Facturen
De lijst van uw verkoopfacturen, haar kolommen, haar kengetallen en de acties die op elke rij beschikbaar zijn.
Het scherm Facturen groepeert al uw verkoopfacturen. U opent het via de zijbalk, item Facturen. Een factuur is een document dat u naar een klant uitstuurt, doorlopend genummerd zonder hiaten, met een uitgiftedatum, een vervaldatum en een status die de betaling opvolgt. Het is ook het enige documenttype dat u rechtstreeks vanaf zijn rij via het Peppol-netwerk kunt verzenden.
- De indicatoren vatten de getoonde facturen samen.
- Snel zoeken filtert op nummer of klant.
- De filters verfijnen op status, periode of tags.
- Elke rij toont nummer, klant, datums, bedrag en status.
- De snelle acties staan rechts van de rij.
- Deze knop opent een nieuwe factuur.
De koptekst en de kengetallen
De kopkaart toont Alle datums: deze knop opent de periodekeuze (vandaag, 7 dagen, maand, kwartaal, jaar of vrije periode). De actiebalk biedt Exporteren per periode, Bulkacties (actief zodra een rij is aangevinkt), Scannen (Novadesko Intelligence), Downloaden van de selectie als ZIP en Aanmaken.
Vier tegels vatten de gefilterde periode samen:
| Tegel | Inhoud |
|---|---|
| Omzet | Totaal incl. btw van de facturen, met het totaal excl. btw als ondertitel. |
| Totaal BTW | Btw geïnd op dezelfde facturen. |
| Documenten | Aantal gefilterde documenten, met een badge Achterstallig als er facturen vervallen zijn. |
| Peppol | Inkomende en uitgaande documenten van het jaar, met het quotum van uw abonnement. |
Onder de tegels: het veld Snel zoeken..., de knop Filters, de snelkoppeling Niet naar boekhouder verzonden en de toegang tot de « Corbeille » (prullenbak) met het aantal verwijderde documenten.
De kolommen
| Kolom | Detail |
|---|---|
| Factuurnr. | Klikbaar nummer naar het detail, intern ID eronder. |
| Klant | Naam van de klant, met een Peppol-badge als zijn fiche een Peppol-identificatie heeft. |
| Uitgiftedatum | Sorteerbaar. |
| Vervaldatum | Sorteerbaar, alleen weergegeven voor verkoopdocumenten. |
| Bedrag | Incl. btw in het vet, excl. btw eronder, dan het Resterend verschuldigde bedrag als er een saldo is. |
| Status | Gekleurde badge: Aangemaakt, Verzonden, Betaald, Gedeeltelijk betaald, Achterstallig, Geannuleerd. |
| Acties | Snelle pictogrammen en optiemenu. |
De tabelvoet toont « Weergave 1-7 van 7 Documenten », gevolgd door het totaal excl. btw en het totaal incl. btw van de weergegeven rijen. Op een telefoon wordt elke factuur een kaart: klant, nummer en datum, bedrag incl. btw en statusbadge.
- Op een telefoon wordt elke factuur een kaart.
- Het statuslabel blijft zichtbaar op de kaart.
- Aanmaken blijft bovenaan het scherm bereikbaar.
De acties van een rij
De pictogrammen rechts van elke rij bieden, in volgorde: Per e-mail verzenden, Voorbeeld van de pdf, Downloaden, Naar boekhouder sturen (groen vinkje zodra verzonden), Verzenden via Peppol (grijs met de tooltip « Klant zonder Peppol-identificatie » als de klant niet is aangesloten) en Opties.
- Deze factuur is vervallen met een openstaand saldo.
- Open het menu aan het einde van de rij.
- Het menu past zich aan de toestand van de factuur aan.
- De herinnering wordt alleen voor een vervallen factuur voorgesteld.
- Registreer hier een ontvangen betaling.
Het menu Opties bevat, afhankelijk van de toestand van de factuur:
| Item | Voorwaarde |
|---|---|
| Betaling toevoegen of Betalingen | Altijd; het label verandert wanneer het saldo nul is. |
| Markeren als verzonden (handmatig) | Factuur met status Aangemaakt, niet via Peppol verzonden. |
| Markeren als betaald | Factuur Aangemaakt, Verzonden of Gedeeltelijk betaald. |
| Markeren als geannuleerd | Factuur Aangemaakt of Verzonden. |
| Herinnering verzenden | Vervallen factuur met een saldo. |
| Bewerken | Factuur die nog bewerkbaar is, anders Bewerken vergrendeld. |
| Details bekijken, Per e-mail verzenden, Downloaden, XML exporteren | Altijd. |
| Creditnota genereren of Creditnota bekijken | Alleen facturen. |
| Dupliceren | Altijd: opent het vooringevulde formulier. |
| Verzenden via Peppol | Aangesloten klant, niet-geannuleerde factuur. |
| Verwijderen | Anders Verwijderen vergrendeld met de reden. |
De items die in de applicatie « Beschikbaar op het web » zijn gemarkeerd (handmatig markeren als verzonden of geannuleerd, XML-export, creditnota genereren) voert u uit vanuit de Novadesko-webapplicatie.
De nummering
Het nummer wordt bij het aanmaken automatisch voorgesteld (« Volgend nummer automatisch voorgesteld »), op basis van de prefix die in Instellingen > Documenten is vastgelegd. Een nummer moet uniek zijn binnen uw bedrijf: de melding « Factuurnummer "X" is al in gebruik voor deze winkel » blokkeert het opslaan. Om een doorlopende reeks te behouden, kunt u een factuur niet verwijderen als er een recentere factuur bestaat.
Met het gratis abonnement kunt u slechts één verkoopfactuur aanmaken. Daarboven is de knop Aanmaken vergrendeld en verwijst hij naar de keuze van een abonnement.
Vink meerdere rijen aan en open Bulkacties om in één keer naar de boekhouder te sturen, een ZIP te downloaden of te verwijderen. Documenten die door een btw-aangifte zijn vergrendeld, blokkeren het verwijderen in bulk.