Rechtsdokumente
Allgemeine Geschäftsbedingungen und Impressum, die Ihren Rechnungen und Angeboten beigefügt werden, als Text oder PDF.
Der Bereich Rechtsdokumente enthält den Text Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Ihres Impressums. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden als letzte Seite Ihrer Rechnungen und Angebote angefügt; das Impressum wird auf Ihrer Website und Ihren Dokumenten angezeigt. Sie können sie direkt verfassen oder im Web eine PDF-Datei hochladen.
Was Sie tun werden
- Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen verfassen.
- Ihr Impressum verfassen.
- Falls gewünscht, die offizielle PDF-Version hochladen.
Die Texte verfassen
- Öffnen Sie « Paramètres » (Einstellungen), Bereich Rechtsdokumente.
- Fügen Sie in « Conditions générales de vente » (Allgemeine Geschäftsbedingungen) Ihre vollständigen AGB ein oder tippen Sie sie: Zahlungsfristen, Strafen, zuständiges Gericht.
- Geben Sie in « Mentions légales » (Impressum) die Pflichtangaben zum Unternehmen ein.
- Jeder Bereich speichert sich selbst weniger als eine Sekunde nach Ende der Eingabe.
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| « Conditions générales de vente » | Nein | Als letzte Seite der gesendeten Rechnungen und Angebote angefügt |
| « Mentions légales » | Nein | Auf Ihrer öffentlichen Website und Ihren Dokumenten angezeigt |
Unter jedem Bereich zeigt ein Hilfetext, ob auch eine PDF-Datei beigefügt ist: « Eine PDF-Datei der AGB ist ebenfalls beigefügt (im Web verwaltet) ».
Für ein belgisches Unternehmen nennen Sie Zahlungsfrist, Verzugszinsen und die Pauschalentschädigung gemäß dem Gesetz vom 2. August 2002 zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr. Die App erinnert unter dem Textbereich daran.
Eine PDF-Datei hochladen
Auf web.novadesko.com werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in zwei Modi verwaltet: « Fichier PDF » (PDF-Datei; importieren Sie ein PDF-Dokument) oder « Éditeur intégré » (Integrierter Editor; verfassen Sie Ihre Bedingungen im Format A4 Hochformat mit einer Werkzeugleiste für fett, kursiv, Listen, Ausrichtung). In beiden Fällen wird der Inhalt den gesendeten Dokumenten beigefügt.
- Klicken Sie in der App auf « Ouvrir sur le web » (Im Web öffnen) im Banner « Fichiers PDF » (PDF-Dateien). Der Bereich Rechtsdokumente des Webs öffnet sich.
- Klicken Sie im Block « Conditions générales de vente (CGV) » auf « Téléverser un document PDF » (PDF-Dokument hochladen) und legen Sie Ihre Datei ab oder klicken Sie zum Durchsuchen.
- Die Meldung « Upload erfolgreich » bestätigt. « Télécharger le fichier actuel » (Aktuelle Datei herunterladen) erlaubt, die Online-Version zu prüfen; das Datum « Mis à jour le » (Aktualisiert am) wird angezeigt.
Das Hochladen von AGB oder Impressum als PDF erfolgt ausschließlich im Web. Die Desktop- und Mobile-App zeigt den Text und weist auf das Vorhandensein einer PDF-Datei hin, ohne sie ersetzen zu können.
Weitere Dokumente im Web
Der Web-Bereich Rechtsdokumente nimmt auch Unternehmensdokumente als PDF, DOC oder DOCX (maximal 10 MB) auf: « Extrait Kbis » (Handelsregisterauszug), « Attestation d'assurance » (Versicherungsnachweis; Berufshaftpflicht und Mehrgefahrenversicherung, mit Ablaufdatum), « RIB entreprise » (Bankverbindung des Unternehmens) und « Politique de confidentialité » (Datenschutzrichtlinie). Er fasst schließlich die gesetzlichen Exporte zusammen: Kundenliste und Nationale und innergemeinschaftliche MwSt-Erklärungen im Format PDF, XML oder Intracom. Die genaue Anordnung dieser Blöcke konnte für diese Version der Dokumentation nicht überprüft werden.