Unternehmensdaten
Handelsname, Firmenname, Rechtsform, USt-IdNr., MwSt.-Regime und Branche: der Bereich Allgemeine Informationen und das ZDU-Datenblatt.
Der Bereich Allgemeine Informationen trägt die rechtliche Identität, die auf Ihren Dokumenten, Ihren Exporten und Ihrer Peppol-Kennung übernommen wird. Es ist der erste Bereich der Einstellungen und derjenige, der sich standardmäßig öffnet. Für ein belgisches Unternehmen ergänzt ihn das « Fiche BCE » (ZDU-Datenblatt) mit den öffentlichen Daten der Zentralen Datenbank der Unternehmen.
- Klicken Sie auf Allgemeine Informationen, um den Bereich zu öffnen.
- Ändern Sie ein Feld, zum Beispiel den Handelsnamen.
- Geben Sie die USt-IdNr. des Unternehmens ein.
- Die Schaltfläche zum automatischen Ausfüllen ergänzt die Angaben anhand der USt-IdNr.
- Die Anzeige bestätigt, dass alle Änderungen gespeichert sind.
Was Sie tun werden
- Den auf Ihren Dokumenten angezeigten Namen und den Firmennamen eintragen.
- Die USt-IdNr. eingeben und VIES die Adresse vervollständigen lassen.
- MwSt.-Regime, Rechtsform und Branche wählen.
- Das ZDU-Datenblatt prüfen, wenn Ihr Unternehmen belgisch ist.
Den Bereich ausfüllen
- Öffnen Sie « Paramètres » (Einstellungen), Bereich Allgemeine Informationen.
- Geben Sie den « Nom commercial » (Handelsname) ein. Das ist der auf Ihren Dokumenten angezeigte Name; er ist Pflicht.
- Geben Sie die USt-IdNr. im Format
BE0123456789ein und klicken Sie dann auf Automatisch ausfüllen über USt-IdNr.. - Im Fenster Änderungen bestätigen schlägt VIES Unternehmensname, Adresse, Postleitzahl und Stadt vor. Deaktivieren Sie, was Sie nicht übernehmen möchten, und klicken Sie dann auf Auswahl anwenden. Jedes übernommene Feld wird sofort gespeichert.
- Wählen Sie das MwSt-Regime: « Franchisé (TVA non applicable) » (Kleinunternehmerregelung, MwSt. nicht anwendbar) oder « Réel (TVA applicable) » (Regelbesteuerung, MwSt. anwendbar).
- Ergänzen Sie Rechtsform, Branche und Unternehmensschalter.
Jedes Feld speichert sich selbst, ohne Schaltfläche. Siehe Unternehmenseinstellungen.
Felder
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| « Nom commercial » | Ja | Auf Ihren Dokumenten, im Seitenmenü und auf Ihrem öffentlichen Profil angezeigter Name |
| Unternehmensname | Nein | Firmenname; in der Anfrage der Peppol-Kennung übernommen |
| Rechtsform | Nein | Offizielle Liste des Landes, mit Suche; auf dem ZDU-Datenblatt übernommen |
| Land | Ja | Bestimmt die angebotenen Rechtsformen und die Anzeige des ZDU-Datenblatts |
| USt-IdNr. | Nein | VIES-Prüfung, Peppol-Kennung, Angaben auf den Rechnungen |
| « Capital social » (Gesellschaftskapital) | Nein | Freie Angabe, zum Beispiel 10 000 €, auf dem ZDU-Datenblatt übernommen |
| MwSt-Regime | Ja | « Franchisé »: keine MwSt. in Rechnung gestellt (kleine Umsätze). « Réel »: MwSt. zu den normalen Sätzen anwendbar |
| Branche | Nein | Kategorie und Unterkategorie, mit Suche |
| Unternehmensschalter | Nein | Der Schalter, der Ihre Akte führt (Logo in der Liste angezeigt) |
| Kurzbeschreibung | Nein | Maximal 160 Zeichen; erscheint auf Ihrem öffentlichen Profil |
| « Description de l'activité » (Beschreibung der Tätigkeit) | Nein | Freier, längerer Text |
Sobald Peppol aktiv ist, kann die USt-IdNr. nicht mehr geändert werden: die Meldung « Die USt-IdNr. kann nicht geändert werden, da Peppol aktiv ist » erscheint. Prüfen Sie sie, bevor Sie Ihre Kennung anfordern. Siehe Peppol aktivieren.
Erkennt VIES die Nummer nicht, erscheint die Meldung « USt-IdNr. von VIES nicht erkannt. », und nichts wird geändert. Sind alle Daten bereits identisch, lesen Sie « Nichts zu ändern. ». Die französische Bezeichnung Déscirption Courte enthält in der Oberfläche einen Tippfehler; gemeint ist die Kurzbeschreibung.
ZDU-Datenblatt
Der Bereich « Fiche BCE » erscheint nur, wenn das Land Belgien ist und eine USt-IdNr. eingetragen ist. Er ist nur lesbar: die Informationen stammen aus der ZDU und werden automatisch synchronisiert.
| Zeile | Inhalt |
|---|---|
| « Dénomination » (Bezeichnung) | Firmenname |
| « Numéro d'entreprise » (Unternehmensnummer) | ZDU-Nummer |
| Rechtsform | Offizielle Bezeichnung |
| « Siège social » (Gesellschaftssitz) | Adresse, Postleitzahl und Stadt |
| Land | Belgien |
| « Identifiant Novadesko » (Novadesko-Kennung) | Interne Nummer des Unternehmens, mit vorangestelltem # |
| « Capital social » | In Allgemeine Informationen eingegebener Wert |
Die Schaltfläche « Consulter la BCE » (ZDU aufrufen) öffnet das öffentliche Datenblatt Ihres Unternehmens auf der Website der Zentralen Datenbank der Unternehmen.
In der App zeigt das ZDU-Datenblatt das Banner « Lecture seule » (Nur lesen): « Die manuelle Aktualisierung erfolgt im Web ». Um eine Angabe zu korrigieren, die sich nicht synchronisiert, gehen Sie über web.novadesko.com.
Französische Unternehmen
Für ein in Frankreich ansässiges Unternehmen bietet die Web-App zusätzliche Felder, die in der Desktop-App fehlen: « Numéro SIRET » (SIRET-Nummer), « Code APE » (APE-Code), Registergericht (RCS), Verzugszinsen (% pro Jahr), Skonto bei vorzeitiger Zahlung (Pflichtangabe, « keines » ohne Skonto), Art der Umsätze (Standard) und USt bei Zahlungseingang. Diese Angaben werden auf den Rechnungen gedruckt. Stellen Sie sie auf web.novadesko.com ein.