Peppol-Postfach
Die Reiter Empfangen und Gesendet, die Spalten der Tabelle, die Detailleiste, die PDF-Vorschau, die Echtzeit-Aktualisierung und der Dunkelmodus.
Der Peppol Posteingang (Menüeintrag Peppol Inbox) sammelt alles, was über das Netzwerk läuft: die von Ihren Lieferanten empfangenen Rechnungen und Gutschriften sowie die Dokumente, die Sie an Ihre Kunden gesendet haben. Das Badge im Menü zählt die empfangenen, noch nicht importierten Dokumente.
- Öffnen Sie die Peppol-Box im Menü.
- Der erste Tab listet die Dokumente Ihrer Lieferanten auf.
- Jede Zeile trägt ein Label mit dem Importstatus.
- Die Schaltfläche zum Importieren aller Dokumente verarbeitet alle noch nicht importierten Dokumente auf einmal.
Kopfbereich und Symbolleiste
| Element | Funktion |
|---|---|
| « Réglages Peppol » (Peppol-Einstellungen) | Öffnet Einstellungen > Peppol. |
| « Toutes les dates » (alle Zeiträume) | Schnellfilter nach Zeitraum, derselbe wie in den Dokumentlisten. |
| « Rafraîchir » (Aktualisieren) | Lädt das Postfach und die Zähler neu. |
| Grüner Punkt « Écoute en temps réel » (Echtzeit-Überwachung) | Das Postfach fragt das Netzwerk selbst ab: Zähler alle 8 Sekunden, Zeilen alle 15 Sekunden, solange die Seite sichtbar ist. |
| « Tout importer (n) » (alle importieren) | Nur im Reiter Empfangen, wenn Dokumente zu importieren sind. |
| Grenze erreicht · « Upgrader le plan » (Tarif upgraden) | Ersetzt den Import, wenn die Quote des Tarifs erschöpft ist. Siehe Quoten und Grenzen. |
Trifft ein neues Dokument ein, rückt seine Zeile an den Anfang, wird kurz hervorgehoben, und eine Meldung « 1 neues Peppol-Dokument » erscheint.
Suche, Filter und Reiter
Die Suche umfasst Name, USt-IdNr., Dokumentnummer, Status und Betrag. Filter öffnet drei Gruppen: « Filtrer par statut » (nach Status filtern) (Neu, Envoi en cours, Versendet, Akzeptiert, Abgelehnt, Fehler, Bezahlt, Importé), « Statut import » (Importstatus) (Tous, Non importés uniquement, Importés uniquement; Reiter Empfangen) und « Période » (Zeitraum). Aktive Filter erscheinen als Chips, die sich jeweils mit einem Klick entfernen lassen.
Die Reiter « Reçus » (Empfangen) und « Envoyés » (Gesendet) tragen die Anzahl der Dokumente. Vier Kacheln fassen den aktiven Reiter zusammen: « Ce mois » (dieser Monat), Ausstehend, « Erreurs » (Fehler), « Moy. 6 mois » (Ø 6 Monate).
Die Spalten der Tabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Nummer | Dokumentnummer. Ein bernsteinfarbener Balken kennzeichnet ein noch nicht importiertes Dokument. Badge NC für eine Gutschrift, Badge ×2, wenn derselbe Lieferant die Rechnung mehrmals gesendet hat. |
| Lieferant (Empfangen) oder Kunde (Gesendet) | Logo oder Initialen, Name, USt-IdNr. |
| Datum | Ausstellungsdatum des Dokuments. |
| Betrag | Brutto in Fettschrift, netto darunter. Eine Gutschrift wird negativ angezeigt. |
| Status | Das farbige Peppol-Symbol und die Statusplakette. Siehe Peppol-Status. |
| Aktionen | Importieren (oder die Nummer des angelegten Einkaufs), « Aperçu PDF » (PDF-Vorschau), « Détails du document » (Dokumentdetails), « Changer le statut » (Status ändern). |
Die Spalten Nummer, Lieferant, Datum und Betrag lassen sich sortieren. Das Kontrollkästchen im Kopf wählt die Seite aus: Die Leiste « n sélectionné(s) » (n ausgewählt) bietet « Importer (n) » (importieren) und « Tout désélectionner » (Auswahl aufheben).
Die Leiste Dokumentdetails
Klicken Sie auf eine Zeile oder auf das Symbol « Détails du document » (Dokumentdetails): Rechts öffnet sich ein Bereich.
- Klicken Sie auf das Auge einer Zeile.
- Der Bereich mit den Dokumentdetails öffnet sich.
- Dort finden Sie den Lieferanten und die Dokumentnummer.
- Die Beträge stammen aus dem Peppol-Dokument selbst.
- Die PDF-Vorschau zeigt das Dokument so, wie der Lieferant es ausgestellt hat.
- im Kopf: der Geschäftspartner, seine USt-IdNr. und die Statusplakette;
- Nummer, « Type » (Typ) (Rechnung oder Gutschrift), « Date d'émission » (Ausstellungsdatum), Fälligkeitsdatum, « Reçu le » (empfangen am) oder Versendet am, E-Mail und Verknüpftes Dokument nach dem Import;
- der Kasten « Doublons détectés » (Duplikate erkannt), wenn der Lieferant mehrere Kopien gesendet hat, mit « Comparer » (Vergleichen) und « Importer quand même » (trotzdem importieren);
- « LIGNES » (Positionen): Beschreibung, Menge, Netto-Einzelpreis und Summe, dann Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag inkl. Steuer. Enthält das XML keine Positionsdetails, weist der Bereich darauf hin;
- « HISTORIQUE DES ÉVÉNEMENTS » (Ereignisverlauf): die Chronologie des Netzwerks (empfangen, ins Netzwerk gesendet, vom Empfänger registriert, akzeptiert, abgelehnt, bezahlt ...);
- im Fuß: « Aperçu PDF » (PDF-Vorschau), Dokument anzeigen (der verknüpfte Einkauf oder die verknüpfte Rechnung) und Importieren.
Die PDF-Vorschau
« Aperçu PDF » (PDF-Vorschau) öffnet eine aus dem empfangenen XML erzeugte Rekonstruktion: Kopf, Positionen, Summen und Zahlungsinformationen. Sie ersetzt nicht die offizielle Rechnung des Lieferanten. Im Web bietet das Download-Menü auch das « XML original » (Original-XML).
Ist die Quote des Tarifs erreicht, sind neben dem Import auch Vorschau und Download empfangener Dokumente gesperrt und verweisen auf das Abonnement.
Dunkelmodus
Das Postfach folgt dem Design der Anwendung: Kacheln, Tabelle und Leiste wechseln mit dem Dunkelmodus.
- Wechseln Sie zum Tab der gesendeten Dokumente.
- Dort finden Sie die über Peppol übermittelten Ausgangsrechnungen.
- Das Label zeigt den Status des Versands.