Kennismaking met Novadesko
Wat Novadesko doet, hoe de applicatie is opgebouwd, welke apps beschikbaar zijn en waar u begint.
Novadesko is een platform voor facturatie en beheer, ontworpen voor Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen. Het brengt in één omgeving uw facturen, offertes en creditnota's samen, uw aankopen, uw klanten en leveranciers, uw catalogus, uw bank, elektronische facturatie via Peppol, het automatisch lezen van uw aankopen door Novadesko Intelligence en een berichtenmodule met uw boekhouder. De applicatie werkt in de browser, op macOS en Linux en op mobiel, met dezelfde gegevens.
Deze pagina geeft u een overzicht. De volgende pagina's van de sectie Aan de slag begeleiden u daarna stap voor stap, van het aanmaken van uw account tot het installeren van de apps.
De basisbegrippen
| Begrip | Wat het is in Novadesko |
|---|---|
| Bedrijf | Uw vennootschap of activiteit: identiteit, btw-nummer, logo, bankrekeningen, instellingen. De interface noemt dit ook « winkel » of « zaak ». Een gebruiker kan meerdere bedrijven beheren en wisselt ertussen via het menu onderaan de zijbalk. |
| Document | Een factuur, offerte, bestelbon, creditnota, bon of aankoopfactuur. Elk type heeft zijn eigen nummering en statussen. |
| Contact | Een klant of leverancier, met zijn fiche, zijn via VIES gecontroleerd btw-nummer en zijn documenten. |
| Transactie | Een geldbeweging: ontvangen betaling, uitgave, geïmporteerde bankverrichting, kasontvangst. Een transactie kan aan een document gekoppeld worden als verantwoording. |
| Peppol | Het Europese netwerk voor elektronische facturatie. Novadesko ontvangt uw aankoopfacturen in de Peppol Inbox en verzendt uw verkoopfacturen. |
| Add-on | Een optionele module gekoppeld aan uw abonnement. Een niet-inbegrepen module blijft zichtbaar in het menu met een hangslot. |
Het hoofdscherm
Na het inloggen komt u op het Dashboard. De zijbalk links groepeert de modules per sectie; een klik op het logo klapt ze in of uit, en elke sectietitel kan worden dichtgeklapt.
- Een klik op het logo klapt de zijbalk in of uit.
- De sectie Verkoop bundelt Peppol Inbox, de documenten en de klanten.
- Onder Aankopen vindt u uw aankoopfacturen en leveranciers.
- Via Thesaurie bereikt u CODA en de banktransacties.
- De andere secties zijn ingeklapt: klik op een titel om die open of dicht te klappen.
- Bovenaan klapt de greep van de zwevende balk open bij het aanwijzen: zoeken, meldingen, berichten, agenda.
- Helemaal onderaan staan het bedrijfsmenu en daaronder het gebruikersmenu.
| Element | Waar | Nut |
|---|---|---|
| Zijbalk | Links | Navigatie per sectie: Verkoop, Aankopen, Catalogus, Thesaurie, Fiscaal, Productiviteit, Groei, Integraties, Systeem. |
| Zwevende balk | Bovenaan, in het midden | Een greep die bij aanwijzen uitklapt: Globale zoekopdracht, Meldingen, Berichten, Agenda, « Todo Liste » (takenlijst). |
| Bedrijfsmenu | Onderaan de zijbalk | Van bedrijf wisselen, « Nouvelle entreprise » (nieuw bedrijf), Bedrijfsinstellingen. |
| Gebruikersmenu | Helemaal onderaan | Gebruikersprofiel, Plannen, Instellingen, support (Tickets, Geef uw feedback, Verwijs een vriend), Afmelden, « Mode simplifié » (vereenvoudigde modus), Donkere modus, taal. |
- Klik onderaan in de zijbalk op de naam van het bedrijf.
- Het bedrijfsmenu gaat open.
- Het actieve bedrijf is aangevinkt. Beheert u er meerdere, klik dan op een ander om te wisselen.
- Met Nieuw bedrijf maakt u een extra dossier aan.
- Bedrijfsinstellingen opent de instellingen van het actieve bedrijf.
- Klik helemaal onderaan in de zijbalk op uw naam.
- Het gebruikersmenu gaat open.
- Gebruikersprofiel, Plannen en Instellingen gaan over uw account.
- Hier vindt u de support: tickets, uw mening en een vriend aanbrengen.
- De vereenvoudigde modus beperkt het menu tot het essentiële.
- De donkere modus verandert het uiterlijk van de applicatie.
- Kies tot slot de taal van de interface.
Tip
De « Mode simplifié » vervangt de secties door een korte lijst: Dashboard, Facturen, Aankopen, Offertes, Creditnota's, Peppol Inbox, Leveranciers, Klanten, CODA, Transacties. Hij staat standaard aan op het gratis abonnement.
- In de vereenvoudigde modus maken de secties plaats voor een korte lijst.
- Het dashboard blijft uw startpagina.
- Zolang er geen bankrekening is ingevuld, herinnert een banner u eraan.
- De knop om een bankrekening te koppelen brengt u meteen naar de juiste instelling.
De modules
| Module | Sectie | Nut | Documentatie |
|---|---|---|---|
| Dashboard | Buiten sectie | Kerncijfers, thesaurie, onbetaalde facturen, widgets. | Dashboard |
| Documenten | Verkoop | Facturen, Offertes, Bestelbonnen, Creditnota's, Bonnen, Terugkerende facturen. | Documenten |
| Peppol Inbox | Verkoop | Ontvangen en verzonden elektronische facturen. | Peppol |
| Klanten | Verkoop | Klantenlijst en klantengroepen. | Klanten |
| Aankopen | Aankopen | Aankoopfacturen, automatisch gelezen door Novadesko Intelligence. | Aankopen |
| Leveranciers | Aankopen | Leveranciersfiches. | Leveranciers |
| Catalogus | Catalogus | Producten, Categorieën, Voorraad, Tags. | Catalogus |
| Herstellingen | Catalogus | Opvolging van herstellingen (module in bèta). | |
| Transacties | Thesaurie | Alle geldbewegingen. | Transacties |
| CODA | Thesaurie | Bankrekeningen en verrichtingen, zichtbaar zodra de bankkoppeling actief is. | Bank |
| Kas | Thesaurie | Bonnen, kasboek, geaggregeerde facturen. | |
| Betalingsplannen, Bewijsstukken, Kredieten | Thesaurie | Afbetalingsplannen, verantwoordingsstukken, lopende kredieten. | |
| BTW, Vaste lasten, Huurcontracten, Sociale bijdragen, Belastingschatting, Afschrijvingen, Contracten | Fiscaal | Aangiften en fiscale opvolging. | |
| HR & Loon, Agenda, NovaCloud, Routelogboek, Consultaties | Productiviteit | Team, afspraken, bestanden, ritten. | Routelogboek |
| Marketing, Rapporten, Community | Groei | E-mailing, rapporten, resultatenrekening. | |
| Integraties, API | Integraties | Externe connectoren en API-sleutels. | |
| Instellingen, Wijzigingslogboek, Juridisch | Systeem | Bedrijfsinstellingen, nieuwigheden, juridische documenten. | Instellingen |
- Filter de connectoren per categorie.
- Elke kaart toont een connector: naam, categorie, beschrijving en trefwoorden. Hier Prestashop.
- De badge Externe duidt een dienst van derden aan die met uw Novadesko-account verbonden is.
- Details opent de fiche van de connector.
De apps
| App | Toegang |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com in uw browser; de nieuwe webversie staat op app.novadesko.com. |
| macOS | Desktopapp, Apple Silicon of Intel, met een Thesaurie-widget. |
| Linux | .deb-pakket of .tar.gz-archief, x64 en ARM64. |
| iOS en Android | Mobiele apps. |
| Windows | Aangekondigd als « binnenkort » op de downloadpagina. |
Zie Apps voor macOS, Linux, web en mobiel.
Waar beginnen
- Maak uw account aan en beantwoord de registratiequiz: zie Uw account aanmaken.
- Vul de identiteit van uw bedrijf, uw logo en uw bankrekening aan: zie Eerste instellingen.
- Kies uw abonnement op het einde van de proefperiode: zie Een abonnement kiezen.
- Maak uw eerste factuur: zie Een factuur maken.
Opmerking
De interface is beschikbaar in het Frans, Nederlands, Engels en Duits. U wisselt van taal via het gebruikersmenu, zonder af te melden.