Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Handleiding Demo
Nederlands
Applicatie openen

Een factuur verzenden via Peppol

De vereisten, de actie Verzenden via Peppol vanuit de lijst of de documentfiche, wat over het netwerk gaat, de opvolging in het tabblad Verzonden en de weigeringen.

Bijgewerkt op 06/10/2026 Deze pagina bewerken Openen in de volledige documentatie

Een verkoopfactuur of een creditnota gaat met één klik over het netwerk, vanuit haar rij in de lijst Facturen of vanuit haar fiche. Novadesko genereert het XML-bestand, levert het af bij het toegangspunt B2Brouter en volgt de aflevering op. De verzending is onomkeerbaar: controleer het document voordat u bevestigt.

Wat u gaat doen

  • de drie vereisten controleren;
  • het document verzenden en bevestigen;
  • de aflevering opvolgen in de Peppol Inbox, tabblad Verzonden;
  • reageren op een weigering of een onbereikbare klant.

Voordat u verzendt

Vereiste Hoe u het controleert
Uw Peppol-identificatie is actief Instellingen > Peppol toont « Enregistré sur Peppol » (geregistreerd op Peppol). Zie Peppol activeren.
Er bestaat een standaardbankrekening Anders verschijnt de banner Bankrekening ontbreekt en wordt de verzending geweigerd. Zie Bankrekeningen.
De klant heeft een Peppol-identificatie Zijn fiche toont Peppol-identificatie gevonden. Klik anders op « Vérifier sur Peppol » (controleren op Peppol): het adresboek wordt bevraagd op basis van het btw-nummer. Zie Klantenfiche.

Alleen verkoopfacturen en creditnota's gaan via Peppol. In de andere gevallen blijft de actie grijs met de reden als tooltip: « Client sans identifiant Peppol » (klant zonder Peppol-identificatie), « Aucun client associé » (geen klant gekoppeld), « Les achats ne s'envoient pas via Peppol » (aankopen worden niet via Peppol verzonden), « Ce type de document ne transite pas par Peppol » (dit documenttype gaat niet via Peppol) (offerte, bestelbon, pro forma), « Document annulé » (geannuleerd document), « Document dans la corbeille » (document in de prullenbak) of Verzonden via Peppol (al verstuurd).

Het document verzenden

  1. Klik in de lijst Facturen op het Peppol-icoon rechts van de rij, of open het menu Options en kies Verzenden via Peppol. Vanuit de documentfiche toont de kaart Peppol de badge « Prêt à envoyer » (klaar om te verzenden) en de knop Verzenden via Peppol.
  2. Het venster « Confirmer l'envoi via Peppol » (verzending via Peppol bevestigen) toont het voorbeeld van het document: « Controleer het document vóór verzending naar [klant]. Het document wordt via het Peppol-netwerk verzonden. Deze actie is onomkeerbaar. »
  3. Klik op Verzenden. De melding « Document succesvol verzonden via Peppol » verschijnt.
Een verkoopfactuur via Peppol verzenden vanuit het optiemenu
  1. Zoek de factuur in de verkooplijst.
  2. Klik op de drie puntjes aan het einde van de rij.
  3. Het optiemenu gaat open.
  4. Kies de optie om via Peppol te verzenden.
  5. Een melding bevestigt de verzending.
  6. Op de factuur verschijnt het label dat ze via Peppol verzonden is.

Op web.novadesko.com voegt de aanmaakwizard de stap Peppol-verzending toe met de knop Nu via Peppol verzenden; Alles via Peppol verzenden verstuurt in één keer de wachtende facturen die in aanmerking komen, en terugkerende facturen hebben de optie Automatisch via Peppol versturen.

Opmerking

Een factuur met een datum in de toekomst gaat niet over Peppol: op het web wordt de verzending ingepland op de factuurdatum (badge Ingepland …), te annuleren met Geplande verzending annuleren.

Wat wordt verstuurd

Een UBL-XML-bestand in het formaat Peppol BIS Billing 3.0: uw gegevens en de identificatie uit het blok « Identifiant sur vos documents » (identificatie op uw documenten) (Instellingen > Peppol), de IBAN en BIC van de standaardbankrekening, de regels met hun btw-tarief, de btw-vrijstellingsvermelding als vrijstellingsreden en, voor een creditnota, de verwijzing naar de gecorrigeerde factuur. Hetzelfde bestand downloadt u met Export XML.

Na de verzending

  • Het document gaat over naar de status Verzonden en de kaart Peppol toont Verzonden via Peppol. Het kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd; alleen de betalingen en de interne notities blijven aanpasbaar. Om te corrigeren maakt u een creditnota.
  • De rij verschijnt in de Peppol Inbox, tabblad Verzonden; het paneel Documentdetails toont Verzonden op en de Gebeurtenissenhistoriek. Zie Peppol-statussen.
  • Wanneer de ontvanger de betaling op het netwerk meldt, wordt een betaling « Automatische Peppol-betaling - [nummer] » op de factuur geregistreerd.

Bij een mislukking

Melding Wat te doen
« Deze klant is niet of niet meer geregistreerd op het Peppol-netwerk: elektronische verzending is niet mogelijk. De klantenfiche werd zonet bijgewerkt. » De klant heeft het netwerk verlaten: gebruik Verzenden per e-mail.
« Deze klant is geregistreerd op Peppol maar kan dit type document niet ontvangen. » Zijn toegangspunt weigert dit type, bijvoorbeeld creditnota's: verstuur per e-mail.
Ontvanger niet bereikbaar op het Peppol-netwerk Start « Vérifier sur Peppol » opnieuw op de fiche en probeer dan nog eens.
« Dit document is al verzonden via Peppol. » Niets te doen: de status is opnieuw gesynchroniseerd.
« Peppol-quotum bereikt voor uw plan. » Stap over naar een hogere formule. Zie Quota en limieten.
Badge « Erreur Peppol » (Peppol-fout) Open het paneel in het tabblad Verzonden (web: « Voir l'erreur » (fout bekijken)), corrigeer de oorzaak, vaak onvolledige klantgegevens, en verzend opnieuw.

Zie ook