Creditnota's
Een al uitgegeven factuur annuleren of corrigeren met een creditnota, ook via Peppol.
Een gevalideerde factuur wordt niet gewijzigd en niet verwijderd: ze wordt gecorrigeerd met een creditnota. De creditnota annuleert een factuur geheel of gedeeltelijk en wordt in mindering gebracht op uw omzet en uw geïnde btw. Het scherm Creditnota's staat in de zijbalk.
- In het demobedrijf is nog geen creditnota opgemaakt.
- Snel zoeken vindt een creditnota op nummer of op klant.
- De filters zijn dezelfde als voor de facturen.
- Aanmaken opent het formulier voor een nieuwe creditnota.
Wat u gaat doen
- Een creditnota genereren vanuit een factuur.
- Begrijpen hoe haar bedragen worden ingevoerd en geteld.
- Ze naar de klant verzenden, per e-mail of via Peppol.
Wanneer een creditnota nodig is
De meldingen van de applicatie herinneren u eraan bij elke gevoelige stap:
- Een betaalde of geannuleerde factuur toont « Eindstatus: een creditnota is vereist om te wijzigen. »
- Vóór Markeren als betaald: « Let op: deze actie is onomkeerbaar. Er moet een creditnota worden gegenereerd om deze betaling te annuleren. »
- Een factuur die via Peppol is verzonden of in een btw-aangifte is opgenomen, is vergrendeld voor wijziging en verwijdering.
In al deze gevallen is de creditnota de enige weg om te corrigeren.
De creditnota genereren vanuit een factuur
- Open de lijst Facturen en het menu Opties van de betrokken factuur.
- Kies Creditnota genereren.
- Het formulier « Nouvelle note de crédit » (nieuwe creditnota) opent, vooringevuld met de klant en de regels van de factuur. Verwijder de regels die niet betrokken zijn of verminder de hoeveelheden voor een gedeeltelijke correctie.
- Klik op Opslaan.
De oorspronkelijke factuur toont daarna Creditnota bekijken in plaats van Creditnota genereren, en de creditnota draagt de badge Creditnota en de vermelding Gekoppeld aan gevolgd door het nummer van de factuur.
In de applicatie is Creditnota genereren gemarkeerd als « Beschikbaar op het web ». U kunt ook een creditnota zonder oorspronkelijke factuur aanmaken met de knop Aanmaken van de lijst; het veld Oorspronkelijke factuur op het web toont dan « Geen (niet-gekoppelde creditnota) ».
Bedragen
U voert de regels in als positieve bedragen, precies zoals op de gecorrigeerde factuur. Het documenttype draagt het teken: in het dashboard en de statistieken wordt een creditnota negatief geteld op de omzet, en haar btw vermindert de verschuldigde btw. Het overzicht van het formulier en de pdf tonen de totalen excl. btw, btw en incl. btw van de nota.
De lijst toont « N° Note de crédit » (creditnotanr.), Klant, Uitgiftedatum en Bedrag, en de linkertegel toont Totaal creditnota's.
De creditnota verzenden
- Per e-mail: enveloppictogram op de rij of Per e-mail verzenden in het menu Opties, met de pdf als bijlage.
- Via Peppol: als de klant is aangesloten, verzendt Verzenden via Peppol de elektronische creditnota, die in het veld Oorspronkelijke factuur naar de gecorrigeerde factuur verwijst. De optie Creditnota's verzenden via Peppol moet in Instellingen > Peppol zijn ingeschakeld.
De Peppol-verzending is onomkeerbaar en vergrendelt de creditnota zoals ze een factuur vergrendelt.
Creditnota van een leverancier
Een leverancier kan u ook een creditnota sturen. Registreer ze in Creditnota's en gebruik « Lier à un achat » (koppelen aan een aankoop) in het menu Opties om ze aan de betrokken aankoop te koppelen. De koppeling is informatief: « bedragen en betalingen wijzigen niet ».