alerte. Sans l'add-on, le champ affiche « Gestion de stock disponible à partir de la formule Pro ». |
| Référence (SKU) | Votre référence interne (REF-001). |
| Code-barres | EAN ou UPC. |
| Prix d'achat HT | Permet le calcul de la Marge et du bénéfice, affichés automatiquement. |
| Unité | Pièce, heure, kg... |
| Poids (kg) | Poids unitaire. |
| Description | Texte affiché sur les documents sous le nom du produit. |
| Produit actif | Un produit inactif n'est plus proposé dans les documents. |
| Visible en ligne | Affiché sur la boutique ou le catalogue public, si vous en avez un. |
Dans les applications, l'envoi de l'image peut échouer après l'enregistrement ; le produit est alors créé sans image et un message le signale. Ajoutez l'image depuis web.novadesko.com.
Importer et exporter
Importer propose Importer un fichier (sur le web), Télécharger le modèle CSV et Télécharger le modèle Excel. Les colonnes reconnues sont id (mise à jour si présent), name ou nom (obligatoire), reference ou ref, category ou categorie (nom de la catégorie), sale_price ou prix_vente (HT), buy_price ou prix_achat (HT), tax ou tva (taux ou nom de la taxe) et stock ou stock_quantity. Exporter produit un CSV avec le code, le nom, la référence, la catégorie, les prix, la taxe, le stock, le code-barres et le statut, pour toute la liste ou pour la sélection.
Utiliser un produit dans un document
Dans une ligne de facture, de devis ou de commande, commencez à taper le nom ou le code du produit et choisissez-le dans la liste : le libellé, la description, le prix HT et la taxe sont repris, la quantité reste à saisir. Vous pouvez modifier le prix sur la ligne sans toucher au catalogue. Voir Créer une facture.
Créez vos prestations récurrentes comme des produits avec l'unité « heure » ou « jour » : la facturation se résume alors à choisir le produit et la quantité.