Autres sections
Wallet, Place, Feuilles de route, Point de Vente, Serveur SMTP, Entrepôts, Véhicules, Nova VCard et Sidebar : ce qu'elles règlent et où les modifier.
Les neuf sections de cette page complètent les paramètres principaux. Dans l'application de bureau et mobile, huit d'entre elles affichent le bandeau Modifiable sur le web : leurs champs sont visibles mais grisés, avec la mention « Configuré sur le web », et le bouton Ouvrir sur le web ouvre la section correspondante sur web.novadesko.com. Seule Véhicules permet quelques actions directes.
Les champs listés ci-dessous sont ceux que l'application affiche pour chaque section. La disposition exacte des formulaires sur web.novadesko.com n'a pas pu être vérifiée pour cette version de la documentation ; les libellés web connus sont indiqués quand ils diffèrent.
Wallet
Encaissements et paiements via Novadesko Wallet. La section est verrouillée tant que l'extension Point de vente ou Wallet n'est pas active ; le bouton Passer au plan Business ouvre les formules.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Compte de reversement | Non | Compte bancaire qui reçoit les fonds encaissés |
| Fréquence de reversement | Non | Rythme des virements vers votre compte |
| Devise | Non | Devise des encaissements |
| Notifications de paiement | Non | Alertes à chaque encaissement |
Sur le web, le bloc Apple Wallet règle l'apparence des cartes et tickets : Logo marchand, Image de bannière, Couleur de fond et Format du code (QR Code ou Code-barres (CODE128)).
Place
Votre fiche publique sur Novadesko Place, l'annuaire et la marketplace de la communauté.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Visible dans l'annuaire | Non | Publie ou masque la fiche (web : Activer Place) |
| Catégorie Place | Non | Rubrique de l'annuaire |
| Zone de livraison | Non | Périmètre affiché aux visiteurs |
| Lien de réservation | Non | Bouton de prise de rendez-vous ou de commande |
La fiche reprend la description courte, les horaires, les réseaux sociaux et l'identité visuelle des autres sections.
Feuilles de route
Paramètres du carnet de route et des indemnités kilométriques déductibles.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Adresse de départ par défaut | Non | Point de départ proposé pour chaque trajet |
| Indemnité kilométrique (€/km) | Non | Montant par kilomètre, par exemple 0,35 €/km (web : Taux kilométrique déductible) |
| Véhicule par défaut | Non | Véhicule proposé à la création d'un trajet |
| Arrondi des distances | Non | Règle d'arrondi du kilométrage calculé |
Voir Cahier de route et Indemnités.
Point de Vente
Caisse, tickets et imprimantes. Verrouillé sans l'extension Point de vente.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Nom du point de vente | Non | Nom imprimé sur les tickets |
| Imprimante tickets | Non | Imprimante utilisée par la caisse |
| Fond de caisse | Non | Montant d'ouverture de caisse |
| Pied de ticket | Non | Texte en bas des tickets |
Serveur SMTP
Envoi des e-mails de Novadesko (documents, rappels) depuis votre propre domaine plutôt que depuis les serveurs Novadesko.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Hôte SMTP | Oui pour activer | Serveur de votre hébergeur de messagerie |
| Port | Oui pour activer | Port du serveur |
| Utilisateur | Oui pour activer | Identifiant de connexion |
| Mot de passe | Oui pour activer | Mot de passe ou mot de passe d'application |
| Expéditeur (nom) | Non | Nom affiché chez vos destinataires |
| Expéditeur (e-mail) | Non | Adresse d'envoi |
Sans serveur SMTP, les e-mails partent des serveurs Novadesko avec votre nom en expéditeur. Le web affiche aussi les éléments d'authentification du domaine (Enregistrement SPF, Sélecteur DKIM, Clé publique DKIM, Domaine Email) à reporter chez votre registrar pour éviter le classement en spam.
Entrepôts
Lieux de stockage pour la gestion des stocks. Chaque entreprise dispose d'un entrepôt par défaut.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Entrepôt par défaut | Non | Entrepôt affecté aux nouveaux produits |
| Suivi des stocks via OCR | Non | Les produits créés par un import OCR sont marqués stockables et apparaissent dans l'inventaire |
| Alerte de stock bas | Non | Notification sous un seuil |
Sur le web, Ajouter un entrepôt demande le Nom de l'entrepôt, un Code entrepôt (généré si vide), l'Adresse, la Ville, la Province / Région, le Code postal, le Pays et la case Définir comme entrepôt par défaut. L'unique entrepôt, l'entrepôt par défaut et un entrepôt contenant du stock ne peuvent pas être supprimés. Voir Gestion du stock.
Véhicules
Flotte utilisée pour les feuilles de route et les frais kilométriques. L'application liste chaque véhicule avec sa marque, son modèle, sa plaque, son carburant, son année et son kilométrage ; le badge Par défaut marque le véhicule proposé pour les trajets.
| Action | Où |
|---|---|
| Définir par défaut | Menu de la ligne, dans l'application |
| Supprimer | Menu de la ligne, dans l'application, après confirmation |
| Ajouter sur le web | Bouton en haut de la section : la création se fait sur web.novadesko.com |
Voir Véhicules.
Nova VCard
Votre carte de visite digitale partageable, avec son lien public et son QR code.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Thème | Non | Modèle de la carte ; les couleurs proviennent de l'identité visuelle |
| Titre affiché | Non | Accroche sous le nom |
| Biographie | Non | Texte de présentation |
| Lien public | Lecture seule | Adresse à partager |
La VCard reprend les horaires, les réseaux sociaux, les coordonnées et le logo des autres sections.
Sidebar
Ordre et visibilité des entrées du menu latéral de l'application web.
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Entrées visibles | Non | Masque les modules que vous n'utilisez pas |
| Ordre des sections | Non | Réorganise le menu |
| Entrée par défaut | Non | Écran ouvert à la connexion |
Ce qui n'est pas dans les paramètres de l'entreprise
| Besoin | Où le régler |
|---|---|
| Langue de l'interface, mode sombre, raccourcis | Préférences |
| Nom, e-mail, mot de passe, double authentification, sessions | Profil et sécurité |
| Notifications reçues | Notifications |
| Formule, extensions, facturation Novadesko | Plans |
Les clés API, le portail client, la langue et la devise de l'entreprise, le fuseau horaire et les formats de date ne font pas partie des 21 sections de l'application. Ces réglages existent sur web.novadesko.com mais ne sont pas documentés ici.