Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Nederlands
Applicatie openen

Pdf-voorbeeld en download

Het voorbeeld van een document openen, zoomen, de pdf downloaden of afdrukken volgens uw platform, en het sjabloon kiezen dat hem genereert.

Novadesko genereert de pdf van elk document op basis van het sjabloon dat in uw instellingen is gekozen. Het voorbeeld opent vanuit de lijst of de fiche van het document; downloaden en afdrukken passen zich aan het toestel aan: browser, computer of telefoon.

Het voorbeeld openen

  1. Klik in de lijst op het oogpictogram (Voorbeeld) van de rij. Op de fiche gebruikt u de knop Voorbeeld in de werkbalk boven het document.
  2. Het venster Voorbeeld opent met het nummer van het document. De melding « Voorbeeld genereren… » verschijnt tijdens het laden.
  3. Sluit met Annuleren, het kruisje of de toets Esc.
Het voorbeeldvenster, met de zoombalk en de knop Downloaden
  1. Klik op de fiche op het pictogram Voorbeeld in de werkbalk.
  2. Het voorbeeld opent boven de pagina, zonder ze te verlaten.
  3. De zoombalk vergroot of verkleint het document, of past het aan de breedte of de hele pagina aan.
  4. De pdf verschijnt zoals uw klant hem zal ontvangen.
  5. Klik op Downloaden om het bestand op te halen.
  6. Sluit het voorbeeld om naar de pagina terug te keren.

Hetzelfde venster dient als controlestap vóór een verzending per e-mail of via Peppol; zijn hoofdknop wordt dan Verzenden.

De zoombalk

Opdracht Effect
Uitzoomen, Inzoomen Stappen van 25 % tot 300 %
Weergegeven percentage Een klik keert terug naar de paginabreedte
Breedte Past de pagina aan de breedte van het venster aan
Hele pagina Toont de volledige pagina (standaardinstelling)
« n pagina('s) » Aantal pagina's van de pdf

Sneltoetsen: + en - om te zoomen, 0 om naar de breedte terug te keren, Esc om te sluiten. Op een computer zoomt Ctrl of ⌘ + muiswiel; op een aanraakscherm knijpt u.

De pdf downloaden of openen

De knop Downloaden staat in de koptekst van het voorbeeld, op elke rij van de lijst (pijlpictogram) en in het menu Opties. Het bestand draagt het nummer van het document, bijvoorbeeld F2026-0014.pdf.

Platform Gedrag
Webbrowser De pdf opent in een nieuw tabblad (Openen in een nieuw tabblad). Sla hem op met de opdrachten van de browser.
macOS, Windows « Ouvrir le PDF » (pdf openen): het bestand wordt naar een tijdelijke map gedownload en daarna in uw standaard pdf-lezer geopend. Sla het vanuit die lezer op waar u wilt.
iOS, Android « Ouvrir le PDF » (pdf openen): het bestand opent in de systeemviewer. Deel het of sla het op via het deelvenster.
Linux De pagina's worden niet in de applicatie weergegeven: het venster toont « Voorbeeld niet beschikbaar » en een samenvatting van het document. « Ouvrir le PDF » (pdf openen) start de lezer van het systeem.

Mogelijke meldingen: « Geen pdf beschikbaar voor dit document. » (document zonder bestand) en « Downloaden niet mogelijk. » (verbinding of server niet beschikbaar, probeer opnieuw).

Tip

Voor meerdere documenten vinkt u de rijen aan en klikt u op Downloaden in de koptekst van de lijst. Op web.novadesko.com ontvangt u een ZIP-archief; in de applicatie openen de pdf's één voor één.

Vanuit de fiche van het document

De werkbalk boven het document biedt: in- en uitzoomen, de lijst 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, Aanpassen aan breedte, en daarna Voorbeeld, Afdrukken en Downloaden. In de applicatie opent Afdrukken de pdf in de lezer van het systeem: start het afdrukken van daaruit.

De fiche van een factuur: de pdf en zijn werkbalk links, de gegevens rechts
  1. De werkbalk van de pdf staat boven het document.
  2. De vergrootglazen vergroten of verkleinen de weergave.
  3. De lijst biedt 100 % tot 200 % of Aanpassen aan breedte.
  4. Downloaden slaat de pdf op; Afdrukken opent hem om af te drukken.
  5. Rechts toont de kaart Klantgegevens de ontvanger.
  6. De kaart Munt & bedragen toont het totaal, het betaalde en het openstaande saldo.

Aankoopdocumenten

Voor een geïmporteerde aankoop (scan, Peppol) toont de fiche de originele pdf van de leverancier in de kaart Gekoppelde bestanden, onder Externe factuur. Als die ontbreekt, geeft de vermelding « Geen originele pdf. De gegenereerde pdf wordt gebruikt. » aan dat Novadesko zijn eigen pdf aanmaakt op basis van de ingevoerde gegevens.

Het sjabloon van de pdf

De weergave hangt af van Instellingen > Documenten:

  • Documentsjabloon: kies een sjabloon met Dit sjabloon selecteren nadat u het voorbeeld hebt bekeken.
  • Nummerprefix en nummeringsformaat.
  • Documentkoptekst en Documentvoettekst (wettelijke vermeldingen, contactgegevens).
  • QR-code weergeven: voegt een betalings-QR-code toe op de facturen.
  • Kleuren van het document: hoofdkleur, tekst, links.

De bankgegevens die op de facturen worden afgedrukt, komen van uw bankrekeningen. Zonder standaardrekening herinnert een banner « Bankrekening ontbreekt » eraan dat IBAN en BIC nodig zijn voor conforme facturen.

Zie ook