Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Handleiding Demo
Nederlands
Applicatie openen

Een rit registreren

De rittenlijst, het toevoegen van een rit via het venster « Rit toevoegen », het bewerken, dupliceren en verwijderen.

Bijgewerkt op 06/10/2026 Deze pagina bewerken Openen in de volledige documentatie

Het Rittenboek registreert uw professionele verplaatsingen: afspraak bij een klant, materiaal ophalen bij een leverancier, audit ter plaatse. Elke rit heeft een datum, een contact, een beschrijving en een afstand, omgezet in een kost volgens uw kilometertarief. De pagina vindt u in het menu Routelogboek; de snelkoppeling « Nouveau trajet » (nieuwe rit) opent rechtstreeks het venster om toe te voegen.

De pagina Rittenboek: indicatoren, grafiek en rittenlijst
  1. Vier indicatoren vatten de kilometers, de ritten van de maand, de geschatte kost en de gekoppelde documenten samen.
  2. De grafiek toont de evolutie van de verplaatsingen, per maand of per jaar.
  3. De lijst toont elke verplaatsing, met de zoekbalk en de filters erboven.
  4. Klik rechtsboven op de knop om een rit toe te voegen.

Wat u gaat doen

  • De rittenlijst lezen en filteren.
  • Een rit toevoegen met een berekende of ingevoerde afstand.
  • Een rit bewerken, dupliceren of verwijderen.
  • De vergrendelde status begrijpen wanneer de add-on niet actief is.

De rittenlijst

De kaart Rittenlijst toont het aantal items en een lijn per rit.

Kolom Inhoud
Datum Datum van de rit. Het nummer van het gekoppelde document staat eronder, als er een is.
Klant/Leverancier Avatar, naam, badge Klant of Leverancier, adres en vlag van het land.
Beschrijving Reden van de verplaatsing, daarna de interne notitie in kleinere letters.
Afstand Kilometers van de rit.
Kost Afstand vermenigvuldigd met het kilometertarief.
Acties Bewerken, Dupliceren, Verwijderen (bij het aanwijzen van de lijn).

Drie hulpmiddelen filteren de weergave: het veld Zoeken..., de keuzelijst Alle contacten en de periodes Alle periodes, Deze maand, Vorige maand, Dit jaar. De knop Alle datums aanvaardt een aangepast bereik. Onderaan biedt Toon … per pagina 15, 25, 50 of 100 lijnen.

De lijst met haar kolommen, de zoekbalk en de filters
  1. De kolommen tonen de datum, het contact, de omschrijving, de afstand en de kost.
  2. De zoekbalk filtert de lijst terwijl u typt.
  3. De periodefilter beperkt de pagina tot de maand, de vorige maand of het jaar.
  4. Zolang er geen rit bestaat, toont de lijst dit bericht.

Een rit toevoegen

  1. Klik op Toevoegen rechtsboven (of op « Nouveau trajet » (nieuwe rit) in het menu).
  2. Kies de Datum. Standaard is dat vandaag.
  3. Kies in Type voor Klant of Leverancier, en selecteer daarna het contact in de lijst die verschijnt. Zoeken werkt in de keuzelijst.
  4. Zodra een contact gekozen is, berekent Novadesko de rit vanaf het adres van uw bedrijf en vult het Afstand (km) vooraf in met heen en terug. Klik op de knop Enkele rit of Heen en terug om te wisselen, of corrigeer de waarde handmatig.
  5. Voer de Ritbeschrijving in: de reden, verplicht.
  6. Controleer de Geschatte kost (€), automatisch berekend.
  7. Voeg eventueel een Notitie (optioneel) toe, bijvoorbeeld « Tol A4 terugbetaald ».
  8. Klik op Opslaan. Het bericht « Rit toegevoegd. » bevestigt.
Het venster Rit toevoegen
  1. Klik rechtsboven op de knop om een rit toe te voegen.
  2. Het venster opent met de datum van vandaag al ingevuld.
  3. Zoek en kies het bezochte contact.
  4. De app berekent dan de afstand vanaf het adres van uw onderneming en daarna de geschatte kost. U kunt de afstand aanpassen.
  5. Sla op: de rit komt in de lijst en in de indicatoren.
De keuze van het type: Klant of Leverancier
  1. Het venster opent met de datum van vandaag al ingevuld.
  2. Klik op het veld van het type.
  3. Er verschijnen twee keuzes: een klant of een leverancier.
  4. Het zoekveld eronder past zich aan het gekozen type aan.
Veld Verplicht Opmerking
Datum Ja Datum van de verplaatsing.
Type Nee Klant of Leverancier; bepaalt de volgende keuzelijst.
Klant of Leverancier Ja als een type gekozen is Slechts een van beide, nooit allebei.
Ritbeschrijving Ja Reden van de rit.
Afstand (km) Ja Decimalen aanvaard (komma of punt).
Geschatte kost (€) Berekend Afstand x kilometertarief, niet aanpasbaar.
Notitie (optioneel) Nee Interne tekst, weergegeven onder de beschrijving in de lijst.
Opmerking

Een rit moet aan een klant, een leverancier of een document gekoppeld zijn. Zonder contact wordt het opslaan geweigerd met het bericht « Selecteer een klant, leverancier of document. »

Bewerken, dupliceren, verwijderen

  • Bewerken (potlood) opent het venster opnieuw met de waarden van de rit. De schatting wordt ter informatie opnieuw uitgevoerd; de ingevoerde afstand wordt niet overschreven.
  • Dupliceren (kopie) opent een vooraf ingevuld venster, gedateerd op vandaag, met als ondertitel « Kopie van de rit van … ». Handig voor een terugkerende rit.
  • Verwijderen (prullenbak) vraagt een bevestiging: « Deze rit verwijderen? ». Het verwijderen is definitief.
De velden van het venster, dezelfde voor toevoegen en wijzigen
  1. Wijzigen opent hetzelfde venster als toevoegen, met dezelfde velden.
  2. Als u het contact wijzigt, wordt de rit opnieuw berekend vanaf het adres van de onderneming.
  3. De app berekent dan de afstand vanaf het adres van uw onderneming en daarna de geschatte kost. U kunt de afstand aanpassen.
  4. Sla op: de rit komt in de lijst en in de indicatoren.

Vergrendelde pagina

Het Rittenboek is een add-on die beschikbaar is vanaf de formule Pro. Zonder die add-on toont de pagina een banner « Beschikbaar vanaf het Pro-pakket », indicatoren op nul en de status « Rittenboek niet geactiveerd ». Toevoegen, Exporteren en de lijnacties antwoorden met een informatiebericht. Klik op Formules bekijken om de add-on te activeren.

De vergrendelde pagina zonder de add-on Rittenboek
  1. Zonder de add-on herinnert een banner aan de vereiste formule.
  2. De lijst wordt vervangen door een activeringsbericht.
  3. De knop in de banner opent de pagina met de formules.
Let op

Het demo-account heeft de add-on niet: daar ziet u altijd de vergrendelde pagina.

Lege lijst

Zolang er geen rit geregistreerd is, toont de lijst « Geen ritten geregistreerd » met een knop Toevoegen. Als er filters actief zijn, wordt het bericht « Geen rit komt overeen met deze filters. »

De lege status van de lijst
  1. Zolang er geen rit bestaat, toont de lijst dit bericht.
  2. Klik rechtsboven op de knop om een rit toe te voegen.
  3. Het venster opent met de datum van vandaag al ingevuld.

Donkere modus

De pagina volgt het thema van de app: grafiek, badges en tabel schakelen over naar donkere kleuren.

Het Rittenboek in donkere modus
  1. De pagina volgt het gekozen thema: wijzig het thema van deze documentatie om ze donker te zien.
  2. De grafiek toont de evolutie van de verplaatsingen, per maand of per jaar.
  3. De lijst toont elke verplaatsing, met de zoekbalk en de filters erboven.

Zie ook