Activer Peppol
Demander votre identifiant depuis Paramètres > Peppol, les prérequis, le cas d'un identifiant déjà enregistré ailleurs, les délais et la validation.
L'activation se fait en une demande depuis Paramètres > Peppol. Novadesko crée votre compte chez le point d'accès B2Brouter, active le transport Peppol avec votre identifiant et vérifie sa publication dans l'annuaire. Tant que l'identifiant n'est pas actif, aucune facture ne peut vous parvenir par le réseau.
Ce que vous allez faire
- vérifier les données de votre entreprise ;
- envoyer la demande d'identifiant ;
- suivre la demande jusqu'au statut Enregistré sur Peppol ;
- régler l'import automatique et l'envoi.
Avant de commencer
| Prérequis | Où le vérifier |
|---|---|
| Numéro d'entreprise et numéro de TVA intracommunautaire valide | Informations de l'entreprise. La page Peppol indique TVA validée par VIES ou Entreprise vérifiée à la BCE. |
| Raison sociale et adresse complète (rue, code postal, ville, pays) | Même page : ces données constituent votre compte chez le point d'accès. |
| Adresse e-mail de contact | Même page. |
| Compte bancaire par défaut | Comptes bancaires. Indispensable pour envoyer, pas pour recevoir. |
| Formule qui comprend Peppol | La page affiche sinon « Disponible à partir du plan … ». Voir Plans. |
Sans numéro de TVA intracommunautaire valide, la page affiche Peppol non disponible et la demande est impossible. Si la vérification VIES est indisponible, la demande reste possible et le contrôle est refait plus tard.
Envoyer la demande
- Ouvrez Paramètres > Peppol. Le bandeau indique Votre entreprise n'est pas encore sur Peppol.
- Cliquez sur Demander un identifiant (sur le web : Générer mon identifiant Peppol).
- Contrôlez le Schéma (
0208, numéro BCE ;9925pour une identification par la TVA) et l'Identifiant, prérempli avec les chiffres de votre numéro d'entreprise. La Raison sociale est reprise de vos paramètres. - Sur le web, la fenêtre récapitule aussi le Numéro d'entreprise et l'Email de contact, et demande votre Extrait intégral au format PDF. Ce document se télécharge sur MyEnterprise : Votre numéro de TVA, Documents officiels, Extrait intégral.
- Cliquez sur Envoyer la demande (web : Soumettre). Le bandeau passe à Demande en cours.
- Tant que Peppol n'est pas activé, l'écran vous invite à générer votre identifiant.
- Vérifiez les informations de l'entreprise reprises dans la demande.
- Cliquez sur Générer mon identifiant Peppol.
- La demande part en validation : l'état passe à Demande en cours de validation.
- Après validation, l'état devient Actif : vous pouvez envoyer et recevoir.
- Le panneau de droite rappelle ce que le réseau Peppol vous apporte.
- Ouvrez ensuite la Boîte Peppol depuis le menu pour suivre vos documents.
Ce qui se passe ensuite
| Situation | Délai et résultat |
|---|---|
| Le numéro est libre sur le réseau | Activation automatique : compte et transport créés chez B2Brouter, identifiant publié dans l'annuaire. Vous recevez une notification et un e-mail ; le bandeau devient Enregistré sur Peppol avec votre identifiant et la mention Réception active. |
| Le numéro est déjà enregistré chez un autre point d'accès | La demande reste En attente : l'équipe Novadesko organise le transfert avec vous (voir ci-dessous). |
| Un transport Peppol existe déjà pour ce numéro de TVA et ne peut pas être repris | L'identifiant est activé en Envoi uniquement : vous envoyez, mais la réception reste chez l'autre prestataire. |
| Les données sont incomplètes ou incohérentes | La demande passe en erreur et le motif est affiché ; corrigez puis recommencez. |
Tant que la demande est en cours, Annuler la demande la retire. Une fois l'identifiant actif, le numéro de TVA de l'entreprise ne peut plus être modifié.
Déjà enregistré ailleurs : migrer vers Novadesko
Un numéro d'entreprise ne peut être inscrit qu'auprès d'un seul point d'accès. Si votre comptable ou un autre logiciel vous a déjà enregistré :
- Envoyez quand même la demande : elle reste En attente avec la mention de l'identifiant existant.
- Demandez à votre prestataire actuel de libérer l'identifiant (désinscription). Prévenez-le de la date pour ne perdre aucune facture entrante.
- Novadesko valide alors le transfert ; l'activation suit dans les délais ci-dessus. Le changement de point d'accès peut prendre jusqu'à 24 heures selon le prestataire.
Dans l'autre sens, Changer de fournisseur sur la page Peppol lance votre départ de Novadesko : aucun transfert automatique des documents n'est effectué, les documents déjà reçus restent consultables selon votre offre, et vous devez vous assurer que le nouveau prestataire est prêt avant la désactivation.
Après l'activation
La page Paramètres > Peppol affiche trois blocs :
- Documents : les types publiés pour votre identifiant (Envoi · Facture, Réception · Note de crédit…) ;
- Import automatique : Importer automatiquement les factures reçues et Me prévenir par e-mail. Sur certaines formules, l'option est verrouillée (« Disponible avec une formule supérieure ») ;
- Identifiant sur vos documents : le Schéma et l'Identifiant Peppol repris dans les XML UBL envoyés à vos clients.
Dès l'activation, ajoutez votre compte bancaire par défaut : le bandeau Compte bancaire manquant disparaît et le bouton Envoyer via Peppol devient disponible sur vos factures.