Bankrekeningen
IBAN en BIC weergegeven op uw facturen, standaardrekening voor de betaal-QR-codes en Peppol, bankkaarten van het bedrijf.
De sectie Bankrekeningen slaat de bankgegevens van het bedrijf op. De standaardrekening wordt op uw facturen afgedrukt, dient om de betaal-QR-code te genereren en om Peppol te activeren. De sectie beheert ook uw professionele bankkaarten, handig om uw uitgaven te koppelen. Ze verbindt uw bank niet: de synchronisatie van de transacties gebeurt in Uw bank koppelen.
Wat u gaat doen
- Een bankrekening toevoegen en als standaard instellen.
- Een rekening deactiveren of verwijderen.
- Een bankkaart registreren.
Een rekening toevoegen
- Open Instellingen, sectie Bankrekeningen, en klik daarna op Toevoegen.
- Voer in het venster Bankrekening toevoegen de IBAN in. Vanaf acht tekens herkent Novadesko de bank: haar naam verschijnt als groene badge en de velden Bank en BIC / SWIFT worden ingevuld.
- Geef een Label (bijvoorbeeld « Hoofdrekening ») en controleer de schakelaar Standaardrekening.
- Klik op Opslaan. Het bericht « Compte ajouté » (rekening toegevoegd) bevestigt.
| Veld | Verplicht | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| IBAN | Ja | Gegevens afgedrukt op de facturen en in de betaal-QR-code. Gecontroleerd met de 97-proef; een onjuiste IBAN toont « Ongeldige IBAN » |
| Bank | Nee | Naam van de bank, automatisch herkend, aanpasbaar |
| BIC / SWIFT | Nee | BIC/SWIFT-code, automatisch herkend voor de bekende banken, bijvoorbeeld GKCCBEBB |
| Label | Nee | Naam van de rekening in uw lijsten. Indien leeg wordt de naam van de bank overgenomen |
| Standaardrekening | Nee | Rekening weergegeven op de facturen en gebruikt voor Peppol |
Zolang er geen rekening bestaat, verschijnt de banner Bankrekening ontbreekt bovenaan de app en in de sectie, met de knop Configureren. Dezelfde herinnering verschijnt als melding. Op het web leidt de knop « Connecter un compte bancaire » (een bankrekening koppelen) in de banner naar de banksynchronisatie.
De lijst beheren
Elke rekening is een kaart met het logo van de bank, het label, de IBAN opgemaakt in blokken van vier en de BIC. De badge Standaard markeert de rekening die op de documenten wordt gebruikt; Inactief duidt een gedeactiveerde rekening aan. Het menu rechts biedt:
| Actie | Effect |
|---|---|
| Als standaard instellen | Deze rekening vervangt de vorige op de facturen en de QR-codes |
| Deactiveren / Activeren | Een inactieve rekening blijft opgeslagen maar wordt niet meer voorgesteld |
| Verwijderen | Verwijdert na bevestiging Deze rekening verwijderen? |
Het aantal rekeningen hangt af van uw formule: daarboven verschijnt het bericht « Uw formule laat N bankrekening(en) toe. Kies een hogere formule om er toe te voegen. ». Een IBAN die al voor het bedrijf is opgeslagen, wordt geweigerd.
Gestructureerde mededeling en verantwoording
De facturen dragen een gestructureerde mededeling die door Novadesko wordt gegenereerd. Met een abonnement dat Bank Sync bevat, koppelt de optie Automatische bankkoppeling van web.novadesko.com automatisch een transactie aan het document wanneer het bedrag en de gestructureerde mededeling (of de referentie) met zekerheid overeenkomen. Zie Transacties verantwoorden.
Bankkaarten
Het blok « Cartes bancaires » (bankkaarten) slaat uw professionele kaarten op om ze in uw uitgaven terug te vinden. Enkel de laatste vier cijfers worden bewaard.
- Klik op « Ajouter une carte » (kaart toevoegen).
- Vul de velden in en klik daarna op Opslaan. Het bericht « Carte ajoutée » (kaart toegevoegd) bevestigt.
| Veld | Verplicht | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| Label | Nee | Naam van de kaart, bijvoorbeeld « Zakelijke kaart » |
| Netwerk | Ja | Visa, Mastercard, American Express of Bancontact |
| « Titulaire » (kaarthouder) | Nee | Naam afgedrukt op de kaart |
| « 4 derniers chiffres » (laatste 4 cijfers) | Ja | Identificatie van de kaart in de transacties |
| « Mois d'expiration » (vervalmaand), Jaar | Ja | Geldigheidsdatum |
| « Compte lié » (gekoppelde rekening) (optie) | Nee | Bankrekening waaraan de kaart gekoppeld is |
Een kaart wordt verwijderd via het prullenbakpictogram van haar tegel, na bevestiging.
Op web.novadesko.com laat de sectie ook toe elke rekening te typeren (« Pro » (zakelijk) of « Privé » (privé)), te archiveren en « Extraits bancaires » (bankuittreksels) te importeren (PDF, JPG, PNG, CSV, XLS, maximaal 50 MB) per rekening. Deze functies zijn niet beschikbaar in de desktop- en mobiele app.