Bedrijfsinformatie
Handelsnaam, bedrijfsnaam, juridische vorm, btw-nummer, btw-regime en bedrijfssector: de sectie Algemene informatie en de BCE-fiche.
De sectie Algemene informatie bevat de juridische identiteit die op uw documenten, uw exports en uw Peppol-ID wordt overgenomen. Het is de eerste sectie van de instellingen en die welke standaard opent. Voor een Belgisch bedrijf vult de BCE-fiche ze aan met de openbare gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- Klik op Algemene informatie om de sectie te openen.
- Pas een veld aan, bijvoorbeeld de handelsnaam.
- Vul het btw-nummer van het bedrijf in.
- De knop voor automatisch invullen vult de gegevens aan op basis van het btw-nummer.
- De indicator bevestigt dat alle wijzigingen zijn opgeslagen.
Wat u gaat doen
- De naam die op uw documenten staat en de bedrijfsnaam invullen.
- Het btw-nummer invoeren en VIES het adres laten aanvullen.
- Het btw-regime, de juridische vorm en de bedrijfssector kiezen.
- De BCE-fiche controleren als uw bedrijf Belgisch is.
De sectie invullen
- Open Instellingen, sectie Algemene informatie.
- Voer de Handelsnaam in. Dat is de naam die op uw documenten staat; hij is verplicht.
- Voer het BTW-nummer in, in het formaat
BE0123456789, en klik daarna op Automatisch invullen via btw. - In het venster Wijzigingen bevestigen stelt VIES de naam van het bedrijf, het adres, de postcode en de stad voor. Vink uit wat u niet wilt overnemen en klik daarna op Selectie toepassen. Elk toegepast veld wordt meteen opgeslagen.
- Kies het BTW-regime: « Franchisé (TVA non applicable) » (franchise, btw niet van toepassing) of « Réel (TVA applicable) » (normaal, btw van toepassing).
- Vul de Juridische vorm, de Bedrijfssector en het Ondernemingsloket aan.
Elk veld wordt op zichzelf opgeslagen, zonder knop. Zie De bedrijfsinstellingen.
Velden
| Veld | Verplicht | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| Handelsnaam | Ja | Naam weergegeven op uw documenten, in het zijmenu en op uw openbaar profiel |
| Bedrijfsnaam | Nee | Maatschappelijke benaming; overgenomen in de aanvraag van de Peppol-ID |
| Juridische vorm | Nee | Officiële lijst van het land, met zoekfunctie; overgenomen op de BCE-fiche |
| Land | Ja | Bepaalt de voorgestelde juridische vormen en de weergave van de BCE-fiche |
| BTW-nummer | Nee | VIES-controle, Peppol-ID, vermeldingen op de facturen |
| Maatschappelijk kapitaal | Nee | Vrije informatie, bijvoorbeeld 10 000 €, overgenomen op de BCE-fiche |
| BTW-regime | Ja | « Franchisé » (franchise): geen btw gefactureerd (kleine omzet). « Réel » (normaal): btw van toepassing aan de gewone tarieven |
| Bedrijfssector | Nee | Categorie en subcategorie, met zoekfunctie |
| Ondernemingsloket | Nee | Het loket dat uw dossier beheert (logo weergegeven in de lijst) |
| Korte beschrijving | Nee | Maximaal 160 tekens; verschijnt op uw openbaar profiel |
| Beschrijving van de activiteit | Nee | Vrije, langere tekst |
Zodra Peppol actief is, kan het btw-nummer niet meer worden gewijzigd: het bericht « Het btw-nummer kan niet worden gewijzigd omdat Peppol actief is » verschijnt. Controleer het voor u uw ID aanvraagt. Zie Peppol activeren.
Als VIES het nummer niet herkent, verschijnt het bericht « Btw-nummer niet herkend door VIES. » en wordt niets gewijzigd. Als alle gegevens al identiek zijn, leest u « Niets te wijzigen. ». Het Franse label Déscirption Courte bevat een tikfout in de interface; het gaat wel degelijk om de korte beschrijving.
BCE-fiche
De sectie BCE-fiche verschijnt enkel als het land België is en een btw-nummer is ingevuld. Ze is alleen-lezen: de informatie komt van de KBO en wordt automatisch gesynchroniseerd.
| Lijn | Inhoud |
|---|---|
| « Dénomination » (benaming) | Maatschappelijke benaming |
| Ondernemingsnummer | KBO-nummer |
| Juridische vorm | Officiële benaming |
| Maatschappelijke zetel | Adres, postcode en stad |
| Land | België |
| « Identifiant Novadesko » (Novadesko-ID) | Intern nummer van het bedrijf, voorafgegaan door # |
| Maatschappelijk kapitaal | Waarde ingevoerd in Algemene informatie |
De knop « Consulter la BCE » (BCE raadplegen) opent de openbare fiche van uw bedrijf op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
In de app toont de BCE-fiche de banner Alleen-lezen: « Handmatig bijwerken gebeurt op het web ». Om een gegeven te corrigeren dat niet synchroniseert, gaat u via web.novadesko.com.
Franse bedrijven
Voor een bedrijf gevestigd in Frankrijk biedt de webapp extra velden die in de desktopapp ontbreken: SIRET-nummer, APE-code, Griffie (RCS), Nalatigheidsinterest (% per jaar), Korting bij vervroegde betaling (verplichte vermelding, « geen » als er geen korting is), Aard van de verrichtingen (standaard) en Btw op ontvangsten. Deze vermeldingen worden op de facturen afgedrukt. Stel ze in op web.novadesko.com.