Les paramètres de l'entreprise
Où trouver les 21 sections de paramétrage, comment elles s'enregistrent et lesquelles se modifient uniquement sur le web.
L'écran Paramètres de l'entreprise réunit tout ce qui se règle une fois et sert partout : identité légale, logo, coordonnées, numérotation des documents, Peppol, fiduciaire, comptes bancaires, bénéficiaires effectifs. Une colonne de gauche liste les 21 sections, regroupées en cinq familles ; la carte de droite affiche la section active. Un réglage soigné ici évite des corrections sur chaque facture et chaque export.
- La colonne de gauche liste les sections, regroupées par thème.
- Cliquez sur Informations générales pour ouvrir la section.
- Le formulaire de la section s'affiche à droite.
- Modifiez un champ, par exemple le nom commercial.
- L'indicateur confirme que toutes les modifications sont enregistrées.
Ouvrir les paramètres
- Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres.
- La section Informations générales s'ouvre par défaut. Cliquez sur une entrée de la colonne de gauche pour changer de section.
- L'adresse de la page mémorise la section (
#peppol,#banking...) : vous pouvez la mettre en favori ou la partager avec un collègue.
Sur un écran étroit, la colonne de gauche devient un bouton Menu de navigation qui déroule la liste des sections.
En haut de la colonne, la carte rappelle le nom et l'e-mail de l'entreprise, son logo ou, à défaut, sa première lettre sur un dégradé de vos couleurs de marque. Un badge Peppol apparaît dès que votre identifiant Peppol est actif.
Les 21 sections
| Famille | Section | Ce qu'elle règle | Page de la doc |
|---|---|---|---|
| Entreprise | Informations générales | Nom commercial, raison sociale, forme juridique, numéro de TVA, régime TVA, secteur, guichet d'entreprise | Informations de l'entreprise |
| Entreprise | Fiche BCE | Données publiques de la Banque-Carrefour des Entreprises (lecture seule, Belgique uniquement) | Informations de l'entreprise |
| Entreprise | Bénéficiaires (UBO) | Bénéficiaires effectifs et répartition du capital | Bénéficiaires effectifs (UBO) |
| Entreprise | Identité | Logo, icône, couleurs de la marque | Identité visuelle |
| Entreprise | Contact | Adresse, téléphones, e-mail, site web, fax | Coordonnées et contact |
| Entreprise | Horaires | Heures d'ouverture par jour | Horaires |
| Entreprise | Réseaux sociaux | Liens Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube, WhatsApp | Coordonnées et contact |
| Business | Documents | Préfixes de numérotation, options par type de document, rappels, échéances | Paramètres des documents |
| Business | Documents légaux | Conditions générales de vente, mentions légales | Documents légaux |
| Intégrations | Peppol | Identifiant Peppol, import automatique, types de documents échangés | Peppol |
| Intégrations | Wallet | Encaissements Novadesko Wallet (nécessite l'extension Point de vente ou Wallet) | Autres sections |
| Intégrations | Comptabilité | Fiduciaire liée, logiciels comptables, contacts comptables | Comptabilité et fiduciaire |
| Intégrations | Place | Fiche publique sur Novadesko Place | Autres sections |
| Intégrations | Feuilles de route | Indemnités kilométriques et carnet de route | Autres sections |
| Intégrations | Point de Vente | Caisse, tickets, imprimantes (nécessite l'extension Point de vente) | Autres sections |
| Financier | Comptes bancaires | IBAN, BIC, compte par défaut, cartes bancaires | Comptes bancaires |
| Financier | Serveur SMTP | Envoi des e-mails depuis votre propre domaine | Autres sections |
| Financier | Entrepôts | Lieux de stockage | Autres sections |
| Financier | Véhicules | Flotte utilisée pour les feuilles de route | Autres sections |
| Personnalisation | Nova VCard | Carte de visite digitale | Autres sections |
| Personnalisation | Sidebar | Ordre et visibilité du menu latéral | Autres sections |
Fiche BCE n'apparaît que si le pays est la Belgique et qu'un numéro de TVA est renseigné. Wallet et Point de Vente restent grisés avec un cadenas tant que l'extension correspondante n'est pas active ; cliquer dessus ouvre le panneau d'abonnement.
Enregistrement automatique
Il n'y a pas de bouton Enregistrer pour les champs de l'entreprise : chaque champ s'enregistre seul.
| Type de champ | Moment de l'enregistrement |
|---|---|
| Champ texte, zone de texte | Moins d'une seconde après la fin de la saisie |
| Liste déroulante, interrupteur, case à cocher | Immédiatement au changement |
| Couleur | Dès qu'un code hexadécimal valide est saisi ou choisi |
| Logo, icône | Dès que le fichier est envoyé |
Le bandeau d'en-tête affiche Enregistrement… pendant l'envoi, puis Toutes les modifications enregistrées. Un message Enregistré confirme chaque champ ; en cas de refus du serveur, Erreur d'enregistrement s'affiche avec le motif.
Quelques éléments passent par une fenêtre avec un bouton explicite : l'ajout d'un compte bancaire ou d'une carte (Enregistrer), la demande d'identifiant Peppol (Envoyer la demande), la liaison d'une fiduciaire. Sur le web, la liste des bénéficiaires effectifs se valide par Enregistrer ; dans l'application, elle se synchronise seule.
Si vous changez de section pendant qu'un champ est en cours d'enregistrement, l'envoi se termine normalement. Attendez tout de même Toutes les modifications enregistrées avant de fermer l'application.
Sections en lecture seule dans l'application
Dans l'application de bureau et mobile, les sections suivantes se consultent mais se modifient sur web.novadesko.com : Fiche BCE (synchronisée depuis la BCE), Wallet, Place, Feuilles de route, Point de Vente, Serveur SMTP, Entrepôts, Nova VCard et Sidebar. Elles affichent le bandeau Modifiable sur le web et un bouton Ouvrir sur le web qui ouvre directement la bonne section. La section Véhicules liste la flotte et permet de définir le véhicule par défaut ou d'en supprimer un, mais l'ajout se fait par Ajouter sur le web. Dans Documents légaux, le dépôt d'un PDF se fait aussi sur le web.
Mode sombre
Les paramètres suivent le thème de l'application : les cartes, la colonne de navigation et les champs passent en sombre sans changer de disposition.
- Cliquez sur votre nom, en bas de la barre latérale.
- Le menu utilisateur s'ouvre.
- Activez l'interrupteur Mode sombre.
Ce qui ne se règle pas ici
Vos données personnelles, votre mot de passe et la double authentification sont dans Paramètres du profil, un écran distinct avec ses propres boutons Annuler et Enregistrer les modifications. Le mode sombre, la langue de l'interface et les raccourcis sont dans les préférences.
- Les onglets séparent les informations personnelles, la sécurité, les notifications et les préférences.
- Vérifiez l'adresse e-mail du compte.
- Cliquez sur le bouton d'enregistrement pour valider.