Fahrt erfassen
Die Liste der Fahrten, das Hinzufügen einer Fahrt über das Fenster « Ajouter un déplacement », Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.
Das « Cahier de Route » (Fahrtenbuch) erfasst Ihre Geschäftsfahrten: Termin bei einem Kunden, Materialabholung bei einem Lieferanten, Audit vor Ort. Jede Fahrt hat ein Datum, einen Kontakt, eine Beschreibung und eine Distanz, die nach Ihrem Kilometersatz in Kosten umgerechnet wird. Die Seite befindet sich im Menü « Cahier de route »; der Kurzbefehl « Nouveau trajet » (Neue Fahrt) öffnet direkt das Fenster zum Hinzufügen.
- Vier Kennzahlen fassen Kilometer, Fahrten des Monats, geschätzte Kosten und verknüpfte Dokumente zusammen.
- Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Fahrten, pro Monat oder pro Jahr.
- Die Liste enthält jede Fahrt, darüber stehen Suche und Filter.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche zum Hinzufügen, um eine Fahrt zu erfassen.
Was Sie tun werden
- Die Liste der Fahrten lesen und filtern.
- Eine Fahrt mit berechneter oder eingegebener Distanz hinzufügen.
- Eine Fahrt bearbeiten, duplizieren oder löschen.
- Den gesperrten Zustand verstehen, wenn das Add-on nicht aktiv ist.
Die Liste der Fahrten
Die Karte « Liste des déplacements » (Liste der Fahrten) zeigt die Anzahl der Einträge und eine Zeile pro Fahrt.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | Datum der Fahrt. Die Nummer des verknüpften Dokuments erscheint darunter, falls vorhanden. |
| Kunde / Lieferant | Avatar, Name, Badge Kunde oder Lieferant, Adresse und Landesflagge. |
| Beschreibung | Grund der Fahrt, dann die interne Notiz in kleinerer Schrift. |
| Distanz | Kilometer der Fahrt. |
| Kosten | Distanz multipliziert mit dem Kilometersatz. |
| Aktionen | Bearbeiten, Duplizieren, Löschen (beim Überfahren der Zeile). |
Drei Werkzeuge filtern die Anzeige: das Feld Suchen..., die Auswahl « Tous les contacts » (Alle Kontakte) und die Zeiträume « Toutes périodes » (Alle Zeiträume), Diesen Monat, « Mois précédent » (Vormonat), Dieses Jahr. Die Schaltfläche Alle Daten akzeptiert einen benutzerdefinierten Bereich. Unten bietet « Afficher … par page » (… pro Seite anzeigen) 15, 25, 50 oder 100 Zeilen.
- Die Spalten zeigen Datum, Kontakt, Beschreibung, Entfernung und Kosten.
- Die Suche filtert die Liste während der Eingabe.
- Der Zeitraumfilter begrenzt die Seite auf den Monat, den Vormonat oder das Jahr.
- Solange keine Fahrt existiert, zeigt die Liste diese Meldung.
Eine Fahrt hinzufügen
- Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen (oder im Menü auf « Nouveau trajet »).
- Wählen Sie das Datum. Standardmäßig ist es heute.
- Wählen Sie unter Typ Kunde oder Lieferant und dann den Kontakt in der erscheinenden Liste. Die Suche funktioniert in der Auswahl.
- Sobald ein Kontakt gewählt ist, berechnet Novadesko die Fahrt von der Adresse Ihres Unternehmens und füllt « Distance (km) » (Distanz in km) mit Hin- und Rückfahrt vor. Klicken Sie auf den Chip « Aller » (Hinfahrt) oder « Aller-retour » (Hin- und Rückfahrt), um zu wechseln, oder korrigieren Sie den Wert manuell.
- Geben Sie die « Description du déplacement » (Beschreibung der Fahrt) ein: der Grund, Pflichtfeld.
- Prüfen Sie die « Coût estimé (€) » (Geschätzte Kosten), automatisch berechnet.
- Fügen Sie eventuell eine « Note (facultatif) » (Notiz, optional) hinzu, zum Beispiel « Maut A4 erstattet ».
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung « Fahrt hinzugefügt. » bestätigt.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche zum Hinzufügen, um eine Fahrt zu erfassen.
- Das Fenster öffnet sich, das heutige Datum ist bereits eingetragen.
- Suchen Sie den besuchten Kontakt und wählen Sie ihn aus.
- Die App berechnet dann die Entfernung ab Ihrer Firmenadresse und danach die geschätzten Kosten. Die Entfernung können Sie korrigieren.
- Speichern Sie: Die Fahrt erscheint in der Liste und in den Kennzahlen.
- Das Fenster öffnet sich, das heutige Datum ist bereits eingetragen.
- Klicken Sie auf das Feld für den Typ.
- Zwei Optionen erscheinen: ein Kunde oder ein Lieferant.
- Das Suchfeld darunter passt sich dem gewählten Typ an.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Datum | Ja | Datum der Fahrt. |
| Typ | Nein | Kunde oder Lieferant; bestimmt die folgende Auswahl. |
| Kunde oder Lieferant | Ja, wenn ein Typ gewählt ist | Nur einer von beiden, nie beide. |
| Beschreibung der Fahrt | Ja | Grund der Fahrt. |
| Distanz (km) | Ja | Dezimalstellen erlaubt (Komma oder Punkt). |
| Geschätzte Kosten (€) | Berechnet | Distanz x Kilometersatz, nicht änderbar. |
| Notiz (optional) | Nein | Interner Text, in der Liste unter der Beschreibung angezeigt. |
Eine Fahrt muss einem Kunden, einem Lieferanten oder einem Dokument zugeordnet sein. Ohne Kontakt wird das Speichern mit der Meldung « Bitte geben Sie einen Kunden, einen Lieferanten oder ein Dokument an. » verweigert.
Bearbeiten, duplizieren, löschen
- Bearbeiten (Stift) öffnet das Fenster erneut mit den Werten der Fahrt. Die Schätzung wird zur Information neu gestartet; die eingegebene Distanz wird nicht überschrieben.
- Duplizieren (Kopie) öffnet ein vorbelegtes Fenster mit dem heutigen Datum und dem Untertitel « Kopie der Fahrt vom … ». Praktisch für eine wiederkehrende Fahrt.
- Löschen (Papierkorb) verlangt eine Bestätigung: « Diese Fahrt löschen? ». Das Löschen ist endgültig.
- Das Bearbeiten öffnet dasselbe Fenster wie das Hinzufügen, mit denselben Feldern.
- Wenn Sie den Kontakt ändern, wird die Strecke ab der Firmenadresse neu berechnet.
- Die App berechnet dann die Entfernung ab Ihrer Firmenadresse und danach die geschätzten Kosten. Die Entfernung können Sie korrigieren.
- Speichern Sie: Die Fahrt erscheint in der Liste und in den Kennzahlen.
Gesperrte Seite
Das Fahrtenbuch ist ein Add-on, das ab dem Tarif Pro verfügbar ist. Ohne das Add-on zeigt die Seite ein Banner « Ab Tarif Pro verfügbar », Kennzahlen auf null und den Zustand « Fahrtenbuch nicht aktiviert ». Hinzufügen, Exportieren und die Zeilenaktionen antworten mit einer Informationsmeldung. Klicken Sie auf « Voir les formules » (Tarife ansehen), um das Add-on zu aktivieren.
- Ohne das Add-on weist ein Banner auf den erforderlichen Tarif hin.
- Die Liste wird durch einen Aktivierungshinweis ersetzt.
- Die Schaltfläche im Banner öffnet die Seite mit den Tarifen.
Das Demo-Konto hat das Add-on nicht: Sie sehen dort immer die gesperrte Seite.
Leere Liste
Solange keine Fahrt gespeichert ist, zeigt die Liste « Keine Fahrt erfasst » mit einer Schaltfläche Hinzufügen. Sind Filter aktiv, lautet die Meldung « Keine Fahrt entspricht diesen Filtern. »
- Solange keine Fahrt existiert, zeigt die Liste diese Meldung.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche zum Hinzufügen, um eine Fahrt zu erfassen.
- Das Fenster öffnet sich, das heutige Datum ist bereits eingetragen.
Dunkelmodus
Die Seite folgt dem Thema der App: Diagramm, Badges und Tabelle wechseln zu dunklen Farben.
- Die Seite folgt dem gewählten Design: Wechseln Sie das Design dieser Dokumentation, um sie dunkel zu sehen.
- Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Fahrten, pro Monat oder pro Jahr.
- Die Liste enthält jede Fahrt, darüber stehen Suche und Filter.