Filtres et recherche
Retrouver un document par la recherche rapide, combiner les filtres statut, date, montant, client, période TVA et validé, trier les colonnes et lire la liste sur mobile.
Chaque liste de documents (factures, achats, devis, notes de crédit…) partage les mêmes outils : une recherche rapide, une fenêtre Filtres à six sections, des pastilles pour voir les filtres actifs, et des colonnes triables. Les tuiles du haut (chiffre d'affaires, TVA, nombre de documents) se recalculent sur la sélection filtrée.
Ce que vous allez faire
- Lancer une recherche rapide.
- Combiner plusieurs filtres dans la fenêtre Filtres.
- Retirer un filtre d'un clic sur sa pastille.
- Trier la liste et la lire sur téléphone.
Recherche rapide
Tapez dans le champ Recherche rapide... au-dessus de la liste : numéro de document, nom du client ou du fournisseur. La liste se filtre pendant la saisie et une pastille grise reprend le texte cherché. Effacez le champ pour revenir à la liste complète.
La fenêtre Filtres
Cliquez sur Filtres (à droite de la recherche ; le bouton affiche le nombre de filtres actifs). Les sections se succèdent dans la colonne de gauche, chacune avec son propre champ de recherche.
| Section | Choix |
|---|---|
| Statut | Pastilles Créé, Envoyé, Payé, Partiellement payé, Trop payé, Envoyé via Peppol, Accepté, Enregistré, Refusé, Clôturé, En retard ; plusieurs statuts possibles |
| Date | Raccourcis d'Année (2026, 2025, 2024…), ou Date de début et Date de fin |
| Montant | Curseur Montant minimum et Montant maximum, avec des tranches prêtes (0 - 1 150 €, 1 150 - 2 300 €, 2 300+ €) calculées sur vos documents |
| Client (ou Fournisseur pour les achats) | Cases à cocher, plusieurs tiers possibles |
| Periode TVA | Trimestres T1 à T4 avec leurs dates, pour préparer une déclaration |
| Validé | Case Uniquement les documents validés |
Validez avec Appliquer les filtres. Réinitialiser les filtres vide toutes les sections.
- Cliquez sur Filtres, à droite de la recherche.
- La fenêtre s'ouvre sur la section Statut.
- Sélectionnez une pastille, par exemple Payé.
- Ajoutez-en d'autres : plusieurs statuts se combinent.
- Appliquer les filtres met la liste à jour.
- Le bouton Filtres affiche le nombre de filtres actifs.
- Dans la fenêtre Filtres, ouvrez la section Montant.
- Le montant minimum part de zéro.
- Le montant maximum correspond à votre plus gros document.
- Les tranches prêtes, calculées sur vos documents, règlent les deux bornes d'un clic.
- Dans la fenêtre Filtres, ouvrez la section Periode TVA.
- Chaque trimestre occupe une ligne, avec ses dates.
- Choisissez le trimestre de la déclaration à préparer.
- Appliquez : seuls les documents de ce trimestre restent affichés.
Le bouton Toutes les dates en haut à droite de la page propose les mêmes bornes de dates sans ouvrir la fenêtre. Il reflète le filtre de date actif.
Les pastilles de filtres actifs
Chaque filtre appliqué devient une pastille colorée sous la recherche : bleu pour un statut, vert pour un client, rose pour une date, émeraude pour un montant, orange pour une période TVA, indigo pour « Uniquement les documents validés ». La croix de la pastille retire ce seul filtre ; Réinitialiser les filtres retire tout d'un coup.
Deux filtres supplémentaires vivent au même endroit :
- Non envoyés au comptable (avec son compteur) : n'affiche que les documents pas encore transmis à votre fiduciaire. Voir Exporter les documents.
- Les onglets Toutes, Stripe, Manuelles, Doublons, présents uniquement si des factures Stripe ou des doublons existent. Voir Paiement en ligne Stripe et paiements manuels.
Le lien Corbeille mène aux documents supprimés : voir Corbeille.
Trier
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier, une seconde fois pour inverser : N° FACTURE, CLIENT, DATE D'ÉMISSION (tri par défaut, du plus récent au plus ancien), DATE D'ÉCHÉANCE, MONTANT, STATUT. Le pied de la liste indique « Affichage 1-25 sur N Documents » avec les totaux HT et TTC des documents filtrés.
Ce qui est conservé
Les filtres s'appliquent à la liste en cours : changer de type de document (de Factures à Devis) repart d'une liste sans filtre. Sur web.novadesko.com, l'état des filtres est inscrit dans l'adresse de la page : vous pouvez copier l'URL pour retrouver ou partager la même vue, et choisir 25, 50, 100 ou 500 lignes par page.
Sur mobile
Sur téléphone, le bouton Filtres se réduit à son icône et chaque document devient une carte : case à cocher, nom du client, pastille de statut, numéro, date et identifiant sur une ligne, montant TTC, puis le menu Options. Les tuiles de chiffres s'empilent au-dessus de la liste.
- Sur téléphone, la recherche rapide reste en haut de la liste.
- Le bouton Filtres ouvre les mêmes sections.
- Chaque document devient une carte.
- Le statut reste visible sur la carte.