Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Handleiding Demo
Nederlands
Applicatie openen

Peppol

Uw Peppol-ID aanvragen, de status opvolgen, de automatische import van ontvangen facturen activeren en de quota controleren.

Bijgewerkt op 06/10/2026 Deze pagina bewerken Openen in de volledige documentatie

De sectie Peppol van de instellingen beheert uw aanwezigheid op het Peppol-netwerk: de aanvraag van de ID, haar status, de uitgewisselde documenttypes, de automatische import van ontvangen aankopen en de ID die in uw UBL-XML-bestanden wordt overgenomen. Elektronische B2B-facturatie wordt in België verplicht in 2026; deze sectie is het startpunt. Het detail van de activering, de inbox en de verzendingen staat in de rubriek Peppol.

Wat u gaat doen

  • Een Peppol-ID aanvragen of een lopende aanvraag opvolgen.
  • De automatische import van ontvangen facturen activeren.
  • Het schema en de ID controleren die op uw documenten worden overgenomen.

Voor u begint

Let op

Peppol is enkel beschikbaar voor bedrijven met een geldig intracommunautair btw-nummer, ingevuld in Bedrijfsinformatie en gevalideerd door VIES. Ook een standaardbankrekening wordt verwacht, zie Bankrekeningen. Zodra de ID actief is, kan het btw-nummer niet meer worden gewijzigd.

Een ID aanvragen

De statuskaart bovenaan de sectie heeft drie toestanden.

Toestand Weergave Mogelijke actie
Niet geregistreerd « Uw bedrijf staat nog niet op Peppol » Een ID aanvragen
Aanvraag in behandeling Banner Aanvraag in behandeling met de aangevraagde ID « Annuler la demande » (aanvraag annuleren)
Geregistreerd Kaart Geregistreerd op Peppol met schema:id en de badge Ontvangst actief of Alleen verzenden Geen; de ID is actief
  1. Klik op Een ID aanvragen.
  2. Controleer in het venster Een Peppol-ID aanvragen het Schema (0208 voor het KBO-nummer, 9925 voor het Belgische btw-nummer) en de ID (ondernemingsnummer zonder letters of punten, vooraf ingevuld). De Bedrijfsnaam wordt in alleen-lezen overgenomen.
  3. Klik op Aanvraag verzenden. Het bericht Aanvraag verzonden bevestigt en de banner wordt Aanvraag in behandeling.
  4. Novadesko behandelt de aanvraag; u wordt verwittigd bij de goedkeuring. Zolang ze loopt, trekt « Annuler la demande » (aanvraag annuleren) ze na bevestiging in.
Veld Verplicht Gebruikt voor
Schema Ja Prefix van de Peppol-ID: 0208 (KBO) of 9925 (btw BE)
ID Ja Ondernemingsnummer, enkel cijfers
Bedrijfsnaam Alleen-lezen Naam van het bedrijf doorgegeven aan het netwerk
Opmerking

Op web.novadesko.com heet de procedure Mijn Peppol-identificatie genereren en vraagt ze bovendien het uploaden van het volledig uittreksel van uw bedrijf, beschikbaar op MyEnterprise. De badge Ontvangst actief hangt af van het bestaan van een andere Peppol-leverancier voor uw btw-nummer: als er al elders een transport bestaat, is enkel verzenden mogelijk. De wissel van leverancier wordt vanuit het web aangevraagd (Change provider) en kan tot 24 uur duren.

Uitgewisselde documenten

Zodra u geregistreerd bent, toont het blok Documenten de types die kunnen worden verzonden (badges Verzenden · Factuur, Creditnota...) en ontvangen (badges Ontvangst ·). Deze lijsten worden door de registratie vastgelegd en kunnen hier niet worden gewijzigd.

Automatische import

Veld Verplicht Gebruikt voor
« Importer automatiquement les factures reçues » (ontvangen facturen automatisch importeren) Nee Maakt een aankoop aan voor elk document dat op het netwerk wordt ontvangen, binnen de grens van uw quotum
« Me prévenir par e-mail » (mij per e-mail verwittigen) Nee Verzendt een overzicht bij elke automatische import

Onder de schakelaar toont de teller het verbruik: « 12 / 50 documenten deze maand » of « onbeperkt » volgens uw formule. Ondanks dit label is de limiet die de server toepast jaarlijks (zie Quota en limieten). Wanneer het quotum is bereikt, stoppen de imports en bewaart de Peppol-inbox de documenten voor een latere handmatige import.

Let op

Als uw formule de automatische import niet bevat, verschijnt de banner « Import automatique verrouillé » (automatische import vergrendeld) en zijn de twee schakelaars inactief. De knop Formules bekijken opent de abonnementen. Zie Peppol-quota.

ID op uw documenten

Veld Verplicht Gebruikt voor
Schema Nee Schema overgenomen in de UBL-XML's die naar uw klanten worden verzonden, bijvoorbeeld 0208
Peppol-ID Nee ID overgenomen in de UBL-XML's

Deze twee velden worden op zichzelf opgeslagen. Ze worden normaal ingevuld bij de goedkeuring van uw aanvraag; wijzig ze enkel als uw ID door een andere leverancier werd toegekend.

Zie ook