Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Handleiding Demo
Nederlands
Applicatie openen

Documenten exporteren

Een ZIP-archief van de pdf's en XML's van een periode maken, een selectie downloaden, aan de boekhouder doorgeven en de UBL-XML van een document ophalen.

Bijgewerkt op 06/10/2026 Deze pagina bewerken Openen in de volledige documentatie

Uw documenten verlaten Novadesko op drie manieren: een ZIP-archief per periode (pdf en XML, gedownload of per e-mail verzonden), het downloaden van een selectie, en de overdracht aan uw boekhouder. Deze pagina beschrijft elke weg en waar het bestand terechtkomt volgens uw toestel.

Wat u gaat doen

  • Een volledige periode als ZIP exporteren.
  • De pdf's van een selectie downloaden.
  • Documenten markeren als doorgegeven aan de boekhouder.
  • De UBL-XML van een document ophalen.

Exporteren per periode

  1. Klik in de lijst op Exporteren per periode (eerste knop onder de paginatitel).
  2. Het venster « Selecteer een periode, kies de levering, exporteer. » biedt Startdatum en Einddatum, vooringevuld met het actieve datumfilter, anders van 1 januari tot vandaag.
  3. Kies onder « LIVRAISON » (levering) Downloaden (« Rechtstreeks in de browser ») of « Par email » (per e-mail), waarbij het adres van uw account wordt herhaald.
  4. Klik op « Exporter le ZIP » (ZIP exporteren).

Controles: « Selecteer een datumbereik » als een grens ontbreekt, « De startdatum moet vóór de einddatum liggen. » als ze zijn omgekeerd.

Het archief bevat, voor elk document van de periode, de pdf en de XML. Op web.novadesko.com detailleert het venster de stappen (« Documenten lezen… », « Bestanden samenstellen… », « Peppol-XML's voorbereiden… », « ZIP-archief aanmaken… ») en toont daarna « Archief klaar » of « ZIP per e-mail verzonden » met de raad om de inbox en de spam te controleren. De bestanden zijn per map geordend:

Map Inhoud
Verkopen Verkoopfacturen
Aankopen Aankoopfacturen
Kassatickets en BTW-bonnetjes - geen facturen Tickets en bonnetjes zonder factuur
Creditnota's Creditnota's
Manueel Handmatig ingevoerde stukken
Opmerking

De generatie is beperkt tot vijf minuten (« Tijd overschreden (5 min). Verklein de periode. »). Voor een druk jaar exporteert u kwartaal per kwartaal. De export is voorbehouden aan de abonnementen die hem bevatten: « Schakel over naar het abonnement Easy om de gegevensexport te ontgrendelen. » Zie Abonnementen.

De documenten van een periode exporteren
  1. Klik in de lijst op Exporteren per periode.
  2. Het exportvenster opent.
  3. Kies de begindatum van de periode.
  4. Kies de einddatum.
  5. Kies de levering: Downloaden of Per e-mail.
  6. Klik op De ZIP exporteren.
  7. Het venster sluit en de melding « Export gestart. » bevestigt het.

Een selectie downloaden

Vink rijen aan en klik op Downloaden in de koptekst van de lijst of kies Bulkacties > Downloaden. Op web.novadesko.com ontvangt u een ZIP met de pdf's; in de applicatie opent elke pdf na elkaar volgens de regel van uw platform (zie Pdf-voorbeeld en download).

Nog in Bulkacties verzamelt « Télécharger XML (ZIP) » (XML downloaden als ZIP) de XML-bestanden van de aangevinkte documenten. Dit item is, net als XML exporteren in het menu van een document, aangeduid als « Beschikbaar op het web ».

De UBL-XML van een document

Het menu Opties van een document biedt XML exporteren: het bestand in UBL-formaat (« UBL XML Conform »), hetzelfde dat op Peppol circuleert. Het dient voor boekhoudsoftware en e-facturatieplatformen. Voor een rechtstreekse verzending naar de klant gebruikt u eerder Een factuur via Peppol verzenden.

Let op

XML exporteren en « Télécharger XML (ZIP) » (XML downloaden als ZIP) zijn alleen beschikbaar op web.novadesko.com.

Doorgeven aan de boekhouder

Als een boekhoudkantoor aan uw bedrijf is gekoppeld, draagt elke verkoop- en aankooprij een vinkjespictogram Naar boekhouder sturen (grijs als « Transmis au comptable » (doorgegeven aan boekhouder) zodra het is gebeurd).

  1. Klik op het pictogram, of vink meerdere rijen aan en dan Bulkacties > Naar boekhouder sturen.
  2. Bevestig « Naar boekhouder sturen? »: « Document F2026-0014 wordt aan uw boekhoudkantoor doorgegeven. » of « n document(en) worden aan uw boekhoudkantoor doorgegeven. »
  3. De melding « Document doorgegeven aan boekhouder » bevestigt. Een al verzonden document antwoordt « Document reeds ingediend ».

Het filter Niet naar boekhouder verzonden, boven de lijst, isoleert wat nog moet worden doorgegeven. Het gekoppelde boekhoudkantoor, de boekhoudintegraties (automatische verzending, frequentie, opname van de XML) en het adres in kopie stelt u in via Instellingen > Boekhouding.

Waar de bestanden terechtkomen

Platform ZIP per periode en pdf CSV (transacties)
Webbrowser Download van de browser, map Downloads Download van de browser
macOS, Windows, Linux De link van het archief opent in uw browser; de pdf's openen in de systeemlezer Opslagvenster om de locatie te kiezen
iOS, Android De link van het archief opent in de browser; de pdf's in de systeemviewer Map Documenten van de applicatie (zichtbaar in Bestanden op iOS)

De CSV-export geldt niet voor de documentenlijst: hij bestaat voor de transacties, met ook een « PDF par e-mail » (pdf per e-mail). Zie Transacties exporteren. De bankaankopen exporteert u vanuit de module Bank.

Zie ook