Uw account aanmaken en de registratiequiz
Van het registratieformulier tot uw Novadesko-werkruimte, via de verificatie van uw e-mailadres en de stappen van de Nova-quiz.
Een Novadesko-account maakt u aan in enkele minuten. Vanaf het inlogscherm opent de link Registreren de registratiequiz: Nova, de assistent, stelt u één vraag per keer, van uw naam tot uw bankrekening, en vult uw bedrijfsfiche in op basis van uw btw-nummer. De desktopapp biedt ook een klassiek formulier, dat als eerste wordt beschreven.
Wat u gaat doen
- Uw inloggegevens aanmaken (naam, e-mail, wachtwoord).
- Uw e-mailadres of uw gsm-nummer verifiëren.
- Uw bedrijf beschrijven in de quiz: land, btw, adres, sector, bank, Peppol, boekhouder.
- De voorwaarden aanvaarden en uw werkruimte aanmaken.
Het registratieformulier
- Typ uw voornaam.
- Dan uw achternaam.
- Uw e-mailadres moet uniek zijn.
- Vink de algemene voorwaarden aan.
- Klik op Registreren: u ontvangt een verificatiemail.
| Veld | Opmerking |
|---|---|
| Voornaam, Achternaam | Verplicht. |
| Land | Standaard België. |
| Telefoon | Landcode +32 vooraf ingevuld. |
| Moet uniek zijn: de melding Dit e-mailadres is al in gebruik. verwijst u naar het inloggen. | |
| Wachtwoord, Bevestig het wachtwoord | Minimaal 8 tekens. |
| Selectievakje « J'accepte les Conditions Générales de Vente et les Conditions Générales d'Utilisation » (ik aanvaard de algemene verkoopvoorwaarden en de algemene gebruiksvoorwaarden) | Verplicht. |
- Vul de velden in en klik op Registreren. U kunt ook Ga verder met Apple of Ga verder met Google kiezen.
- Open de ontvangen e-mail en klik op de verificatielink. Geen e-mail ontvangen? Klik op Verstuur verificatie e-mail opnieuw en controleer ook uw map Spam of Ongewenste e-mail.
- U kunt ook via sms verifiëren: SMS-code versturen, voer dan de zes cijfers in en klik op Code verifiëren. De link Code opnieuw versturen wordt na 60 seconden opnieuw actief.
De Nova-quiz, stap voor stap
De quiz begint met de taalkeuze en doorloopt daarna de stappen hieronder. De teller rechtsboven toont uw voortgang; sommige stappen worden overgeslagen wanneer ze niet op u van toepassing zijn.
- Nova spreekt de taal die u hier kiest.
- Klik op uw taal.
- Aan de slag opent de eerste vraag.
| Stap | Vraag van Nova | Wat u doet |
|---|---|---|
| Identiteit | Laten we kennis maken! Hoe heet u? | Voornaam, Achternaam. |
| Contact | Hoe kunnen we u bereiken? | E-mail, Telefoon, Wachtwoord, Bevestigen. |
| Welkom | We gaan nu uw bedrijf instellen. | Lezen, dan Doorgaan. |
| Land | In welk land is uw bedrijf gevestigd? | Doorgaan met België, of wachtlijst. |
| Btw | Heeft u een btw-nummer? | Activeer Ik heb een btw-nummer en voer het in. |
| Bedrijf | Laten we het over uw bedrijf hebben. | Bedrijfsnaam, Rechtsvorm, Zakelijk e-mail, Telefoon. |
| Maatschappelijke zetel | Waar is uw maatschappelijke zetel gevestigd? | Adres, Postcode, Stad, Land. |
| Vestiging | Heeft u een andere exploitatiezetel? | Optioneel: Ik heb een vestiging. |
| Sector en specialiteit | Beschrijf uw activiteit. | Beschrijf uw beroep in één zin, of kies handmatig. |
| Manier van werken, website, team | Hoe werkt u? Heeft u een website? Hoeveel mensen in uw team? | Selectievakjes en kaarten. |
| Bank | Laten we uw bankrekening toevoegen. | IBAN; de bank wordt herkend. |
| Btw-regime, ondernemingsloket | Geschatte omzet, ondernemingsloket. | Kies een kaart. |
| Peppol | Wilt u Peppol e-facturatie activeren? | Peppol activeren. |
| Boekhouder | Heeft u een boekhouder (fiduciaire)? | Mijn boekhouder selecteren, Ik heb nog geen boekhouder of Mijn boekhouder staat niet in de lijst. |
| Volume, aanbeveling | Verkoop- en aankoopfacturen per maand. | Nova beveelt een aanbod aan; Doorgaan met het gratis aanbod. |
| Overzicht | Alles klaar! | Controleer, aanvaard de voorwaarden, Mijn Novadesko-werkruimte aanmaken. |
De stappen die tellen
- De teller toont uw voortgang in de quiz.
- Typ uw voornaam.
- Dan uw achternaam.
- Doorgaan gaat naar de volgende vraag; Terug keert terug.
- Voer uw Voornaam en uw Achternaam in, dan Doorgaan. De knop Terug brengt u altijd naar de vorige stap.
- Vul uw e-mail in; bij een bestaand account stelt Nova Inloggen voor.
- Het wachtwoord telt minstens 8 tekens.
- Bevestig het identiek.
- Doorgaan bevestigt uw gegevens.
- Geef uw E-mail en uw Wachtwoord op (minimaal 8 tekens). Bestaat er al een account met dit e-mailadres, dan stelt Nova Inloggen voor om een bedrijf aan uw bestaande account toe te voegen.
- Nova kondigt de drie volgende blokken aan.
- Doorgaan start de instelling van uw bedrijf.
- België wordt standaard voorgesteld.
- Elders? Zet deze schakelaar aan en kies Inschrijven op de wachtlijst.
- Doorgaan met België gaat naar de btw.
- Klik op Doorgaan met België. Is uw bedrijf elders gevestigd, activeer dan Mijn bedrijf is niet in België en klik op Inschrijven op de wachtlijst.
- Activeer Ik heb een btw-nummer.
- Typ het nummer in het formaat 0XXX.XXX.XXX: Nova raadpleegt VIES.
- Zonder nummer gaat u gewoon verder.
- Doorgaan opent de bedrijfsfiche.
- Activeer Ik heb een btw-nummer en voer het in volgens het formaat
0XXX.XXX.XXX. Nova raadpleegt VIES: is het nummer geldig, dan worden naam, adres en rechtsvorm ingevuld en vergrendeld, met de badge VIES. Zonder nummer gaat u gewoon verder.
- De naam ingevuld door VIES is vergrendeld, met de badge VIES.
- Kies de rechtsvorm.
- Typ het zakelijke e-mailadres.
- Doorgaan gaat naar de maatschappelijke zetel.
- Vul aan wat VIES niet heeft ingevuld: Rechtsvorm, Zakelijk e-mail, Telefoon.
- Ga verder tot het overzicht, vink « J'accepte les Conditions Générales de Vente et les Conditions Générales d'Utilisation de Novadesko » (ik aanvaard de algemene verkoop- en gebruiksvoorwaarden van Novadesko) aan en klik op Mijn Novadesko-werkruimte aanmaken.
Let op
Uw antwoorden worden onderweg niet bewaard: als u de pagina herlaadt, begint de quiz opnieuw. Reken op ongeveer drie minuten.
Opmerking
Een btw-nummer dat al bij Novadesko geregistreerd is, blokkeert de stap (« Ce numéro de TVA est déjà enregistré », dit btw-nummer is al geregistreerd). Is het bedrijf van u, neem dan contact op met de support via de hulpbubbel rechtsonder.
Tip
De Enter-toets bevestigt de huidige stap. De IBAN en Peppol kunt u later toevoegen in de instellingen.