Créer son compte et le quiz d'inscription
Du formulaire d'inscription à votre espace Novadesko, en passant par la vérification de l'adresse e-mail et les étapes du quiz Nova.
Un compte Novadesko se crée en quelques minutes. Depuis l'écran de connexion, le lien S'inscrire ouvre le quiz d'inscription : Nova, l'assistant, vous pose une question à la fois, de votre nom à votre compte bancaire, et remplit votre fiche d'entreprise à partir de votre numéro de TVA. L'application de bureau propose aussi un formulaire classique, documenté en premier.
Ce que vous allez faire
- Créer vos identifiants (nom, e-mail, mot de passe).
- Vérifier votre adresse e-mail ou votre numéro de mobile.
- Décrire votre entreprise dans le quiz : pays, TVA, adresse, secteur, banque, Peppol, comptable.
- Accepter les conditions et créer votre espace.
Le formulaire d'inscription
- Saisissez votre prénom.
- Puis votre nom.
- Votre e-mail doit être unique.
- Cochez les conditions générales.
- Cliquez sur S'inscrire : un e-mail de vérification vous est envoyé.
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Prénom, Nom | Obligatoires. |
| Pays | Belgique par défaut. |
| Téléphone | Indicatif +32 prérempli. |
| Doit être unique : le message Cet email est déjà utilisé. vous renvoie vers la connexion. | |
| Mot de passe, Confirmez le mot de passe | 8 caractères au minimum. |
| Case J'accepte les Conditions Générales de Vente et les Conditions Générales d'Utilisation | Obligatoire. |
- Remplissez les champs, puis cliquez sur S'inscrire. Vous pouvez aussi choisir Continuer avec Apple ou Continuer avec Google.
- Ouvrez l'e-mail reçu et cliquez sur le lien de vérification. Sans e-mail, cliquez sur Renvoyer le lien de vérification ; pensez à vérifier votre dossier Spam ou Courrier indésirable.
- Vous pouvez aussi vérifier par SMS : Envoyer un code SMS, puis saisissez les six chiffres et cliquez sur Vérifier le code. Le lien Renvoyer le code se réactive après 60 secondes.
Le quiz Nova, étape par étape
Le quiz commence par le choix de la langue, puis enchaîne les étapes ci-dessous. Le compteur en haut à droite indique votre progression ; certaines étapes sont sautées quand elles ne vous concernent pas.
- Nova parle la langue que vous choisissez ici.
- Cliquez sur votre langue.
- C'est parti ouvre la première question.
| Étape | Question de Nova | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Identité | Faisons connaissance ! Comment vous appelez-vous ? | Prénom, Nom. |
| Contact | Comment peut-on vous contacter ? | Email, Téléphone, Mot de passe, Confirmer. |
| Bienvenue | Nous allons maintenant paramétrer votre entreprise. | Lecture, puis Continuer. |
| Pays | Dans quel pays se situe votre entreprise ? | Continuer avec la Belgique, ou liste d'attente. |
| TVA | Avez-vous un numéro de TVA ? | Activez J'ai un numéro de TVA et saisissez-le. |
| Entreprise | Parlons de votre entreprise. | Nom de l'entreprise, Forme juridique, Email pro, Téléphone. |
| Siège social | Où se situe votre siège social ? | Adresse, Code postal, Ville, Pays. |
| Établissement | Avez-vous un lieu d'exploitation différent ? | Facultatif : J'ai un établissement. |
| Secteur et spécialité | Décrivez-moi votre activité. | Décrivez votre métier en une phrase, ou choisissez manuellement. |
| Façon de travailler, site web, équipe | Comment travaillez-vous ? Avez-vous un site web ? Combien de personnes dans votre équipe ? | Cases à cocher et cartes. |
| Banque | Ajoutons votre compte bancaire. | IBAN ; la banque est détectée. |
| Régime de TVA, guichet | Chiffre d'affaires estimé, guichet d'entreprise. | Choisissez une carte. |
| Peppol | Souhaitez-vous activer la facturation électronique Peppol ? | Activer Peppol. |
| Comptable | Avez-vous un comptable (fiduciaire) ? | Sélectionner mon comptable, Je n'ai pas encore de comptable ou Mon comptable n'est pas dans la liste. |
| Volume, recommandation | Factures de vente et d'achat par mois. | Nova recommande une offre ; Continuer avec l'offre gratuite. |
| Récapitulatif | Tout est prêt ! | Vérifiez, acceptez les conditions, Créer mon espace Novadesko. |
Les étapes qui comptent
- Le compteur indique votre progression dans le quiz.
- Saisissez votre prénom.
- Puis votre nom.
- Continuer passe à la question suivante ; Retour revient en arrière.
- Saisissez votre Prénom et votre Nom, puis Continuer. Le bouton Retour revient toujours à l'étape précédente.
- Indiquez votre e-mail ; un compte existant vous propose Se connecter.
- Le mot de passe compte 8 caractères au minimum.
- Confirmez-le à l'identique.
- Continuer valide vos coordonnées.
- Indiquez votre Email et votre Mot de passe (8 caractères au minimum). Si un compte existe déjà avec cet e-mail, Nova vous propose Se connecter pour ajouter une entreprise à votre compte existant.
- Nova annonce les trois blocs qui suivent.
- Continuer lance le paramétrage de votre entreprise.
- La Belgique est proposée par défaut.
- Ailleurs ? Activez ce bouton puis M'inscrire sur la liste d'attente.
- Continuer avec la Belgique passe à la TVA.
- Cliquez sur Continuer avec la Belgique. Si votre entreprise est ailleurs, activez Mon entreprise n'est pas en Belgique et cliquez sur M'inscrire sur la liste d'attente.
- Activez J'ai un numéro de TVA.
- Saisissez le numéro au format 0XXX.XXX.XXX : Nova interroge VIES.
- Sans numéro, passez simplement à la suite.
- Continuer ouvre la fiche entreprise.
- Activez J'ai un numéro de TVA et saisissez-le au format
0XXX.XXX.XXX. Nova interroge VIES : si le numéro est valide, le nom, l'adresse et la forme juridique sont remplis et verrouillés, avec le badge VIES. Sans numéro, passez simplement à la suite.
- Le nom rempli par VIES est verrouillé, avec le badge VIES.
- Choisissez la forme juridique.
- Saisissez l'e-mail pro.
- Continuer passe au siège social.
- Complétez ce que VIES n'a pas rempli : Forme juridique, Email pro, Téléphone.
- Poursuivez jusqu'au récapitulatif, cochez J'accepte les Conditions Générales de Vente et les Conditions Générales d'Utilisation de Novadesko, puis cliquez sur Créer mon espace Novadesko.
Attention
Vos réponses ne sont pas sauvegardées en cours de route : si vous rechargez la page, le quiz repart du début. Comptez environ trois minutes.
Note
Un numéro de TVA déjà enregistré chez Novadesko bloque l'étape (Ce numéro de TVA est déjà enregistré). Si l'entreprise est la vôtre, contactez le support depuis la bulle d'aide en bas à droite.
Astuce
La touche Entrée valide l'étape en cours. L'IBAN et Peppol peuvent être ajoutés plus tard dans les paramètres.