Coordonnées et contact
Adresse, téléphones, e-mail, site web et liens vers vos réseaux sociaux.
Deux sections portent vos coordonnées. Contact contient l'adresse du siège et les moyens de vous joindre, repris sur vos documents et votre profil public. Réseaux sociaux contient les liens vers vos pages, affichés sur votre profil public et votre Nova VCard.
- Cliquez sur Contact dans la liste des sections.
- Renseignez l'e-mail principal de l'entreprise.
- Ajoutez le téléphone principal.
- Indiquez l'adresse du site web.
- L'indicateur confirme que toutes les modifications sont enregistrées.
Ce que vous allez faire
- Renseigner l'adresse complète et le pays.
- Saisir les numéros de téléphone, l'e-mail et le site web.
- Ajouter vos réseaux sociaux.
Contact
- Ouvrez Paramètres, section Contact.
- Saisissez l'Adresse (rue et numéro), le Code postal et la Ville.
- Choisissez le Pays dans la liste (recherche possible, drapeaux affichés).
- Complétez le Téléphone principal, le Téléphone mobile, l'E-mail principal, le Site web et, si besoin, le Fax.
Chaque champ s'enregistre seul dès que vous arrêtez de taper.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Adresse | Non | Siège social sur les documents, la fiche BCE et l'enregistrement Peppol |
| Code postal | Non | Idem |
| Ville | Non | Idem |
| Pays | Oui | Même valeur que dans Informations générales ; conditionne les formes juridiques et la fiche BCE |
| Téléphone principal | Non | Documents, profil public, VCard. Format conseillé +32 2 123 45 67 |
| Téléphone mobile | Non | Profil public, VCard, bouton WhatsApp si vous l'indiquez aussi dans Réseaux sociaux |
| E-mail principal | Non | Adresse de contact affichée dans la carte de l'entreprise et sur vos documents |
| Site web | Non | Lien sur les documents et le profil public. Commencez par https:// |
| Fax | Non | Optionnel, repris sur les documents |
Si vous avez saisi le numéro de TVA dans Informations générales, le bouton Auto-remplir via TVA y propose l'adresse officielle de l'entreprise. Voir Informations de l'entreprise.
L'adresse complète (rue, code postal, ville, pays) est requise pour l'enregistrement Peppol. Un champ vide bloque la demande d'identifiant.
Réseaux sociaux
- Ouvrez la section Réseaux sociaux.
- Collez l'adresse de votre page dans le champ du réseau concerné, en commençant par
https://. Pour WhatsApp, indiquez un numéro au format international (+32…). - Les liens s'enregistrent seuls moins d'une seconde après la saisie, confirmés par Enregistré.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Non | Lien sur le profil public et la VCard | |
| Non | Idem | |
| Non | Idem | |
| X (Twitter) | Non | Idem |
| TikTok | Non | Idem |
| YouTube | Non | Idem |
| Non | Bouton de conversation directe ; numéro international | |
| Site web | Non | Même usage que le champ Site web de la section Contact |
Laissez vide les réseaux que vous n'utilisez pas : seuls les champs remplis sont enregistrés et affichés.
Sur web.novadesko.com, la section se présente sous forme de liste avec un bouton Ajouter un réseau social : vous choisissez le réseau, collez l'URL, puis cliquez sur Enregistrer. Un lien sans https:// est refusé avec le message « Veuillez renseigner une URL valide ». Les adresses saisies ici sont proposées par défaut dans la signature e-mail et la Nova VCard.