VIES-Prüfung
Wie die USt-IdNr. beim europäischen Dienst geprüft wird, was vorausgefüllt wird und was jedes Ergebnis bedeutet.
VIES ist der Dienst der Europäischen Kommission, der bestätigt, dass eine USt-IdNr. in ihrem Mitgliedstaat gültig ist. Novadesko fragt ihn aus dem Kundenformular ab, und ebenso aus dem Lieferantenformular, aus zwei Gründen: um Tippfehler in einer Nummer zu vermeiden, die auf Ihren Rechnungen erscheint, und um das Datenblatt ohne erneute Eingabe auszufüllen.
Was Sie tun werden
- Die USt-IdNr. eingeben und das Ergebnis der Analyse lesen.
- Das Datenblatt mit den VIES-Daten vervollständigen lassen.
- Die Fehlerfälle und ihre Folgen für die Rechnungsstellung verstehen.
Die Prüfung starten
- Wählen Sie in « Créer un client » (Kunde anlegen) Unternehmen.
- Geben Sie die Nummer in USt-IdNr. ein, einschließlich Länderpräfix (BE0123456789). Leerzeichen und Punkte werden ignoriert.
- Die Prüfung startet von selbst 0,8 Sekunden nach der Eingabe, sobald die Nummer mindestens 9 Zeichen hat. Die Schaltfläche « Vérifier » (Prüfen) startet sie auf Wunsch erneut.
- Lesen Sie die Statuszeile oben im Formular und den Text unter dem Feld.
| Statuszeile | Bedeutung |
|---|---|
| « Analyse VIES » (VIES-Analyse) | Keine Prüfung läuft. |
| « Analyse VIES en cours... » (VIES-Analyse läuft) | Abfrage des Dienstes. |
| « Numéro de TVA valide · Nom » (gültige USt-IdNr. · Name) | Nummer bestätigt, gefolgt von der offiziellen Bezeichnung. Unter dem Feld: « Gültige USt-IdNr. (VIES) ». |
| « Numéro de TVA introuvable sur VIES » (USt-IdNr. bei VIES nicht gefunden) | Der Dienst antwortet, dass die Nummer nicht gültig ist. |
| « VIES indisponible pour le moment » (VIES derzeit nicht verfügbar) | Der Dienst hat nicht geantwortet. |
Was vorausgefüllt wird
Ist die Nummer gültig, erhalten die noch leeren Felder die von VIES zurückgegebenen Daten: « Nom de la société » (Firmenname), Vollständige Adresse, Postleitzahl, Stadt und Land (aus dem Präfix der Nummer abgeleitet). Ein bereits gefülltes Feld wird nie überschrieben, Sie können also vor oder nach der Prüfung korrigieren. Der Typ wechselt zu Unternehmen, falls das noch nicht der Fall war.
Bezeichnet das Präfix ein anderes EU-Land als Belgien, wird das Kontrollkästchen « Client intracommunautaire » (innergemeinschaftlicher Kunde) automatisch aktiviert. Der Kunde erscheint dann in « Listing clients intracommunautaires » (innergemeinschaftliche Kundenliste).
- Geben Sie die USt-IdNr. mit Länderkürzel ein.
- Klicken Sie auf Prüfen.
- Die Statuszeile bestätigt, dass die Nummer in VIES gültig ist.
- Der Firmenname wird automatisch ausgefüllt.
- Auch die von VIES gelieferte Adresse wird übernommen.
Auf web.novadesko.com kombiniert die Suche VIES und CompanySearch (Verzeichnis der belgischen Unternehmen). Die gefundenen Daten werden im Fenster « Informations entreprise récupérées » (abgerufene Unternehmensangaben) mit den Schaltflächen « Appliquer » (Anwenden) und « Ignorer » (Ignorieren) vorgeschlagen; nichts wird geändert, solange Sie nicht auf « Appliquer » (Anwenden) geklickt haben.
Nummer nicht gefunden oder Dienst nicht verfügbar
- Nummer nicht gefunden: Kontrollieren Sie das Format (Länderpräfix gefolgt von den Ziffern, ohne das Wort « TVA ») und prüfen Sie dann, ob das Unternehmen tatsächlich mehrwertsteuerpflichtig ist. Eine belgische Unternehmensnummer existiert in der ZDU, ohne zwingend für die MwSt. aktiviert zu sein; in diesem Fall kennt VIES sie nicht.
- VIES nicht verfügbar: Die nationalen Dienste haben Unterbrechungen. Das Speichern bleibt möglich; starten Sie « Vérifier » (Prüfen) später über Bearbeiten erneut.
- Nummer bereits verwendet: Die Meldung stammt von der Duplikatkontrolle, nicht von VIES. Siehe Duplikate.
Eine bei VIES gültige Nummer entbindet nicht davon, das richtige MwSt-Regime auf dem Datenblatt zu wählen. Bei einem Kunden aus der Europäischen Union bestimmen das Regime und der Gesetzesartikel der Befreiung den auf Ihren Rechnungen gedruckten Hinweis; sie werden nicht aus der Prüfung abgeleitet.
Und bei Lieferanten
Das Lieferantenformular nutzt dieselbe Analyse mit denselben vorausgefüllten Feldern. Siehe VIES und Lieferantenduplikate.