Was ist Peppol?
Das europäische Netzwerk für elektronische Rechnungen, die belgische Pflicht seit dem 1. Januar 2026, die Kennungen 0208 und 9925 und was Novadesko für Sie übernimmt.
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den Austausch strukturierter Dokumente zwischen Unternehmen. Eine Peppol-Rechnung ist kein per E-Mail verschicktes PDF, sondern eine normierte XML-Datei, die von einem Zugangspunkt zum anderen übertragen wird und die die Software des Empfängers ohne erneute Eingabe einliest. Novadesko verbindet Sie damit, empfängt Ihre Lieferantenrechnungen im Peppol Posteingang und versendet Ihre Ausgangsrechnungen.
Die belgische Pflicht
Seit dem 1. Januar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung über Peppol zwischen mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen (B2B) verpflichtend. Ein per E-Mail gesendetes PDF gilt dabei nicht als elektronische Rechnung. Konkret:
- Ihre belgischen Geschäftskunden erwarten Ihre Rechnungen über das Netzwerk;
- Ihre Lieferanten senden Ihnen ihre Rechnungen an Ihre Peppol-Kennung;
- die Kennung muss vor dem ersten Austausch bestehen: siehe Peppol aktivieren.
Peppol ist Unternehmen mit gültiger innergemeinschaftlicher USt-IdNr. vorbehalten. Privatpersonen und Kunden außerhalb der Europäischen Union erhalten Ihre Rechnungen weiterhin per E-Mail.
Die Kennungen
Jeder Teilnehmer wird durch ein Schema und einen Wert bezeichnet, getrennt durch einen Doppelpunkt. Das Schema gibt das Herkunftsregister der Nummer an.
| Schema | Register | Beispiel |
|---|---|---|
0208 |
Belgische Unternehmensnummer (ZDU), zehn Ziffern | 0208:0123456789 |
9925 |
Belgische USt-IdNr. | 9925:BE0123456789 |
Für ein belgisches Unternehmen registriert Novadesko die aus der Unternehmensnummer gebildete Kennung 0208. Für andere Länder wird das nationale Schema aus Land und USt-IdNr. abgeleitet: 0002 (SIREN) für Frankreich, 9938 für Luxemburg, 9944 für die Niederlande, 9930 für Deutschland.
Ein Kunde oder Lieferant wird über denselben Mechanismus im Netzwerk gefunden: Von seinem Datenblatt aus fragt Suchen oder « Vérifier sur Peppol » (auf Peppol prüfen) das Verzeichnis anhand der USt-IdNr. ab und speichert die gefundene Kennung. Siehe Kundendatenblatt.
Was Novadesko für Sie übernimmt
Novadesko nutzt den Zugangspunkt B2Brouter. Sie müssen nirgendwo sonst ein Konto eröffnen.
| Bedarf | In Novadesko |
|---|---|
| Registrierung im Netzwerk | Antrag über Einstellungen > Peppol, Konto und Transport bei B2Brouter angelegt, Veröffentlichung im Verzeichnis. |
| Empfang | Empfangene Rechnungen und Gutschriften landen in Echtzeit im Peppol Posteingang, Reiter « Reçus » (Empfangen). |
| Import | Ein Klick auf Importieren legt den Einkauf an, mit dem über die USt-IdNr. zugeordneten Lieferanten; automatischer Import ist möglich. |
| Versand | « Envoyer via Peppol » (über Peppol senden) auf einer Ausgangsrechnung oder -gutschrift; Sammelversand und automatischer Versand beim Speichern. |
| Verfolgung | Netzwerkstatus (gesendet, akzeptiert, abgelehnt, bezahlt) und Ereignisverlauf pro Dokument. |
| Verzeichnis | Erkennung erreichbarer Kunden, Peppol-Badge auf Datenblättern und in Listen. |
- Zwei Tabs trennen empfangene und gesendete Dokumente.
- Die Rechnungen Ihrer Lieferanten treffen hier ohne erneutes Abtippen ein.
- Ein Klick macht daraus Einkäufe in Ihrer Buchhaltung.
Unterstützte Dokumente
Novadesko sendet und empfängt Dokumente der Familie Peppol BIS Billing 3.0, dem Referenzformat in Belgien, konform zur europäischen Norm EN 16931.
| Dokument | Richtung |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (Rechnung) | Versand und Empfang |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (Gutschrift) | Versand und Empfang |
Die genaue für Ihre Kennung veröffentlichte Liste sehen Sie unter Einstellungen > Peppol, Block « Documents » (Dokumente) (« Envoi · Facture », « Réception · Note de crédit » ...). Einkäufe, Angebote und Bestellungen laufen von Novadesko aus nicht über Peppol.
Das für ein empfangenes Dokument angezeigte PDF ist eine aus dem XML erzeugte Rekonstruktion. Es ersetzt nicht die offizielle Rechnung des Lieferanten, der der Peppol-Nachricht sein eigenes PDF beifügen kann.