Qu'est-ce que Peppol ?
Le réseau européen de facturation électronique, l'obligation belge depuis le 1er janvier 2026, les identifiants 0208 et 9925, et ce que Novadesko fait pour vous.
Peppol est un réseau international d'échange de documents structurés entre entreprises. Une facture Peppol n'est pas un PDF envoyé par e-mail : c'est un fichier XML normalisé, transmis d'un point d'accès à un autre, que le logiciel du destinataire lit sans ressaisie. Novadesko vous y connecte, reçoit vos factures fournisseurs dans la Boîte Peppol et envoie vos factures de vente.
L'obligation belge
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B). Un PDF envoyé par courriel n'y vaut pas facture électronique. Concrètement :
- vos clients professionnels belges attendent vos factures sur le réseau ;
- vos fournisseurs vous envoient les leurs sur votre identifiant Peppol ;
- l'identifiant doit exister avant le premier échange : voir Activer Peppol.
Peppol est réservé aux entreprises disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide. Les particuliers et les clients hors Union européenne continuent de recevoir vos factures par e-mail.
Les identifiants
Chaque participant est désigné par un schéma et une valeur, séparés par deux-points. Le schéma indique le registre d'origine du numéro.
| Schéma | Registre | Exemple |
|---|---|---|
0208 |
Numéro d'entreprise belge (BCE), dix chiffres | 0208:0123456789 |
9925 |
Numéro de TVA belge | 9925:BE0123456789 |
Pour une entreprise belge, Novadesko enregistre l'identifiant 0208 construit à partir du numéro d'entreprise. Pour les autres pays, le schéma national est déduit du pays et du numéro de TVA : 0002 (SIREN) pour la France, 9938 pour le Luxembourg, 9944 pour les Pays-Bas, 9930 pour l'Allemagne.
Un client ou un fournisseur se retrouve sur le réseau par le même mécanisme : depuis sa fiche, Rechercher ou Vérifier sur Peppol interroge l'annuaire à partir du numéro de TVA et mémorise l'identifiant trouvé. Voir Fiche client.
Ce que Novadesko fait pour vous
Novadesko passe par le point d'accès B2Brouter. Vous n'avez aucun compte à ouvrir ailleurs.
| Besoin | Dans Novadesko |
|---|---|
| Inscription sur le réseau | Demande depuis Paramètres > Peppol, compte et transport créés chez B2Brouter, publication dans l'annuaire. |
| Réception | Les factures et notes de crédit reçues arrivent dans la Boîte Peppol, onglet Reçus, en temps réel. |
| Import | Un clic sur Importer crée l'achat, avec le fournisseur rapproché par numéro de TVA ; l'import automatique est possible. |
| Envoi | Envoyer via Peppol sur une facture ou une note de crédit de vente ; envoi groupé et envoi automatique à l'enregistrement. |
| Suivi | Statuts du réseau (envoyé, accepté, refusé, payé) et historique des événements par document. |
| Annuaire | Détection des clients joignables, badge Peppol sur les fiches et dans les listes. |
- Deux onglets séparent les documents reçus et les documents envoyés.
- Les factures de vos fournisseurs arrivent ici sans ressaisie.
- Un clic les transforme en achats dans votre comptabilité.
Documents pris en charge
Novadesko émet et reçoit les documents de la famille Peppol BIS Billing 3.0, le format de référence en Belgique, conforme à la norme européenne EN 16931.
| Document | Sens |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (facture) | Envoi et réception |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (note de crédit) | Envoi et réception |
La liste exacte publiée pour votre identifiant est visible dans Paramètres > Peppol, bloc Documents (« Envoi · Facture », « Réception · Note de crédit »…). Les achats, devis et bons de commande ne transitent pas par Peppol depuis Novadesko.
Le PDF affiché pour un document reçu est une reconstitution générée à partir du XML. Il ne remplace pas la facture officielle du fournisseur, qui peut joindre son propre PDF au message Peppol.